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PHC® Documentos Electrónicos
Quer agilizar a troca de documentos da sua empresa?


O módulo PHC Documentos Electrónicos permite substituir a típica correspondência em papel, agilizando os processos documentais e reduzindo os custos das empresas, quer através de emissão/ recepção electrónica de documentos ou troca de ficheiros via XML.

Para visualização em ecrã completo, utilize o botão para o efeito na barra de comandos do filme
 
Áreas Fundamentais

Processamento mais rápido da facturação;
Menos impressões, poupando impressoras, tonner e tempo;
Melhor, mais rápida e mais simples comunicação com os clientes;
Garantia de recepção das facturas electrónicas por parte dos destinatários, sem enganos ou extravios;
Maior Comodidade e Segurança;
Reduzir o volume de correspondência: Menos papel, envelopes, despesas de envio e tratamento;
Armazenar as facturas em formato electrónico mais facilmente;
Com Software PHC® pode integrar o formato XML automaticamente;
Importação e exportação de documentos via EDI ou XML Padrão (p.e. Encomendas de clientes, Avisos de Recepção, Guias de Remessa, Facturas, entre outros).
Diminua os custos da emissão e recepção de documentos electrónicos na sua empresa.


Mais Informação
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Características Principais

Benefícios
.Redução de custos;
.Facilidade de recepção, envio e arquivo de documentação;
.Libertação de arquivo em papel;
.Optimização de tempo;
.Acesso e controlo simplificado;
.Maior segurança e transparência nas transacções;
.Comunicação síncrona ou assíncrona.

Solução
.Emissão de guias de remessa e facturação por Internet;
.Recepção automática de Dossiers Internos, por exemplo, encomendas e avisos de recepção, entre outros;
.Troca de ficheiros em formato EDI e XML Padrão.

Destinatários
.Empresas que tenham transacções de documentos com grandes centrais de compras.
.Empresas inovadoras e que pretendem reduzir custos com emissão de papel.
.Organizações que recebem ou enviam documentos em formato electrónico.

 

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