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Agilize as suas cobranças

Conheça o sistema de débitos diretos


A área de cobranças numa empresa é vital para o bom funcionamento da mesma.

Ter a possibilidade de agilizar este processo é, sem dúvida, uma mais-valia para as empresas. Diminuem-se as preocupações com os prazos de pagamento e as perdas de tempo dos colaboradores no sentido de obter a boa cobrança das faturas.

Para ajudar as empresas na gestão das suas cobranças o módulo PHC Gestão CS dispõe da funcionalidade “Sistema de Débitos Directos”, disponibilizando assim uma forma de pagamento para os clientes.

Para trabalhar com este sistema é necessário que a ficha do cliente tenha preenchido o NIB, o nº de Autorização de Débito e que esta mesma autorização se encontre ativa.

Sistema de Débitos Directos


O Nº de Autorização de Débito em Conta de todos os clientes que pretendem trabalhar com este sistema deve ser enviado ao banco através de um ficheiro com extensão EAN para que o mesmo valide os vários pedidos de autorização de débito.

Por sua vez, o banco irá devolver à empresa um ficheiro com extensão RAD com a aprovação, alteração ou cancelamento dos pedidos de alteração de Débito em Conta.

Todas estas rotinas são efetuadas a partir do menu de Opções Diversas da ficha de clientes.

Sistema de Débitos Directos


O envio ao banco das cobranças a efetuar é feito a partir de um ficheiro com extensão PS2 que é gerado a partir da opção Cobranças via Banco que se encontra no menu “Outras Opções com Clientes”.

Sistema de Débitos Directos


No momento em que é gerada a cobrança é emitido um recibo (não processado) referente a cada um dos movimentos que foram incorporados na cobrança.

Sistema de Débitos Directos


Esses recibos serão processados no momento em que o banco retornar o ficheiro com extensão PS2 com as cobranças efetuadas e o utilizador der a indicação que a cobrança se encontra Processada.

Sistema de Débitos Directos


Contamos que esta informação lhe seja útil, sugerindo que fique atento às próximas edições da iDirecto.

Até à próxima,
Sílvia Sousa
Formação



Julho 2013

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