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PHC® ControlDoc
Acabe com o papel da sua empresa!


Com o PHC Control Doc pode arquivar digitalmente todo o tipo de ficheiros (Imagens, Word, Excel, PDF, Etc.) e relacioná-los com os dados existentes nas restantes aplicações.

Para visualização em ecrã completo, utilize o botão para o efeito na barra de comandos do filme
 
Áreas Fundamentais

Arquivar e digitalizar documentos;
Ligar cada documento a um registo de uma tabela;
Consultar a qualquer momento os documentos relacionados com um registo ou com uma tabela;
Definir os acessos a cada documento ou pasta de documentos;
Controlar quem introduziu, acedeu ou alterou cada documento;
Utilizar um scanner para digitalizar e automaticamente introduzir os documentos no sistema;
Indexar e catalogar os documentos para facilitar a posterior busca dos mesmos;
Adicionar ao sistema documentos em qualquer formato reconhecido, desde imagens, filmes, documentos word, Excel, pdf, etc;
Adicionar automaticamente ao PHC ControlDoc as impressões de documentos produzidas pelo Software PHC®;
Criar sub-pastas para os anexos e definir a directoria física onde os mesmos são guardados.

Reduza os custos de armazenamento e pesquisa de informação, suba o nível de partilha e colaboração interna e melhore a competitividade e agilidade da organização.


Mais Informação

Características Principais

Benefícios
.Fim do papel a circular na empresa
.Rapidez na pesquisa de documentos
.Segurança detalhada no acesso aos documentos
.Integração com o Outlook

Solução
.Gestão documental completa integrada com o Software PHC®
.Compatível com scanners para transformação rápida de documentos em papel para documentos digitais
.Nas Gamas PHC Advanced e PHC Enterprise possui a funcionalidade do workflow organizacional
.Acessos pré-definidos para consulta e manipulação dos documentos

Destinatários
.Empresas e organizações que desejem acabar com a circulação de papel.

 

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