Acesso imediato a indicadores na gravação dos Dossiers Internos Os Dossier Internos são uma das ferramentas do Software PHC que permite ao utilizador a criação de qualquer tipo de documento de apoio à gestão. São bastante úteis para registo de operações como sejam Encomendas de Clientes, Encomendas a Fornecedores, Consumos Internos, etc. Mas mais do que isso, permitem ao utilizador ter toda uma série de informação actualizada relacionada com os próprios dados do documento que acabou de emitir. Por exemplo, podemos registar a Encomenda de um cliente conforme a imagem seguinte: Após a gravação do Dossier, o utilizador tem a possibilidade de, no próprio ecrã, aceder ao botão de Totais que fornece um resumo dos totais do documento emitido a nível de: - Base de Incidência; - Valor de IVA; - Total do documento; - Valores de custo; - Margem Bruta; Ao aceder ao botão “Outras Análises” tem também a possibilidade de obter uma imagem imediata de quantidades em stock, preços e desvios relativos às referências incluídas no Dossier Interno. As análises disponíveis são: - Totais por Referência com análise de desvios; - Verificação do Stock Actual de cada Referência; - Análise por Famílias com Análise de Desvios; - Análise por Marca com Análise de Desvios; - Análise por Modelo com Análise de Desvios; Exemplos: - Totais por Referência com análise de desvios: Como se pode ver no exemplo, são indicadas relativamente às referências incluídas na Encomenda quais as quantidades encomendadas e também as já fornecidas, assim como os respectivos preços. É dada também a informação dos desvios entre o encomendado e o fornecido. - Verificação do Stock Actual de cada Referência: Nesta análise o utilizador pode verificar imediatamente os pormenores das quantidades em armazém, das encomendadas e das consignadas às referências incluídas no Dossier que acabou de gravar. Contamos que esta informação lhe seja útil, esteja atento às próximas edições da iDirecto. Até à próxima, Joana Alvarrão Suporte Online PHC Maio 2012 Veja ainda... Agilize as suas cobrançasReconciliação Bancária AutomáticaPagamentos via UnicreDê prioridade às suas promoçõesTabela de tipos nas linhas de dossiers internosEmitir um recibo no ecrã de faturaçãoFaturas que agrupam linhas automaticamenteAumente o impacto das suas PromoçõesWorkflow Operacional - listas nos dossiers internosEmitir recibo quando grava a facturaMailing de Conta CorrenteDossiers de Preços de ClientesDocumento de Facturação com Dois ClientesComunicação de Operações e Posições com o Exterior - COPEDocumento autofacturação isento de IVAProteja as suas facturasMonitor de Gestão Previsional de TesourariaAuto regularizar uma fatura-reciboCódigo de barras alternativoAnular inversão de armazéns na cópia de dossiersOpção Conferido nos Dossier InternosFacturas de adiantamento associados a dossiers internosControle o limite de crédito dos seus clientesRegularizar vários adiantamentos numa só compraPHC CS garante o cumprimento das novas imposições legais, de forma cómoda e automáticaCliente sem Retenção de IRSActualizar Dados para a Gestão de EncomendasGerir Recebimentos e PagamentosLocal de tesouraria na factura simplificadaDuplicar ComprasCativação de stocksGestão de cheques no PHC Gestão CSComo saber as Encomendas Pendentes dos seus clientesComo tornar as cobranças mais organizadasUtilizar o cliente genéricoClassificar as linhas de um dossier internoCópia entre documentos de comprasComo configurar e utilizar as Tabelas de Preços no Software PHCMantenha a numeração dos documentosAltere o IVA quando introduz os seus artigos nas linhas da fatura. Ganhe tempo e flexibilidadeValorização em valor de StockTesouraria OrçamentalLançar comissões de vendedorAnálises EmpresariaisUtilização da descrição técnicaMapas de Resumo de IVAMonitor de Gestão Previsional de TesourariaTorne as facturas a prestações num descansoAnulação de Dossiers InternosAtribuir custos a várias comprasGaranta Encomendas mais completasNova forma de criar FiltrosControlar os Stocks NegativosTabela de comissõesProdução do ficheiro COPEValidação do NIF na Ficha do ClienteCondições de PagamentoDescontos por prazo de liquidaçãoInventário físico de mercadoriasUm pormenor com muito detalheComunicação de Inventários de Existências à ATEncontro de ContasImagens de Artigos em Mapas DesenhadosReferência dos artigos do fornecedorInventário de stocksLançamentos Rápidos em Dossiers InternosGestão de Acessos por ÁreaStock por Armazém de cores e tamanhos nos DocumentosEstado do documento de faturaçãoMais usabilidade nos filtrosMailing de Contas CorrentesWorkflow OperacionalInversão do Sujeito Passivo no Software PHCBloqueie artigos para entrada e saídaIntegrar compras de Imobilizado na contabilidadeGrupos de filtros de utilizadorCrie Promoções para ClientesRegularização rápida de recibos de clientesGestão de Lotes por data de validadeAtalhos de introdução e consulta de registosCriar clientes, contactos e fornecedores via entidadeRegularização de recibos de c/c gera adiantamentosDocumentos de Tesouraria na GestãoDesconto em Valor nos Dossiers Internos e FacturaçãoResposta às exigências legais no PHC CS WebAnular vários documentos de uma só vezA inserção de vários movimentos num único registoCondições de PagamentoCalendário PHC – Obrigações fiscaisConquiste os seus clientesEmissão Automática de Facturação a partir de InscriçõesEstabelecimento na listagem de produtos vendidosIncluir os Adiantamentos em PagamentosMapa de CargaDatas no Assistente de Pagamentos a FornecedoresDossiers Internos de AvençasVisualização de Extractos de Conta CorrenteMonitor de TrabalhoListagens por defeitoIdiomas para a descrição do artigoConfiguração de notificações de utilizadorFactura Simplificada de FornecedorInteração com fornecedores facilitadaComo usar a exportação para contabilidade externaCalcule o IVA sobre o lucroImagens nos IDUs gravadas na base de dadosFerramenta de Pesquisa (Ctrl+M)Actualização de Preços nos ArtigosExportação de documentos de forma eletrónicaDiagnóstico de Stocks NegativosActualizar o melhor FornecedorIntegração do Software PHC com MB DOXBackups obrigatóriosReferências Alternativas em ArtigosReferências MultibancoAtualização dos códigos postaisReferências de Artigos InactivosObjetivos de VendasAssistente de PagamentosFatura Rascunho