Controlo afinado da gestão dos seus stocks Alguma vez sentiu necessidade de bloquear um artigo porque pretende descontinuar a compra do mesmo? Ou, por exemplo, bloquear um artigo para venda porque decidiu dar preferência à saída de uma referência alternativa desse artigo? É possível obter esse controlo com o módulo PHC Gestão CS. Esta funcionalidade encontra-se disponível em todas as gamas do software PHC CS. Imagine o cenário em que pretende descontinuar a compra de um artigo, mas não o pode inativar porque ainda tem stock em armazém que pretende escoar. Pode no entanto bloquear o artigo para entrada, selecionando o respetivo botão na ficha do artigo. Assim, no momento em que efetuar o registo da referência do artigo num documento de compra, receberá um aviso a informar que o artigo se encontra bloqueado, não sendo possível dar entrada do mesmo em armazém. Por outro lado, se tiver necessidade de bloquear um artigo porque pretende dar prioridade de venda a um artigo alternativo é também possível. Imagine o cenário em que comercializa água de diferentes marcas. A Água da Marca A está quase em rutura de stock mas tem muito stock da Água da Marca B que pretende escoar. Neste caso, a primeira coisa a definir é que a Água da Marca B é referência alternativa na Água da Marca A. Para isso, na ficha do artigo deve selecionar o botão “Ref. Alternativas” e definir a respetiva referência alternativa. Depois há que bloquear para saída o artigo Água Marca A, bastando para isso clicar no respetivo botão da ficha do artigo. Quando for a emitir o documento de faturação e introduzir a referência Água A receberá um aviso a informar que o artigo se encontra bloqueado para saída. Neste caso, poderá visualizar as referências alternativas do artigo e proceder com a faturação, selecionado para isso a referência alternativa e, escoando assim, o seu stock. Se pretender obter este controlo a nível dos dossiers internos deverá aceder à configuração do dossier interno e ativar as seguintes opções, de acordo com a situação que pretende controlar: controla artigos bloqueados para entrada ou controla artigos bloqueados para saída. Com esta funcionalidade do módulo PHC Gestão CS, conseguirá obter um maior controlo da gestão do seu stock. Contamos que esta informação lhe seja útil, sugerindo que fique atento às próximas edições da iDirecto. Até breve. Sílvia Sousa Formação PHC outubro 2013 Veja ainda... Agilize as suas cobrançasReconciliação Bancária AutomáticaPagamentos via UnicreDê prioridade às suas promoçõesTabela de tipos nas linhas de dossiers internosEmitir um recibo no ecrã de faturaçãoFaturas que agrupam linhas automaticamenteAumente o impacto das suas PromoçõesWorkflow Operacional - listas nos dossiers internosEmitir recibo quando grava a facturaMailing de Conta CorrenteDossiers de Preços de ClientesDocumento de Facturação com Dois ClientesComunicação de Operações e Posições com o Exterior - COPEDocumento autofacturação isento de IVAProteja as suas facturasMonitor de Gestão Previsional de TesourariaAuto regularizar uma fatura-reciboCódigo de barras alternativoAnular inversão de armazéns na cópia de dossiersOpção Conferido nos Dossier InternosFacturas de adiantamento associados a dossiers internosControle o limite de crédito dos seus clientesRegularizar vários adiantamentos numa só compraPHC CS garante o cumprimento das novas imposições legais, de forma cómoda e automáticaCliente sem Retenção de IRSActualizar Dados para a Gestão de EncomendasGerir Recebimentos e PagamentosLocal de tesouraria na factura simplificadaDuplicar ComprasCativação de stocksGestão de cheques no PHC Gestão CSComo saber as Encomendas Pendentes dos seus clientesComo tornar as cobranças mais organizadasUtilizar o cliente genéricoClassificar as linhas de um dossier internoCópia entre documentos de comprasAnálises Rápidas nos Dossiers InternosComo configurar e utilizar as Tabelas de Preços no Software PHCMantenha a numeração dos documentosAltere o IVA quando introduz os seus artigos nas linhas da fatura. 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