Maior dinâmica no negócio com comunicação facilitada Sabia que pode configurar o PHC para lançar Facturas Simplificadas dos seus Fornecedores que façam auto-regularização na conta corrente? Esta forma de trabalhar pode ser criada a partir da configuração do código de conta corrente. Para isso basta aceder ao menu Tabelas/Gestão/Códigos de Conta Corrente. Podem no entanto existir duas situações distintas: 1 - Não existe nenhum código de Conta Corrente configurado para Factura Simplificada; Neste caso terá de se criar um novo código. Para facilitar, pode-se optar por aproveitar a funcionalidade do PHC e criar o novo código a partir da cópia de um já existente, como por exemplo o código “V/Factura”, bastando apenas atribuir a nova descrição. De seguida terá de se executar os passos descritos nos pontos 2.1 e 2.2. 2 - Já existe um código de Conta Corrente configurado para Factura Simplificada. Após seleccionar o código de conta corrente correspondente às Facturas Simplificadas, basta aceder ao separador “Config.Compras e Pagamentos” e activar os seguintes parâmetros: 2.1 - Lança a Compra em Conta Corrente; 2.2 - Regulariza a Compra em CC. Ao activar este parâmetro deverá ter em atenção associar um código de conta corrente de sinal contrário, pois será este código que deverá efectuar a contrapartida do valor. Para isso basta activar o parâmetro “é um movimento a débito”. Neste momento, após lançar uma nova Factura Simplificada, pode verificar na conta corrente do fornecedor que passam a estar disponíveis dois movimentos correspondentes a esta Factura Simplificada, movimento a débito e movimento a crédito exactamente com o mesmo valor. Esperamos que a informação aqui divulgada seja útil e aconselhamos a que esteja atento às nossas próximas edições da iDirecto. Até breve, Paulo Costa Suporte Técnico PHC Janeiro 2009 Veja ainda... Agilize as suas cobrançasReconciliação Bancária AutomáticaPagamentos via UnicreDê prioridade às suas promoçõesTabela de tipos nas linhas de dossiers internosEmitir um recibo no ecrã de faturaçãoFaturas que agrupam linhas automaticamenteAumente o impacto das suas PromoçõesWorkflow Operacional - listas nos dossiers internosEmitir recibo quando grava a facturaMailing de Conta CorrenteDossiers de Preços de ClientesDocumento de Facturação com Dois ClientesComunicação de Operações e Posições com o Exterior - COPEDocumento autofacturação isento de IVAProteja as suas facturasMonitor de Gestão Previsional de TesourariaAuto regularizar uma fatura-reciboCódigo de barras alternativoAnular inversão de armazéns na cópia de dossiersOpção Conferido nos Dossier InternosFacturas de adiantamento associados a dossiers internosControle o limite de crédito dos seus clientesRegularizar vários adiantamentos numa só compraPHC CS garante o cumprimento das novas imposições legais, de forma cómoda e automáticaCliente sem Retenção de IRSActualizar Dados para a Gestão de EncomendasGerir Recebimentos e PagamentosLocal de tesouraria na factura simplificadaDuplicar ComprasCativação de stocksGestão de cheques no PHC Gestão CSComo saber as Encomendas Pendentes dos seus clientesComo tornar as cobranças mais organizadasUtilizar o cliente genéricoClassificar as linhas de um dossier internoCópia entre documentos de comprasAnálises Rápidas nos Dossiers InternosComo configurar e utilizar as Tabelas de Preços no Software PHCMantenha a numeração dos documentosAltere o IVA quando introduz os seus artigos nas linhas da fatura. 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