Header Web
Logo_PHC_Software

Dossiers Internos de Avenças

Emissão periódica de avenças ou quotas


Os Dossiers Internos são documentos internos que permitem aos utilizadores realizarem através deles operações que são uma mais-valia para um circuito simples de gestão e em que o utilizador pode através dos mesmos adaptar o seu negócio, de uma forma simples, às suas necessidades mais específicas.


É possível aos utilizadores alterarem tanto as configurações dos Dossiers Internos já existentes, como também criarem novos tipos de Dossiers com a configuração que desejarem (campos, movimentação de stocks, etc.)


Eis alguns exemplos de Dossiers Internos: Folhas de Obra, Propostas/Orçamentos, Pedidos de Preços a Fornecedores, Transferências entre Armazéns, Consumo Interno, Encomendas (de clientes e a fornecedores), etc.

Apesar dos Dossiers Internos não movimentarem contas correntes, é possível utilizá-los para emitir automaticamente Documentos de Facturação.


Caso possua o módulo PHC Gestão CS, existe uma funcionalidade na configuração dos Dossiers Internos designada por “É um dossier de avenças ou quotas”.




Através dela poderemos assim criar um novo tipo de Dossier Interno em que tendo esta opção activa é possível definir no separador “Outros Dados” do próprio Dossier qual a periodicidade para facturação. Assim, ao proceder à Emissão Automática de Facturação (menu Gestão, Outras opções de Clientes), podem emitir-se automaticamente documentos de facturação com base nos Dossiers Internos de avenças ou quotas.


Para facilitar a facturação mensal das avenças, podemos também utilizar variáveis nas linhas do Dossier Interno de avenças, para que na Emissão Automática de Facturação as variáveis sejam substituídas pela informação correcta, nomeadamente, a que mês (#MES#####), a que ano (#ANO#), a que trimestre (#TR#) e a que semestre (#SE#) do período se pretende facturar a Avença.




Ao proceder à Emissão Automática de Facturação, a aplicação vai comparar a data da última facturação de cada avença com a periodicidade definida e emitirá os documentos que cumprirem os critérios previamente estabelecidos. Depois, bastará imprimir ou enviar por correio electrónico, de seguida, todos os documentos emitidos.



Através do Dossier Interno de Avenças ou Quotas podemos simplificar e automatizar um processo de facturação periódica, que poderá ser utilizado para várias finalidades, desde prestações periódicas, quotas, colectividades ou associações, contratos de manutenção, alugueres, etc.


Desta forma simples e rápida poderá adaptar os Dossiers Internos às necessidades específicas do seu negócio.


Contamos que lhe seja útil esta informação, esteja atento às próximas edições da iDirecto.


Até breve,


Cláudio Marques
Formação
PHC



Janeiro 2011

Veja ainda...

Pagamentos via Unicre
Dê prioridade às suas promoções
Reconciliação Bancária Automática
Agilize as suas cobranças
Tabela de tipos nas linhas de dossiers internos
Aumente o impacto das suas Promoções
Emitir um recibo no ecrã de faturação
Faturas que agrupam linhas automaticamente
Workflow Operacional - listas nos dossiers internos
Emitir recibo quando grava a factura
Mailing de Conta Corrente
Dossiers de Preços de Clientes
Documento de Facturação com Dois Clientes
Comunicação de Operações e Posições com o Exterior - COPE
Documento autofacturação isento de IVA
Proteja as suas facturas
Monitor de Gestão Previsional de Tesouraria
Auto regularizar uma fatura-recibo
Cliente sem Retenção de IRS
Regularizar vários adiantamentos numa só compra
PHC CS garante o cumprimento das novas imposições legais, de forma cómoda e automática
Anular inversão de armazéns na cópia de dossiers
Controle o limite de crédito dos seus clientes
Opção Conferido nos Dossier Internos
Facturas de adiantamento associados a dossiers internos
Actualizar Dados para a Gestão de Encomendas
Gerir Recebimentos e Pagamentos
Local de tesouraria na factura simplificada
Gestão de cheques no PHC Gestão CS
Como saber as Encomendas Pendentes dos seus clientes
Cativação de stocks
Código de barras alternativo
Como tornar as cobranças mais organizadas
Duplicar Compras
Utilizar o cliente genérico
Classificar as linhas de um dossier interno
Análises Rápidas nos Dossiers Internos
Como configurar e utilizar as Tabelas de Preços no Software PHC
Cópia entre documentos de compras
Análises Empresariais
Utilização da descrição técnica
Mapas de Resumo de IVA
Mantenha a numeração dos documentos
Tesouraria Orçamental
Valorização em valor de Stock
Altere o IVA quando introduz os seus artigos nas linhas da fatura. Ganhe tempo e flexibilidade
Validação do NIF na Ficha do Cliente
Monitor de Gestão Previsional de Tesouraria
Torne as facturas a prestações num descanso
Garanta Encomendas mais completas
Nova forma de criar Filtros
Atribuir custos a várias compras
Anulação de Dossiers Internos
Condições de Pagamento
Descontos por prazo de liquidação
Crie Promoções para Clientes
Regularização rápida de recibos de clientes
Gestão de Lotes por data de validade
Atalhos de introdução e consulta de registos
Criar clientes, contactos e fornecedores via entidade
Regularização de recibos de c/c gera adiantamentos
Encontro de Contas
Imagens de Artigos em Mapas Desenhados
Um pormenor com muito detalhe
Mailing de Contas Correntes
Workflow Operacional
Inversão do Sujeito Passivo no Software PHC
Bloqueie artigos para entrada e saída
Integrar compras de Imobilizado na contabilidade
Grupos de filtros de utilizador
Tabela de comissões
Produção do ficheiro COPE
Controlar os Stocks Negativos
Comunicação de Inventários de Existências à AT
Referência dos artigos do fornecedor
Inventário de stocks
Inventário físico de mercadorias
Lançamentos Rápidos em Dossiers Internos
Gestão de Acessos por Área
Stock por Armazém de cores e tamanhos nos Documentos
Documentos de Tesouraria na Gestão
Desconto em Valor nos Dossiers Internos e Facturação
Estado do documento de faturação
Mais usabilidade nos filtros
Resposta às exigências legais no PHC CS Web
Anular vários documentos de uma só vez
Conquiste os seus clientes
Calendário PHC – Obrigações fiscais
A inserção de vários movimentos num único registo
Condições de Pagamento
Monitor de Trabalho
Emissão Automática de Facturação a partir de Inscrições
Estabelecimento na listagem de produtos vendidos
Listagens por defeito
Idiomas para a descrição do artigo
Mapa de Carga
Datas no Assistente de Pagamentos a Fornecedores
Visualização de Extractos de Conta Corrente
Interação com fornecedores facilitada
Configuração de notificações de utilizador
Factura Simplificada de Fornecedor
Incluir os Adiantamentos em Pagamentos
Como usar a exportação para contabilidade externa
Ferramenta de Pesquisa (Ctrl+M)
Actualização de Preços nos Artigos
Referências Multibanco
Atualização dos códigos postais
Backups obrigatórios
Referências Alternativas em Artigos
Exportação de documentos de forma eletrónica
Diagnóstico de Stocks Negativos
Calcule o IVA sobre o lucro
Imagens nos IDUs gravadas na base de dados
Actualizar o melhor Fornecedor
Fatura Rascunho
Assistente de Pagamentos
Objetivos de Vendas
Referências de Artigos Inactivos
Integração do Software PHC com MB DOX

Footer Web
Logo_PHC_Software LinkedIn Instagram Facebook YouTube
Powered by PHC CS