Facture de uma só vez várias Inscrições nos Módulos Sabia que de uma forma simples, rápida e segura pode emitir facturas aos Clientes relativas às várias inscrições nos módulos? No ecrã de Emissão Automática de Facturação tem a possibilidade de emitir várias facturas de seguida a partir das inscrições dos formandos nos módulos. Esta funcionalidade está disponível com os módulos PHC Gestão e PHC Formação desde a versão 2003 e vem simplificar a facturação das Inscrições e principalmente evitar erros. Para poder utilizar esta funcionalidade em pleno deve: - No ecrã de Unidades definir as referências a serem facturadas a clientes que tenham formandos inscritos em Módulos, em horário laboral ou pós-laboral; - No ecrã de Módulos definir se o Módulo se realiza em horário laboral ou pós-laboral; - No ecrã de Inscrições activar a opção “É para Facturar” e garantir que o campo “Cliente” está preenchido, de forma a ser possível emitir a factura ao Cliente. Depois apenas tem de aceder ao Ecrã de Emissão Automática de Facturação, que se encontra no menu Gestão » Outras Opções de Clientes. Neste ecrã deve seleccionar o tipo de Documento de Facturação a ser emitido e indicar que documento de origem pretende facturar. Neste caso deve seleccionar as Inscrições do módulo PHC Formação (como podemos ver na imagem). Também pode filtrar as inscrições que pretende que sejam apresentadas na listagem para serem facturadas. Por exemplo, pode indicar um intervalo de datas, definir um filtro à tabela de Cliente e/ou um filtro à tabela de Inscrições. Antes de emitir automaticamente os diversos Documentos de Facturação, deve clicar no botão “Preparar” que a aplicação criará uma listagem de documentos que poderão ser emitidos tendo em conta os pressupostos definidos anteriormente. Por defeito todos os documentos e respectivas linhas aparecem com um visto, mas caso não pretenda emitir um Documento de Facturação para determinado documento ou para certas linhas do documento, basta retirar o visto.Assim que clicar em OK, volta ao ecrã inicial onde deve clicar no botão “Emitir”, de forma a que sejam emitidos os respectivos Documentos de Facturação. Depois de emitir as Facturas com sucesso o campo “Facturado” do ecrã de Inscrições é automaticamente actualizado. Esta funcionalidade vai, sem dúvida ajudá-lo no dia-a-dia, pois poderá emitir várias facturas a partir das inscrições dos formandos nos módulos, e para além disso poderá ficar descansado que toda a informação relativa à inscrição e à facturação será actualizada de forma automática. Contamos que lhe seja útil esta informação e esteja atento às próximas edições da iDirecto. Até à próxima, Patrícia Lourenço Qualidade PHC Março 2010 Veja ainda... Agilize as suas cobrançasReconciliação Bancária AutomáticaPagamentos via UnicreDê prioridade às suas promoçõesTabela de tipos nas linhas de dossiers internosEmitir um recibo no ecrã de faturaçãoFaturas que agrupam linhas automaticamenteAumente o impacto das suas PromoçõesWorkflow Operacional - listas nos dossiers internosEmitir recibo quando grava a facturaMailing de Conta CorrenteDossiers de Preços de ClientesDocumento de Facturação com Dois ClientesComunicação de Operações e Posições com o Exterior - COPEDocumento autofacturação isento de IVAProteja as suas facturasMonitor de Gestão Previsional de TesourariaAuto regularizar uma fatura-reciboCódigo de barras alternativoAnular inversão de armazéns na cópia de dossiersOpção Conferido nos Dossier InternosFacturas de adiantamento associados a dossiers internosControle o limite de crédito dos seus clientesRegularizar vários adiantamentos numa só compraPHC CS garante o cumprimento das novas imposições legais, de forma cómoda e automáticaCliente sem Retenção de IRSActualizar Dados para a Gestão de EncomendasGerir Recebimentos e PagamentosLocal de tesouraria na factura simplificadaDuplicar ComprasCativação de stocksGestão de cheques no PHC Gestão CSComo saber as Encomendas Pendentes dos seus clientesComo tornar as cobranças mais organizadasUtilizar o cliente genéricoClassificar as linhas de um dossier internoCópia entre documentos de comprasAnálises Rápidas nos Dossiers InternosComo configurar e utilizar as Tabelas de Preços no Software PHCMantenha a numeração dos documentosAltere o IVA quando introduz os seus artigos nas linhas da fatura. Ganhe tempo e flexibilidadeValorização em valor de StockTesouraria OrçamentalLançar comissões de vendedorAnálises EmpresariaisUtilização da descrição técnicaMapas de Resumo de IVAMonitor de Gestão Previsional de TesourariaTorne as facturas a prestações num descansoAnulação de Dossiers InternosAtribuir custos a várias comprasGaranta Encomendas mais completasNova forma de criar FiltrosControlar os Stocks NegativosTabela de comissõesProdução do ficheiro COPEValidação do NIF na Ficha do ClienteCondições de PagamentoDescontos por prazo de liquidaçãoInventário físico de mercadoriasUm pormenor com muito detalheComunicação de Inventários de Existências à ATEncontro de ContasImagens de Artigos em Mapas DesenhadosReferência dos artigos do fornecedorInventário de stocksLançamentos Rápidos em Dossiers InternosGestão de Acessos por ÁreaStock por Armazém de cores e tamanhos nos DocumentosEstado do documento de faturaçãoMais usabilidade nos filtrosMailing de Contas CorrentesWorkflow OperacionalInversão do Sujeito Passivo no Software PHCBloqueie artigos para entrada e saídaIntegrar compras de Imobilizado na contabilidadeGrupos de filtros de utilizadorCrie Promoções para ClientesRegularização rápida de recibos de clientesGestão de Lotes por data de validadeAtalhos de introdução e consulta de registosCriar clientes, contactos e fornecedores via entidadeRegularização de recibos de c/c gera adiantamentosDocumentos de Tesouraria na GestãoDesconto em Valor nos Dossiers Internos e FacturaçãoResposta às exigências legais no PHC CS WebAnular vários documentos de uma só vezA inserção de vários movimentos num único registoCondições de PagamentoCalendário PHC – Obrigações fiscaisConquiste os seus clientesEstabelecimento na listagem de produtos vendidosIncluir os Adiantamentos em PagamentosMapa de CargaDatas no Assistente de Pagamentos a FornecedoresDossiers Internos de AvençasVisualização de Extractos de Conta CorrenteMonitor de TrabalhoListagens por defeitoIdiomas para a descrição do artigoConfiguração de notificações de utilizadorFactura Simplificada de FornecedorInteração com fornecedores facilitadaComo usar a exportação para contabilidade externaCalcule o IVA sobre o lucroImagens nos IDUs gravadas na base de dadosFerramenta de Pesquisa (Ctrl+M)Actualização de Preços nos ArtigosExportação de documentos de forma eletrónicaDiagnóstico de Stocks NegativosActualizar o melhor FornecedorIntegração do Software PHC com MB DOXBackups obrigatóriosReferências Alternativas em ArtigosReferências MultibancoAtualização dos códigos postaisReferências de Artigos InactivosObjetivos de VendasAssistente de PagamentosFatura Rascunho