Receba os alertas de manutenção de cada viatura
No mundo empresarial, um
dos vectores que distingue as organizações é a forma como actuam
atempadamente nas solicitações que lhe são direccionadas.
Portanto, quem acaba por vingar
neste competitivo universo empresarial, são as empresas que agem
de forma mais célere e objectiva.
Para que uma determinada
organização consiga este resultado, necessita de ter mecanismos
nos seus sistemas informáticos, que consigam ir de encontro à estratégia
adoptada.
No caso concreto do
PHC Frota CS, é extremamente importante para o gestor de frota
ter num local acessível, o estado do seu parque automóvel. Esse
local é a ficha de viatura, que contém todas as informações sobre
a mesma.
Nesse ecrã é ainda possível
acrescentar um alerta sobre a próxima manutenção a realizar sobre
determinada viatura. Para isso, naturalmente, essas manutenções terão que
ser introduzidas no ecrã respectivo.
Desta forma, na parte inferior
do ecrã, surgem indicações sobre a manutenção a realizar, mostrando
a data prevista ou os quilómetros que faltam, permitindo assim ao
gestor de frota reagir de forma mais rápida.
Mas como é que funcionam
esses alertas?
Para cada Manutenção introduzida
e não realizada, é verificado o nº de dias que faltam para a mesma
ocorrer. Caso se trate de uma Manutenção
introduzida com quilómetros e sem data, então o n.º de dias que
faltam para acontecer é calculado em função da média de quilómetros/dia
que a viatura faz:
Assim, a Manutenção para
a qual faltam menos dias, é a manutenção que surge no aviso. É também
dada a indicação no aviso, dos quilómetros que constam da mesma,
e uma previsão em nº de dias para acontecer.
Caso se trate de uma Manutenção
com quilómetros e data, então o nº de dias para acontecer é calculado
em função da data indicada para ocorrer na Manutenção e o texto
que surge no ecrã refere apenas a Data da Manutenção e nº de dias
que faltam para a mesma:
A aplicação PHC Frota CS permite
efectuar este controlo nas 3 gamas do Software PHC CS.
Contamos que esta informação lhe seja útil, esteja atento às próximas
edições da iDirecto.
Até à próxima,
Paulo Rosado
Suporte Online
PHC
Novembro 2010
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