Condições de Pagamento

Prazos de vencimento automáticos


Quer melhorar a gestão da sua tesouraria sem aumentar o trabalho na sua área administrativa e financeira?

Com vista a atingir esta importante meta, desenvolvemos uma funcionalidade que lhe permite indicar nas fichas de Clientes e de Fornecedores as condições de pagamento a que estes têm direito, obtendo cálculos automáticos de datas de vencimento e os respectivos descontos.

Nesta iDirecto concentramo-nos apenas em algumas das configurações possíveis. Esta funcionalidade pode ser encontrada no menu Tabelas – Gestão – Condições de Pagamento ou, em alternativa, fazendo clique do lado direito rato no campo Condições de Pagamento do separador Dados Financeiros da Ficha do Cliente ou do Fornecedor.




Ao entrar no ecrã, identifica quatro zonas distintas. Na descrição pode atribuir uma identificação à condição de pagamento que está a criar para a distinguir mais facilmente.
Na área Tipo de Condições deve escolher se é uma condição para Cliente ou para Fornecedor.
Quanto à Data de vencimento, pode aqui indicar se a data de vencimento, é proveniente da ficha do cliente ou fornecedor, determinar um dia fixo ou um prazo em dias a partir da emissão.
Por último, a quarta área prende-se com a definição dos descontos a atribuir nos recibos face ao prazo de liquidação das facturas.

Depois de determinada a condição de pagamento pode utilizá-la nas fichas de clientes ou fornecedores para que sempre que uma factura/compra seja criada para essa entidade o prazo de vencimento da mesma seja automaticamente determinado pela aplicação.




Neste exemplo, a condição é destinada a Clientes. 
A data de vencimento dos documentos é 60 dias a contar da data de emissão do documento e, caso o cliente pague nos primeiros 5 dias a contar da data de emissão do documento, terá 3% de desconto ou 1% se pagar nos primeiros 30 dias a contar da data de emissão do documento.

Esperamos que a informação aqui divulgada lhe seja útil e aconselhamos que esteja atento às nossas próximas edições da iDirecto.

Até breve,

Paulo Zagallo
Suporte Técnico
PHC



Dezembro 2007

Veja ainda...

Pagamentos via Unicre
Dê prioridade às suas promoções
Reconciliação Bancária Automática
Agilize as suas cobranças
Tabela de tipos nas linhas de dossiers internos
Aumente o impacto das suas Promoções
Emitir um recibo no ecrã de faturação
Faturas que agrupam linhas automaticamente
Workflow Operacional - listas nos dossiers internos
Emitir recibo quando grava a factura
Mailing de Conta Corrente
Dossiers de Preços de Clientes
Documento de Facturação com Dois Clientes
Comunicação de Operações e Posições com o Exterior - COPE
Documento autofacturação isento de IVA
Proteja as suas facturas
Monitor de Gestão Previsional de Tesouraria
Auto regularizar uma fatura-recibo
Cliente sem Retenção de IRS
Regularizar vários adiantamentos numa só compra
PHC CS garante o cumprimento das novas imposições legais, de forma cómoda e automática
Anular inversão de armazéns na cópia de dossiers
Controle o limite de crédito dos seus clientes
Opção Conferido nos Dossier Internos
Facturas de adiantamento associados a dossiers internos
Actualizar Dados para a Gestão de Encomendas
Gerir Recebimentos e Pagamentos
Local de tesouraria na factura simplificada
Gestão de cheques no PHC Gestão CS
Como saber as Encomendas Pendentes dos seus clientes
Cativação de stocks
Código de barras alternativo
Como tornar as cobranças mais organizadas
Duplicar Compras
Utilizar o cliente genérico
Classificar as linhas de um dossier interno
Análises Rápidas nos Dossiers Internos
Como configurar e utilizar as Tabelas de Preços no Software PHC
Cópia entre documentos de compras
Análises Empresariais
Utilização da descrição técnica
Mapas de Resumo de IVA
Mantenha a numeração dos documentos
Tesouraria Orçamental
Valorização em valor de Stock
Altere o IVA quando introduz os seus artigos nas linhas da fatura. Ganhe tempo e flexibilidade
Validação do NIF na Ficha do Cliente
Monitor de Gestão Previsional de Tesouraria
Torne as facturas a prestações num descanso
Garanta Encomendas mais completas
Nova forma de criar Filtros
Atribuir custos a várias compras
Anulação de Dossiers Internos
Condições de Pagamento
Descontos por prazo de liquidação
Crie Promoções para Clientes
Regularização rápida de recibos de clientes
Gestão de Lotes por data de validade
Atalhos de introdução e consulta de registos
Criar clientes, contactos e fornecedores via entidade
Regularização de recibos de c/c gera adiantamentos
Encontro de Contas
Imagens de Artigos em Mapas Desenhados
Um pormenor com muito detalhe
Mailing de Contas Correntes
Workflow Operacional
Inversão do Sujeito Passivo no Software PHC
Bloqueie artigos para entrada e saída
Integrar compras de Imobilizado na contabilidade
Grupos de filtros de utilizador
Tabela de comissões
Produção do ficheiro COPE
Controlar os Stocks Negativos
Comunicação de Inventários de Existências à AT
Referência dos artigos do fornecedor
Inventário de stocks
Inventário físico de mercadorias
Lançamentos Rápidos em Dossiers Internos
Gestão de Acessos por Área
Stock por Armazém de cores e tamanhos nos Documentos
Documentos de Tesouraria na Gestão
Desconto em Valor nos Dossiers Internos e Facturação
Estado do documento de faturação
Mais usabilidade nos filtros
Resposta às exigências legais no PHC CS Web
Anular vários documentos de uma só vez
Conquiste os seus clientes
Calendário PHC – Obrigações fiscais
A inserção de vários movimentos num único registo
Monitor de Trabalho
Emissão Automática de Facturação a partir de Inscrições
Estabelecimento na listagem de produtos vendidos
Listagens por defeito
Idiomas para a descrição do artigo
Mapa de Carga
Datas no Assistente de Pagamentos a Fornecedores
Dossiers Internos de Avenças
Visualização de Extractos de Conta Corrente
Interação com fornecedores facilitada
Configuração de notificações de utilizador
Factura Simplificada de Fornecedor
Incluir os Adiantamentos em Pagamentos
Como usar a exportação para contabilidade externa
Ferramenta de Pesquisa (Ctrl+M)
Actualização de Preços nos Artigos
Referências Multibanco
Atualização dos códigos postais
Backups obrigatórios
Referências Alternativas em Artigos
Exportação de documentos de forma eletrónica
Diagnóstico de Stocks Negativos
Calcule o IVA sobre o lucro
Imagens nos IDUs gravadas na base de dados
Actualizar o melhor Fornecedor
Fatura Rascunho
Assistente de Pagamentos
Objetivos de Vendas
Referências de Artigos Inactivos
Integração do Software PHC com MB DOX