Arquivar e digitalizar documentos; Ligar cada documento a um registo de uma tabela; Consultar a qualquer momento os documentos relacionados com um registo ou com uma tabela; Definir os acessos a cada documento ou pasta de documentos; Controlar quem introduziu, acedeu ou alterou cada documento; Utilizar um scanner para digitalizar e automaticamente introduzir os documentos no sistema; Indexar e catalogar os documentos para facilitar a posterior busca dos mesmos; Adicionar ao sistema documentos em qualquer formato reconhecido, desde imagens, filmes, documentos word, Excel, pdf, etc; Adicionar automaticamente ao PHC ControlDoc as impressões de documentos produzidas pelo Software PHC®; Criar sub-pastas para os anexos e definir a directoria física onde os mesmos são guardados.
Mais Informação
Características Principais
Benefícios .Fim do papel a circular na empresa .Rapidez na pesquisa de documentos .Segurança detalhada no acesso aos documentos .Integração com o Outlook Solução .Gestão documental completa integrada com o Software PHC® .Compatível com scanners para transformação rápida de documentos em papel para documentos digitais .Nas Gamas PHC Advanced e PHC Enterprise possui a funcionalidade do workflow organizacional .Acessos pré-definidos para consulta e manipulação dos documentos Destinatários .Empresas e organizações que desejem acabar com a circulação de papel.
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