Altere vários registos de seguida através dos automatismos disponíveis
Está disponível no Software
PHC uma funcionalidade que consiste na alteração de vários registos
em simultâneo, permitindo a optimização desta tarefa. Assim, caso
pretenda alterar as condições de pagamento de vários Clientes ou
a descrição de vários artigos de uma determinada família de produtos,
é possível fazê-lo de forma automática e rápida.
Esta funcionalidade existe na
opção “Opções com a Tabela”, acessível a partir do botão “Opções
Diversas” em alguns ecrãs como por exemplo Clientes, Fornecedores
e Stocks de artigos.
Os campos indicados com
* (asterisco) não podem ser modificados, apresentando-se na grelha
de alteração dos dados em itálico.
Existem duas opções de alteração
dos registos:
- Alteração um a um. Depois
de seleccionados os campos a alterar é apresentada uma grelha com
os referidos campos, na qual pode inserir os dados e alterações
pretendidas.
Existem dois botões que
permitem Exportar para Excel os campos seleccionados, efectuar as
alterações pretendidas e posteriormente importar essas alterações
para o software.
O
botão “Exportar para Excel” abre uma janela para escolher o local
onde quer gravar o ficheiro.
O botão “Importar do Excel”
abre uma janela para seleccionar o ficheiro a importar.
Importa para a tabela os
registos e avisa que, para as alterações serem gravadas, tem de
pressionar o botão "Gravar as alterações".
- Alteração geral para todos. Depois de seleccionados os campos
a alterar, são apresentadas duas grelhas, a superior para introduzir
os valores nos campos a alterar, a inferior para indicar quais os
registos que vão reflectir as alterações.
Todos os registos indicados
nesta listagem são alterados em todos os campos indicados para alterar.
Pode ordenar a lista dos registos a alterar clicando em qualquer
um dos cabeçalhos das colunas da listagem.
A ordenação é refeita de
acordo com o campo / cabeçalho seleccionado.
Nota: Basta que um campo esteja incluído para alteração, que este
é alterado com o valor nele indicado (em branco ou preenchido).
Esperamos que a informação aqui divulgada lhe seja útil, e aconselhamos
a que esteja atento às nossas próximas edições da iDirecto.
Até à próxima,
Paulo Zagallo
Suporte Online
PHC
Agosto 2010