Organize facilmente a informação à medida das suas necessidades
O explorador de dados é uma funcionalidade disponível a partir da versão 2008 em todas as gamas do Software PHC CS, na barra de menus dos ecrãs principais.
Para ilustrarmos o seu funcionamento escolhemos o ecrã das facturas, local onde necessitamos de obter alguns elementos que nos possam ajudar a tomar decisões relativamente a esta área vital dos negócios.
Neste exemplo foram pedidos ao sistema os documentos de facturação do tipo factura existentes para o ano 2012. Para isso bastou mencionar estes dados no separador “Critérios do filtro” e em seguida clicar no botão explorar.
Após essa escolha, o volume de dados obtidos indica que seria mais útil compreender como esta informação se encontra distribuída ao longo das zonas,
assim como por vendedor. Basta então no separador “Agrupar por” incluir estes campos e voltar a clicar em explorar.
Já com toda a informação arrumada, seria ainda interessante saber quais os respectivos totais, bastando simplesmente escolher qual o campo a somar no separador “totalizadores” e voltar a clicar em explorar.
Outro aspecto que contribui para uma utilização mais funcional é o facto de se poder definir quais os campos que devem figurar na análise,
bastando para isso clicar no pequeno botão ao fundo da grelha, no lado direito, com o desenho de uma ferramenta na página “Resultados”, para em seguida adicionar ou retirar as colunas desejadas.
Como se vê, é muito fácil ir perguntando informação ao sistema, de forma a dar respostas às dúvidas do momento. E mais ainda, se houver necessidade de navegar para um dos
registos encontrados basta fazer duplo clique no mesmo e acede-se directamente ao ecrã respectivo.
Esta funcionalidade difere muito das análises convencionais pois não é fechada e estanque, antes pelo contrário, tem uma enorme flexibilidade e permite ir obtendo respostas à medida que a exploração evolui.
E se no fim de tudo achar que vai voltar a utilizar novamente esta exploração, pode ainda gravar a mesma para utilizações futuras.
Contamos que esta informação lhe seja útil, esteja atento às próximas edições da iDirecto.
Até à próxima,
Armando Gaspar
Formação
PHC
Dezembro 2012
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