Gestão do Tempo no PHC Digital dTeamControl Interno

O Futuro nas nossas mãos


Hoje para o meu dia, quero: terminar aquela tarefa importante que persiste em arrastar-se, almoçar uma refeição saudável, sair a horas do trabalho, passar no ginásio, jantar a horas decentes e com boa companhia e, acima de tudo, ter um dia calmo, sem stress. Será possível fazer tudo isto e desta forma?

A velocidade a que as nossas vidas correm, torna muitas das vezes impossível realizar estes nossos desejos, para que possamos ter um dia tranquilo e saudável. A melhor forma para combater todas as contrariedades que nos surgem diariamente, e que nos inviabilizam a realização dos nossos dias perfeitos, passa por controlarmos as nossas tarefas e não deixarmos que sejam elas a controlar-nos. Esse controlo, poderá ser feito por exemplo através de agendas, folhas de cálculo, Microsoft Outlook, ou... melhor ainda... através da Gestão do Tempo com o PHC Digital dTeamControl Interno.

 

 

 


O PHC Digital dTeamControl Interno é um módulo de utilização via Internet e que funciona em conjunto com o módulo PHC TeamControl CS. Estes são módulos de gestão de projectos, concebidos com o objectivo de gerir e optimizar o trabalho em equipa, permitindo efectuar o planeamento do trabalho e a divisão das respectivas tarefas pelos diversos elementos, bem como garantir o fluir de toda a informação relacionada com o projecto.

 

 


O PHC Digital dTeamControl Interno possui uma funcionalidade exclusiva designada por Gestão do Tempo. Este ecrã proporciona uma visão geral das tarefas a executar de acordo com a importância e urgência das mesmas, tornando-se vital para a eficaz gestão de tempo do utilizador.

A apresentação das tarefas de todos os projectos em que o utilizador se encontra envolvido, devidamente agrupadas por prioridade, ajudam-no a discernir de forma rápida e acertada as próximas acções a executar.

Com esta funcionalidade, o utilizador poderá semanalmente planear a ocupação das grandes tarefas e ao longo da semana ir realizando as pequenas tarefas para executar no intervalo das grandes, de forma a que o tempo para imprevistos e urgências possa estar sempre disponível.

 

 


A Gestão do Tempo do PHC Digital dTeamControl Interno disponibiliza aos seus utilizadores ferramentas que lhes permitem não só planear as suas tarefas com base na real importância das mesmas, definindo metas e prioridades para que seja possível identificar facilmente o que não deve realmente protelar, como também criar auto-disciplina. Perceba quando deve dizer não e evitar realizar multi-tarefas e interrupções que só prejudicam a execução das tarefas realmente importantes.

Sugestão: Identifique Mini-tarefas ou Tarefas divertidas que gosta de fazer e guarde-as para realizar no intervalo das tarefas importantes ou urgentes, para que possa desta forma descansar entre essas tarefas maiores, rentabilizar o seu tempo, manter-se motivado e ter uma vida mais saudável.

 


Sinta uma maior sensação de liberdade e dever cumprido controlando o seu tempo.


Contamos que lhe seja útil esta informação, esteja atento às próximas edições da iDirecto.


Até breve,


Cláudio Marques
Formação
PHC


 

Dezembro 2010

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