Emissão periódica de avenças ou quotas Os Dossiers Internos são documentos internos que permitem aos utilizadores realizarem através deles operações que são uma mais-valia para um circuito simples de gestão e em que o utilizador pode através dos mesmos adaptar o seu negócio, de uma forma simples, às suas necessidades mais específicas. É possível aos utilizadores alterarem tanto as configurações dos Dossiers Internos já existentes, como também criarem novos tipos de Dossiers com a configuração que desejarem (campos, movimentação de stocks, etc.) Eis alguns exemplos de Dossiers Internos: Folhas de Obra, Propostas/Orçamentos, Pedidos de Preços a Fornecedores, Transferências entre Armazéns, Consumo Interno, Encomendas (de clientes e a fornecedores), etc. Apesar dos Dossiers Internos não movimentarem contas correntes, é possível utilizá-los para emitir automaticamente Documentos de Facturação. Caso possua o módulo PHC Gestão CS, existe uma funcionalidade na configuração dos Dossiers Internos designada por “É um dossier de avenças ou quotas”. Através dela poderemos assim criar um novo tipo de Dossier Interno em que tendo esta opção activa é possível definir no separador “Outros Dados” do próprio Dossier qual a periodicidade para facturação. Assim, ao proceder à Emissão Automática de Facturação (menu Gestão, Outras opções de Clientes), podem emitir-se automaticamente documentos de facturação com base nos Dossiers Internos de avenças ou quotas. Para facilitar a facturação mensal das avenças, podemos também utilizar variáveis nas linhas do Dossier Interno de avenças, para que na Emissão Automática de Facturação as variáveis sejam substituídas pela informação correcta, nomeadamente, a que mês (#MES#####), a que ano (#ANO#), a que trimestre (#TR#) e a que semestre (#SE#) do período se pretende facturar a Avença. Ao proceder à Emissão Automática de Facturação, a aplicação vai comparar a data da última facturação de cada avença com a periodicidade definida e emitirá os documentos que cumprirem os critérios previamente estabelecidos. Depois, bastará imprimir ou enviar por correio electrónico, de seguida, todos os documentos emitidos. Através do Dossier Interno de Avenças ou Quotas podemos simplificar e automatizar um processo de facturação periódica, que poderá ser utilizado para várias finalidades, desde prestações periódicas, quotas, colectividades ou associações, contratos de manutenção, alugueres, etc. Desta forma simples e rápida poderá adaptar os Dossiers Internos às necessidades específicas do seu negócio. Contamos que lhe seja útil esta informação, esteja atento às próximas edições da iDirecto. Até breve, Cláudio Marques Formação PHC Janeiro 2011 Veja ainda... Agilize as suas cobrançasReconciliação Bancária AutomáticaPagamentos via UnicreDê prioridade às suas promoçõesTabela de tipos nas linhas de dossiers internosEmitir um recibo no ecrã de faturaçãoFaturas que agrupam linhas automaticamenteAumente o impacto das suas PromoçõesWorkflow Operacional - listas nos dossiers internosEmitir recibo quando grava a facturaMailing de Conta CorrenteDossiers de Preços de ClientesDocumento de Facturação com Dois ClientesComunicação de Operações e Posições com o Exterior - COPEDocumento autofacturação isento de IVAProteja as suas facturasMonitor de Gestão Previsional de TesourariaAuto regularizar uma fatura-reciboCódigo de barras alternativoAnular inversão de armazéns na cópia de dossiersOpção Conferido nos Dossier InternosFacturas de adiantamento associados a dossiers internosControle o limite de crédito dos seus clientesRegularizar vários adiantamentos numa só compraPHC CS garante o cumprimento das novas imposições legais, de forma cómoda e automáticaCliente sem Retenção de IRSActualizar Dados para a Gestão de EncomendasGerir Recebimentos e PagamentosLocal de tesouraria na factura simplificadaDuplicar ComprasCativação de stocksGestão de cheques no PHC Gestão CSComo saber as Encomendas Pendentes dos seus clientesComo tornar as cobranças mais organizadasUtilizar o cliente genéricoClassificar as linhas de um dossier internoCópia entre documentos de comprasAnálises Rápidas nos Dossiers InternosComo configurar e utilizar as Tabelas de Preços no Software PHCMantenha a numeração dos documentosAltere o IVA quando introduz os seus artigos nas linhas da fatura. Ganhe tempo e flexibilidadeValorização em valor de StockTesouraria OrçamentalLançar comissões de vendedorAnálises EmpresariaisUtilização da descrição técnicaMapas de Resumo de IVAMonitor de Gestão Previsional de TesourariaTorne as facturas a prestações num descansoAnulação de Dossiers InternosAtribuir custos a várias comprasGaranta Encomendas mais completasNova forma de criar FiltrosControlar os Stocks NegativosTabela de comissõesProdução do ficheiro COPEValidação do NIF na Ficha do ClienteCondições de PagamentoDescontos por prazo de liquidaçãoInventário físico de mercadoriasUm pormenor com muito detalheComunicação de Inventários de Existências à ATEncontro de ContasImagens de Artigos em Mapas DesenhadosReferência dos artigos do fornecedorInventário de stocksLançamentos Rápidos em Dossiers InternosGestão de Acessos por ÁreaStock por Armazém de cores e tamanhos nos DocumentosEstado do documento de faturaçãoMais usabilidade nos filtrosMailing de Contas CorrentesWorkflow OperacionalInversão do Sujeito Passivo no Software PHCBloqueie artigos para entrada e saídaIntegrar compras de Imobilizado na contabilidadeGrupos de filtros de utilizadorCrie Promoções para ClientesRegularização rápida de recibos de clientesGestão de Lotes por data de validadeAtalhos de introdução e consulta de registosCriar clientes, contactos e fornecedores via entidadeRegularização de recibos de c/c gera adiantamentosDocumentos de Tesouraria na GestãoDesconto em Valor nos Dossiers Internos e FacturaçãoResposta às exigências legais no PHC CS WebAnular vários documentos de uma só vezA inserção de vários movimentos num único registoCondições de PagamentoCalendário PHC – Obrigações fiscaisConquiste os seus clientesEmissão Automática de Facturação a partir de InscriçõesEstabelecimento na listagem de produtos vendidosIncluir os Adiantamentos em PagamentosMapa de CargaDatas no Assistente de Pagamentos a FornecedoresVisualização de Extractos de Conta CorrenteMonitor de TrabalhoListagens por defeitoIdiomas para a descrição do artigoConfiguração de notificações de utilizadorFactura Simplificada de FornecedorInteração com fornecedores facilitadaComo usar a exportação para contabilidade externaCalcule o IVA sobre o lucroImagens nos IDUs gravadas na base de dadosFerramenta de Pesquisa (Ctrl+M)Actualização de Preços nos ArtigosExportação de documentos de forma eletrónicaDiagnóstico de Stocks NegativosActualizar o melhor FornecedorIntegração do Software PHC com MB DOXBackups obrigatóriosReferências Alternativas em ArtigosReferências MultibancoAtualização dos códigos postaisReferências de Artigos InactivosObjetivos de VendasAssistente de PagamentosFatura Rascunho