A empresa apresentou um crescimento
significativo nos últimos anos, o que a levou a procurar no mercado por
uma solução que crescesse ao seu ritmo e que oferecesse o apoio e
resposta às suas necessidades.
Solução escolhida
De todas as soluções estudadas, o Software PHC, disse Manuel Ferreira,
Sócio-Gerente da FERRACHE, era o que “oferecia a maleabilidade e a
capacidade de adaptação ao nosso dia-a-dia, uma característica essencial
para nós”. De acordo com o mesmo responsável, o facto de a PHC “possuir
uma gama muito diferenciada de módulos e de soluções foi igualmente uma
característica determinante, pois permite-nos abranger as várias áreas
inerentes ao nosso negócio”.
A empresa deixou então para trás a aplicação de gestão que utilizava e
abraçou a implementação do PHC Advanced CS, com os módulos
PHC Gestão,
PHC POS,
PHC
Contabilidade,
PHC
Grelhas,
PHC Pessoal,
PHC
Imobilizado,
num total de 16 utilizadores. O projecto foi implementado pela Gnotus, um
Parceiro PHC que teve ainda a responsabilidade de desenvolver e
parametrizar os diferentes módulos para responder às necessidades
específicas da FERRACHE, num projecto que envolveu dois consultores do
integrador e três recursos internos do cliente.
Benefícios do
projecto
Com uma curva de aprendizagem bastante rápida, dado a solução ser
relativamente fácil de usar e não ser necessário muito tempo dedicado à
formação, pois todos os menus e interfaces são bastante intuitivos, o
projecto entrou em produtivo apenas dois meses após o início da
integração, com benefícios imediatos.
Segundo Manuel Ferreira, o PHC
Advanced CS, "permitiu-nos ser mais efectivos e correctos nas nossas acções
e deu-nos um maior suporte informático, mais automatizado e de acesso
mais simplificado". Com os módulos PHC Gestão e PHC POS, continuou,
"podemos gerir de uma forma bastante abrangente e detalhada os nossos
processos de gestão e a integração das várias lojas e conseguimos também
uma parametrização de processos nas lojas Venda a Público e Revenda que
possuem processos de gestão bastante distintos. Para fechar o ciclo, conseguimos uma total integração de toda a gestão com a
contabilidade, pessoal e imobilizado".
Com uma boa experiência com as soluções da PHC, a palavra de ordem é de
"actualizar a solução sempre que existir a necessidade de algum módulo
que não tenhamos", concluiu Manuel Ferreira.
Julho 2012
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