Automatismo nas impressões encadeadas
Sabia que é possível criar automatismos na impressão
para que quando imprime determinado documento, outros sejam impressos automaticamente
sem que, para isso, tenha de dar novas ordens de impressão? Essa possibilidade existe através das Ligações entre
IDUs.
Através desta opção, pode encadear impressões, ou seja, criar uma relação entre as
diversas impressões disponíveis para a mesma tabela.
Encontra a funcionalidade Ligações entre IDUs no ecrã de configuração de impressão,
do lado direito do botão “Desenhar a impressão”.
Pode utilizar esta opção, por exemplo, ao imprimir uma proposta. O software poderá,
automaticamente, imprimir um descritivo com a apresentação da empresa, condições de
entrega, descrições sobre Contratos de Assistência, etc., conforme se pode observar na imagem:
Outro exemplo, agora na Contabilidade, supondo que quando imprime o Anexo A pretende que
também sejam impressos todos os anexos da Declaração Anual disponíveis. Neste caso podemos configurar o seguinte
cenário:
Definimos, assim, quais os
IDUs a imprimir quando o IDU do Anexo A é impresso.
Esta funcionalidade dá, ainda, a possibilidade de definir o número de cópias, a ordem e quais
as páginas que são impressas para cada IDU. A opção “Página” serve para que sejam definidas as
páginas a imprimir, no exemplo, só a página 1 e 3 do Anexo F serão impressas. A coluna “Imprime em”
permite-lhe escolher se a impressão sairá na impressora do IDU principal ou na impressora configurada
para o IDU respectivo. Na opção “Ordem” podemos definir a ordem das impressões escolhidas, se nada
estiver configurado será respeitada a ordem do ecrã, no exemplo o Anexo M dos Açores será impresso
antes do Anexo M da Madeira.
Como pode observar, a automatização das impressões através das Ligações entre
IDUs é bastante simples de implementar e de uma enorme utilidade, poupando-lhe tempo e evitando falhas na
execução das tarefas que envolvam impressões em cadeia.
Contamos que esta informação lhe seja útil e aguardamos que envie as suas sugestões para a PHC.
Até à próxima,
Cláudio Marques
Investigação
PHC
Maio 2007
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