Configure os Documentos de facturação e Dossiers de forma a manter a numeração na mudança de ano Quantas vezes já pensou que seria útil e mais simples se pudesse ter uma opção para manter a numeração dos seus Documentos de facturação e Dossiers internos quando efectua a mudança de ano? A partir da versão 2011 e nas gamas PHC Corporate, PHC Advanced e PHC Enterprise, já existe uma configuração para os diversos tipos de Documentos de Facturação e para os vários tipos de Dossiers internos, que permite manter a mesma numeração dos documentos quando se procede à mudança de ano. Para efectuar esta parametrização, basta aceder à respectiva configuração em Tabelas – Gestão – Documentos de Facturação, ou clicar o botão direito do rato em cima do nome do Documento de facturação, e depois na pasta “Configuração”, activar a opção “Manter número sequencial na mudança de ano”. Esta configuração é idêntica para os Dossier internos, podendo aceder à configuração dos mesmos em Tabelas – Gestão – Dossiers Internos ou clicando o botão direito do rato em cima do nome do Dossier interno. A partir deste momento, quando se efectua um novo documento, que tenha a opção activa, a numeração do mesmo será sempre sequencial, mesmo que o novo documento seja criado com uma data do ano seguinte, por exemplo a 1 de Janeiro de 2011. Como podemos observar no exemplo anterior, foi emitida a primeira Factura do ano 2011, mas a numeração manteve-se sequencial. O mesmo sucede para os Dossiers internos, caso tenham a mesma configuração activa. Desta forma já é possível garantir a continuação da numeração de uma forma simples e rápida, podendo definir para cada tipo de Documento de facturação ou para cada tipo de Dossier interno, se deve manter o número que transita do ano anterior ou se pretende uma numeração nova no início de cada ano. Esperamos que esta funcionalidade contribua para o melhoramento dos seus processos internos e esperamos contar consigo nos próximos números da iDirecto. Até à próxima, Joaquim Lousa Formação PHC Setembro 2010 Veja ainda... Agilize as suas cobrançasReconciliação Bancária AutomáticaPagamentos via UnicreDê prioridade às suas promoçõesTabela de tipos nas linhas de dossiers internosEmitir um recibo no ecrã de faturaçãoFaturas que agrupam linhas automaticamenteAumente o impacto das suas PromoçõesWorkflow Operacional - listas nos dossiers internosEmitir recibo quando grava a facturaMailing de Conta CorrenteDossiers de Preços de ClientesDocumento de Facturação com Dois ClientesComunicação de Operações e Posições com o Exterior - COPEDocumento autofacturação isento de IVAProteja as suas facturasMonitor de Gestão Previsional de TesourariaAuto regularizar uma fatura-reciboCódigo de barras alternativoAnular inversão de armazéns na cópia de dossiersOpção Conferido nos Dossier InternosFacturas de adiantamento associados a dossiers internosControle o limite de crédito dos seus clientesRegularizar vários adiantamentos numa só compraPHC CS garante o cumprimento das novas imposições legais, de forma cómoda e automáticaCliente sem Retenção de IRSActualizar Dados para a Gestão de EncomendasGerir Recebimentos e PagamentosLocal de tesouraria na factura simplificadaDuplicar ComprasCativação de stocksGestão de cheques no PHC Gestão CSComo saber as Encomendas Pendentes dos seus clientesComo tornar as cobranças mais organizadasUtilizar o cliente genéricoClassificar as linhas de um dossier internoCópia entre documentos de comprasAnálises Rápidas nos Dossiers InternosComo configurar e utilizar as Tabelas de Preços no Software PHCAltere o IVA quando introduz os seus artigos nas linhas da fatura. 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