Como processar o ficheiro XML para submeter no Banco de Portugal Sabia que agora todas as operações efetuadas com entidades estrangeiras deverão ser comunicadas ao Banco de Portugal? De forma a darmos resposta a esta obrigação legal, se possuir o módulo PHC Gestão CS e o serviço PHC On ativo, a partir da versão 2014.2 em todas as gamas, passa a estar disponível a funcionalidade “Comunicação de Operações e Posições com o Exterior”. Esta permite a preparação de todos os elementos referente a determinado mês para o processamento do ficheiro XML para submeter ao Banco de Portugal. Para poder produzir o ficheiro XML deve dispor dos Códigos de Classificação Estatística previamente configurados de acordo com o estabelecido pelo Banco de Portugal. Depois de classificar todas as operações tendo em conta o respetivo código, para produzir o ficheiro é necessário aceder ao menu Gestão/Outras Opções de Tesouraria/ Comunicação de Operações e Posições com o Exterior. Após exportar o ficheiro e o validar no Banco de Portugal, deverá importar o ficheiro XML que é retornado. Uma das muitas operações que poderão ser exportadas no ficheiro é, por exemplo, o pagamento a um fornecedor estrangeiro, que deverá ter a opção “Operações com o exterior” ativa no ecrã de Gestão de Fornecedores. Esta opção está ainda disponível nos seguintes ecrãs: - Gestão de Clientes; - Facturação; - Recibos de adiantamento para Clientes; - Recibos de c/c para Clientes; - Gestão de Fornecedores; - Compras; - Adiantamentos a Fornecedores; - Pagamentos a Fornecedores; - Documentos de Tesouraria; - Movimentos de Tesouraria; - Movimentos de Transferência Conta – Conta; - Movimentos de Transferência Conta – Caixa; - Processos de Tesouraria - Depósitos - Vendedores; - Pagamento de comissões; - Movimentos Contabilísticos (apenas se possuir o módulo PHC Contabilidade CS); Contamos que esta informação lhe tenha sido útil e que se mantenha atento às próximas edições da iDirecto. Até à próxima, Carolina Amaro Departamento de Qualidade PHC Dezembro 2013 Veja ainda... Agilize as suas cobrançasReconciliação Bancária AutomáticaPagamentos via UnicreDê prioridade às suas promoçõesTabela de tipos nas linhas de dossiers internosEmitir um recibo no ecrã de faturaçãoFaturas que agrupam linhas automaticamenteAumente o impacto das suas PromoçõesWorkflow Operacional - listas nos dossiers internosEmitir recibo quando grava a facturaMailing de Conta CorrenteDossiers de Preços de ClientesDocumento de Facturação com Dois ClientesDocumento autofacturação isento de IVAProteja as suas facturasMonitor de Gestão Previsional de TesourariaAuto regularizar uma fatura-reciboCódigo de barras alternativoAnular inversão de armazéns na cópia de dossiersOpção Conferido nos Dossier InternosFacturas de adiantamento associados a dossiers internosControle o limite de crédito dos seus clientesRegularizar vários adiantamentos numa só compraPHC CS garante o cumprimento das novas imposições legais, de forma cómoda e automáticaCliente sem Retenção de IRSActualizar Dados para a Gestão de EncomendasGerir Recebimentos e PagamentosLocal de tesouraria na factura simplificadaDuplicar ComprasCativação de stocksGestão de cheques no PHC Gestão CSComo saber as Encomendas Pendentes dos seus clientesComo tornar as cobranças mais organizadasUtilizar o cliente genéricoClassificar as linhas de um dossier internoCópia entre documentos de comprasAnálises Rápidas nos Dossiers InternosComo configurar e utilizar as Tabelas de Preços no Software PHCMantenha a numeração dos documentosAltere o IVA quando introduz os seus artigos nas linhas da fatura. Ganhe tempo e flexibilidadeValorização em valor de StockTesouraria OrçamentalLançar comissões de vendedorAnálises EmpresariaisUtilização da descrição técnicaMapas de Resumo de IVAMonitor de Gestão Previsional de TesourariaTorne as facturas a prestações num descansoAnulação de Dossiers InternosAtribuir custos a várias comprasGaranta Encomendas mais completasNova forma de criar FiltrosControlar os Stocks NegativosTabela de comissõesProdução do ficheiro COPEValidação do NIF na Ficha do ClienteCondições de PagamentoDescontos por prazo de liquidaçãoInventário físico de mercadoriasUm pormenor com muito detalheComunicação de Inventários de Existências à ATEncontro de ContasImagens de Artigos em Mapas DesenhadosReferência dos artigos do fornecedorInventário de stocksLançamentos Rápidos em Dossiers InternosGestão de Acessos por ÁreaStock por Armazém de cores e tamanhos nos DocumentosEstado do documento de faturaçãoMais usabilidade nos filtrosMailing de Contas CorrentesWorkflow OperacionalInversão do Sujeito Passivo no Software PHCBloqueie artigos para entrada e saídaIntegrar compras de Imobilizado na contabilidadeGrupos de filtros de utilizadorCrie Promoções para ClientesRegularização rápida de recibos de clientesGestão de Lotes por data de validadeAtalhos de introdução e consulta de registosCriar clientes, contactos e fornecedores via entidadeRegularização de recibos de c/c gera adiantamentosDocumentos de Tesouraria na GestãoDesconto em Valor nos Dossiers Internos e FacturaçãoResposta às exigências legais no PHC CS WebAnular vários documentos de uma só vezA inserção de vários movimentos num único registoCondições de PagamentoCalendário PHC – Obrigações fiscaisConquiste os seus clientesEmissão Automática de Facturação a partir de InscriçõesEstabelecimento na listagem de produtos vendidosIncluir os Adiantamentos em PagamentosMapa de CargaDatas no Assistente de Pagamentos a FornecedoresDossiers Internos de AvençasVisualização de Extractos de Conta CorrenteMonitor de TrabalhoListagens por defeitoIdiomas para a descrição do artigoConfiguração de notificações de utilizadorFactura Simplificada de FornecedorInteração com fornecedores facilitadaComo usar a exportação para contabilidade externaCalcule o IVA sobre o lucroImagens nos IDUs gravadas na base de dadosFerramenta de Pesquisa (Ctrl+M)Actualização de Preços nos ArtigosExportação de documentos de forma eletrónicaDiagnóstico de Stocks NegativosActualizar o melhor FornecedorIntegração do Software PHC com MB DOXBackups obrigatóriosReferências Alternativas em ArtigosReferências MultibancoAtualização dos códigos postaisReferências de Artigos InactivosObjetivos de VendasAssistente de PagamentosFatura Rascunho