Já pode construir e analisar os seus mapas de gestão de forma simples e rápida Sabia que com o PHC CS XL é possível criar diversos mapas de gestão inteligentes e interativos por centro analítico? Numa funcionalidade exclusiva para clientes com PHC On ativo, o utilizador passa a ter a possibilidade de: - importar um ou vários balancetes por centro analítico, com a classe 9; - utilizar funções financeiras e de contabilidade por centros de custo, com cerca de 250 funções disponíveis; - construir mapas por centros analíticos, através do Assistente de mapa; - detalhar funções que utilizem os centros analíticos; Para recorrer a estas funcionalidades o utilizador apenas tem que indicar que a sua empresa irá trabalhar por centros analíticos e, a partir daí, o PHC CS XL permite efetuar um controlo mais regular dos gastos, com os valores reais e atuais da contabilidade. Depois de ativar a opção “Esta empresa irá trabalhar com centros analíticos”, o utilizador pode importar balancetes e visualizar os mesmos por centro analítico. Para isso, é necessário aceder ao ecrã “Integração PHC”, selecionar o ano e mês a importar e selecionar “Seguinte”, conforme ilustra a imagem: Após a importação dos balancetes, os mesmos ficam disponíveis para consulta a partir do ecrã “Gestão de balancetes SNC”. Uma vez importados os Balancetes, o utilizador pode construir mapas inteligentes e interativos a partir do ecrã “Assistente de mapas”. Este assistente permite ao utilizador criar um mapa “Por anos” ou um mapa “Por meses”, utilizando funções financeiras (contas do balanço, da demonstração de resultados, indicadores e rácios) e funções contabilísticas (contas do balancete, utilizando os saldos acumulados e mês de uma determinada conta). Após a construção do mapa, o utilizador tem a possibilidade de detalhar funções por centro analítico. Este detalhe permite às empresas analisar as contas que estão associadas à rubrica que estamos a detalhar, por exemplo: A célula F21 contém uma Função PHC por centro analítico que retorna o saldo acumulado da conta 63 para o centro analítico “ADM”, para o ano 2016. Se ativarmos a opção “Detalhar função” iremos observar todas as rúbricas e contas do balancete que originaram o valor da conta 63. São inúmeras as vantagens do recurso à gestão por centros de custos/responsabilidade. Esta centralização de custos possibilita a responsabilização por sector ou gestor, identifica em tempo oportuno os gastos elevados, permite um controlo periódico, serve de base à tomada de decisões e, muito importante, demonstra o resultado individualizado de cada centro de custo. O PHC CS XL potencia a produtividade na construção dos seus mapas inteligentes e interativos. Um único mapa é adaptável a todos os meses e anos, sendo apenas necessário que o utilizador altere o mês/ano e todo o mapa é atualizado automaticamente com os valores da contabilidade. Assim, o dia a dia do seu negócio pode ter uma nova fórmula. Contamos que esta informação lhe seja útil, esteja atento às próximas edições da iDirecto. Até breve, Tiago Rodrigues BU | DE Quality PHC Outubro 2016 Veja ainda... Controle os pagamentos a fornecedores de forma simplificadaAgenda TelefónicaInstruções internas – mais exemplosUnidade alternativaRGPD: Como o PHC CS o ajuda a cumprir a legislaçãoHistórico de UtilizadoresTem uma loja online? Com o PHC CS pode traduzir os seus artigos para vários idiomasPagamentos Via PaypalAumente as vendas da sua loja com a solução para Retalho do PHC CSDomine as impressões e reimpressõesGanhe velocidade com a automatização de lançamentos contabilísticosHot Key para campos dataAcessos a parâmetros por UtilizadorNão utilizar acessosTenha uma agenda que se adapta a qualquer geografiaAssegure o correto apuramento dos resultados da sua empresaPreparado para comunicar o seu inventário de stocks?PHC Notify: fácil de configurar e utilizarJá conhece o novo Dashboard PME?Tenha o software sempre atualizado no Monitor de Settings UpdateAcompanhe o histórico dos dados que são gravados nos Mapas de GestãoMais performance a processar documentosExporte o ficheiro SAF-T(PT) da Contabilidade sem esforçoGaranta o cumprimento dos requisitos exigidos pela AT, atualizando o PHC CS para a V26Inclua ou exclua o IVA dos artigos nas compras e dossiers internos de forma simples, em ambiente webOfereça uma melhor experiência no processo de TaxFreeProcessar os vencimentos na sua empresa, no âmbito das medidas de apoio – COVID 19Descarregue a app PHC Notify e não perca o rasto a nenhum registoProcessar os vencimentos para o regime de Layoff (COVID-19)Crie uma loja online e faça frente à pandemiaGaranta o cumprimento dos requisitos exigidos pela AT, atualizando o PHC CS para a V25Ficheiro SEPAA agilidade que precisa para cumprir com o regulamento de proteção de dadosAutomatize as transferências de vencimentos e reduza a carga de trabalho administrativoPagamento de adiantamentos no PHC CS Gestão webEnvio de sugestões sobre o softwareApenas a mais recente versão 22 do PHC CS garante que cumpre com os requisitos da Autoridade Tributária.Execução de backupsEnvio de emails diretos configurados por SMTPMais liberdade no cálculo do valor a pagar à saídaExplorador de dadosApenas na v18 é possível cumprir requisitos exigidos pela ATImportar Excel para LinhasAnálises ainda mais fáceis e fiáveisRecibos IncobráveisUtilização do Software PHC sempre actualizadoAplique descontos à medida e de forma automáticaPoupe tempo na emissão automática de faturação“Procura Avançada” ganha mais liberdadeAumente as suas vendas a turistas com e-TaxFreeAlteração de dados do utilizadorDesfragmentar as Tabelas PrincipaisBackup de Base de DadosAgenda Telefónica PHCHistórico de utilização do Software PHC pelo utilizadorCustomize à sua medida o processo de seleção e capte o melhor talento para a sua empresaSaiba o estado do seu documento de compra à distância de um cliqueA Comunicação de Documentos de Transporte à AT via SAF-T está mais simplesAtraia os melhores candidatos enquanto alivia o trabalho administrativoUtilize os manuais do seu softwareComo efetuar cobranças via bancoDefina as suas próprias listagens de dadosIntegração de documentosListagem de registos nos ecrãs PHCActualização Automática de ExecutáveisMotivo de anulação de documentosExportação de listagens para ExcelSabe qual é o estado de ocupação das suas máquinas?Ganhe tempo centralizando todas as obrigações declarativas no mesmo sítioReduza custos de deslocação e rentabilize o tempo dos colaboradores com a Geolocalização do PHC CSIntegração com serviços Bancários do Millennium BCPProcurar no NavegadorAltere ou elimine marcações num só cliqueHistórico do UtilizadorSabe tudo o que acontece na sua aplicação?Dê uma nova motivação aos seus trabalhadores através dos vales sociaisVárias áreas numa única marcaçãoRespostas a MensagensCópia de Documentos ganham novos filtrosInformação adicional nos mapas definidosProduza a Declaração Recapitulativa do IVA a entregar à AT sem esforço e em qualquer lugar ou dispositivo.Associe de forma simples e rápida uma fotografia a cada colaboradorMaximização Automática de EcrãsReconciliações bancárias sem complicaçõesO PHC CS Web permite-lhe recuperar a informação perdida a meio da introdução de dadosIndicadores de ScorecardsGestão de Correspondência simplificada a qualquer hora e em qualquer lugarChamadas VoIP por Skype no Software PHCProduzir mapas de gestão nunca foi tão fácilChegou a hora do Relatório ÚnicoEvite erros ao imprimir as segundas vias de documentos e automatize o processoCódigo de Barras do documento no PHC CS Gestão desktopPrevisão meteorológica no Software PHCMensagens internas para vários utilizadoresTenha os seus documentos anulados regularizados na ContabilidadeMonitor de Promoções e DescontosIntegração com o VIES em webRegime de FacturaçãoFicheiros de impressão com nomes indefinidos são uma coisa do passadoCentralize com PHC CS toda a sua informação sobre equipamentosSaiba ao minuto o que se passa no seu negócio com a PHC NotifyWebserviceFixar colunas nas listagensAgilize o envio de e-mails com a utilização de templates personalizadosLançar despesas através do seu smartphone é agora mais rápido do que nuncaEncontre facilmente toda a informação partilhada na rede colaborativaProcesso de alteração de dias de férias está mais simples em webAtualizar saldos e acumulados de um clienteAlterações legais em 2017Conquiste clientes com o MB WayGestão de CorrespondênciaPainel de EcrãApenas a mais recente versão 23 do PHC CS garante o cumprimento de todos os requisitos exigidos pela Autoridade Tributária.Validação dos dados na ficha do clienteAcessos específicos para o menu AnálisesImagens do artigo no ecrã de Consulta de ArtigosTransferir movimentos entre referênciasIncrementar campos de data e campos numéricosInscreva funcionários na Segurança Social a partir do softwareClassifique dados com a Refª InternaReduza a carga administrativa nos pedidos associados ao RGPDComo utilizar a gestão de acessosAcessos aos módulos num piscar de olhosFature o abate de um ativo a partir de qualquer dispositivoAumente a eficácia do trabalho administrativo na sua empresa com a Emissão Automática de Faturação Assíncrona.Gestão rápida de funcionáriosLiberdade para CrescerIntegrações de vencimentos na contabilidade em ambiente webSistema de Intercâmbio de Informações sobre o IVAPesquisa de registos em ecrãsMapas definidos no Painel Global de AnálisesGerar movimentos de stockTorne a gestão dos seus centros de custo mais rápida e eficientePersonalize a página inicial do seu PHC CS em web e agilize as suas ações.Pagamento via MB Way para a Loja WebDatas no Explorador de DadosTenha as suas faturas-recibo regularizadas e contabilizadas de forma automáticaComo Configurar os Códigos de IVAAviso na aplicaçãoEntrada na aplicação PHC CS por parâmetroAnálise dimensional do sistemaEstatística financeira dos seus ClientesDe forma rápida e simples, garanta a validade fiscal dos documentos através da assinatura digitalComunique as e-GAR, de forma automática e sem esforço, com o PHC CSAtualize o PHC CS e continue a processar vencimentos de forma rápida e sem complicações.A partir da v21, alterar parâmetros é muito mais rápidoFiltros do UtilizadorTeclas de Atalhos nos DocumentosAtualize o PHC CS para a versão 21 para garantir que está em conformidade com os requisitos exigidos pela ATConfigurações de envio de e-mails directosFuncionalidade desconhecida nos Dossiers InternosConsulta dos movimentos de extrato com ecrã abertosConfiguração do login no Software PHCLocalizar uma morada utilizando um browserPassagem de dados para ArquivoMarcação de registos“Browser” no painel centralSincronize o PHC CS em web com o Microsoft® Office 365 e dê velocidade ao seu negócioQuer fazer pesquisas mais rápidas?Fature de forma mais rápida e eficaz com a Emissão Automática de Faturação do PHC CS.Poupe tempo e simplifique a gestão de penhoras de vencimentoMensagens Inter-UtilizadorAssistente de e-mailsLogin de UtilizadorFature e integre documentos de forma ainda mais simplesRede colaborativa. Mais comunicação e mais colaboraçãoOtimize o tempo que despende nas tarefas rotineiras de processamentoMelhore o seu Inventário em segundosAgilize a gestão de RH e torne-se um ás a recrutar, a colaborar e a ser produtivoDicionário de DadosValores por defeito nos ParâmetrosDefinir cor para campos obrigatóriosA versão 20 é a única versão que cumpre os requisitos exigidos pela ATNovos Webcasts aprenderPHCAlterações legais em 2017