Exportação de documentos de forma eletrónica

Rapidez e eficiência nos negócios com os seus clientes


Após gerar uma Fatura, devidamente certificada ao abrigo da legislação atual, pode disponibilizá-la ao seu cliente em formato digital para que este possa automaticamente integrá-la no seu próprio programa de faturação (quando este não é necessariamente PHC).

Este tipo de partilha poderá ou não, passar por um repositor de dados. Este procedimento é efetuado por empresas especializadas nesta área. Assim, existe um formato para esta troca de informação, o XML. Em alguns casos a informação a disponibilizar ao cliente tem uma estrutura específica, no entanto para uma grande maioria dos utilizadores PHC a estrutura necessária é similar e por esse facto foi criado o XML Padrão.

No ecrã de Faturação existem 3 botões passíveis de serem utilizados na exportação destes registos:

- Doc. Eletrónicos: Esta funcionalidade permite a exportação do registo em XML Padrão ou livre, mas com certificado digital.
- Enviar XML: Esta funcionalidade apenas permite a exportação do registo em XML livre e pressupõe a existência de configurações específicas. Esta opção não necessita de certificado.
- Enviar por EDI: Esta funcionalidade permite a exportação do registo em XML Padrão ou livre, sem necessidade de utilização de certificado digital.

 

 

Esperamos que esta funcionalidade, que está disponível no módulo PHC Gestão CS a partir da v14 e em qualquer gama, contribua para o sucesso da gestão da sua empresa e relação com os seus clientes.
Contamos consigo nos próximos números da iDirecto.


Até breve,

Sónia Almeida
Suporte
PHC


Janeiro 2015

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