Tem uma versão anterior à versão 20? Esta informação interessa-lhe! Suporte legislativo: A Portaria n.º 363/2010, de 23 de junho, veio regulamentar as Regras da Certificação de Software, exigindo que as empresas utilizem, exclusivamente, programas informáticos de faturação que tenham sido objeto de prévia certificação pela Autoridade Tributária e Aduaneira (AT). Após esta data, as regras de certificação e faturação foram alteradas nas seguintes Portarias e Despacho: • Portaria n.º 22-A/2012, de 24 de janeiro; • Portaria n.º 340/2013, de 22 de novembro; • Despacho n.º 8632/2014 de 03 de julho, do Diretor-Geral da AT. Atendendo a esta imposição legislativa, no dia 07 de outubro de 2010, a PHC obteve a certificação da Autoridade Tributária para a aplicação PHC CS. Desde esse momento, a PHC garante que a aplicação PHC CS cumpre as regras de certificação e faturação nas respetivas áreas. Para que os nossos Clientes possam saber de uma forma rápida que possuem uma versão que já não se encontra atualizada, após o lançamento de cada versão, a PHC disponibiliza uma mensagem à entrada do Software PHC CS. As mensagens aparecerão tendo em conta as seguintes premissas: Se ainda utiliza uma versão anterior à versão 16, aparecerá: “Esta versão já não cumpre as regras e requisitos legais exigidos pela AT para a certificação de software! Atualize o seu Software PHC para a versão atualmente certificada: PHC CS v20.” Se utiliza o Software PHC CS nas versões 16, 17, 18 ou 19, aparecerá: “A PHC possui uma nova versão disponível para si: PHC CS 20. Apenas na versão em comercialização (v20) é que é possível garantir o cumprimento dos requisitos exigidos pela AT para a certificação do software. Para atualizar o seu software PHC, fale com o seu Parceiro. O que necessita de fazer: Fale com o seu parceiro PHC e solicite a atualização da versão instalada. Caso possua PHC On, a nova versão do software é gratuita. Para obter mais informação: Aceda ao portal on.phc.pt e veja as Perguntas Frequentes que preparámos para si. Contamos que esta informação lhe seja útil, sugerindo que fique atento às próximas edições da iDireto. Até breve, Marta Calhias BU|DE Content PHC Novembro 2016 Veja ainda... Controle os pagamentos a fornecedores de forma simplificadaDomine as impressões e reimpressõesGerir as formas e condições de pagamento de cada cliente? Com o PHC CS é fácilGanhe velocidade com a automatização de lançamentos contabilísticosHot Key para campos dataNão utilizar acessosGestão por centros analíticos no PHC CS XLAcessos a parâmetros por UtilizadorPHC Notify: fácil de configurar e utilizarUnidade alternativaRGPD: Como o PHC CS o ajuda a cumprir a legislaçãoHistórico de UtilizadoresTem uma loja online? Com o PHC CS pode traduzir os seus artigos para vários idiomasInstruções internas – mais exemplosTenha uma visão mais objetiva do estado dos seus projetos com os gráficos de GanttAgenda TelefónicaAssinatura digital qualificada nas faturas é obrigatória a partir de 1 de janeiroGaranta o cumprimento dos requisitos exigidos pela AT, atualizando o PHC CS para a V25Automatize as transferências de vencimentos e reduza a carga de trabalho administrativoGaranta o cumprimento dos requisitos exigidos pela AT, atualizando o PHC CS para a V26Mais liberdade no cálculo do valor a pagar à saídaExplorador de dadosFicheiro SEPAA agilidade que precisa para cumprir com o regulamento de proteção de dadosAumente as vendas da sua loja com a solução para Retalho do PHC CSPagamentos Via PaypalAplique descontos à medida e de forma automáticaPoupe tempo na emissão automática de faturação“Procura Avançada” ganha mais liberdadePagamento de adiantamentos no PHC CS Gestão webEnvio de emails diretos configurados por SMTPEnvio de sugestões sobre o softwareApenas a mais recente versão 22 do PHC CS garante que cumpre com os requisitos da Autoridade Tributária.Execução de backupsApenas na v18 é possível cumprir requisitos exigidos pela ATImportar Excel para LinhasDesfragmentar as Tabelas PrincipaisAumente as suas vendas a turistas com e-TaxFreeAlteração de dados do utilizadorBackup de Base de DadosComo efetuar cobranças via bancoInclua ou exclua o IVA dos artigos nas compras e dossiers internos de forma simples, em ambiente webComunicação de inventário à AT: onde, quando e como quiserA Comunicação de Documentos de Transporte à AT via SAF-T está mais simplesAtraia os melhores candidatos enquanto alivia o trabalho administrativoUtilize os manuais do seu softwareRecibos IncobráveisFaturas com código QR: usufrua de benefícios fiscais com o PHC CSPHC CS preparado para faturar eletronicamente, em conformidade com a leiUtilização do Software PHC sempre actualizadoAnálises ainda mais fáceis e fiáveisAgenda Telefónica PHCHistórico de utilização do Software PHC pelo utilizadorCustomize à sua medida o processo de seleção e capte o melhor talento para a sua empresaSaiba o estado do seu documento de compra à distância de um cliqueIntegração de documentosDefina as suas próprias listagens de dadosAssegure o correto apuramento dos resultados da sua empresaListagem de registos nos ecrãs PHCActualização Automática de ExecutáveisSabe qual é o estado de ocupação das suas máquinas?Motivo de anulação de documentosFaturas com código QR e ATCUD: PHC CS responde à nova medida legalGanhe tempo centralizando todas as obrigações declarativas no mesmo sítioTire mais partido de campanhas com a Loja WebMaximização Automática de EcrãsReconciliações bancárias sem complicaçõesCópia de Documentos ganham novos filtrosRespostas a MensagensExportação de listagens para ExcelSaiba ao minuto o que se passa no seu negócio com a PHC NotifyFixar colunas nas listagensAgilize o envio de e-mails com a utilização de templates personalizadosLançar despesas através do seu smartphone é agora mais rápido do que nuncaWebserviceHistórico do UtilizadorSabe tudo o que acontece na sua aplicação?Dê uma nova motivação aos seus trabalhadores através dos vales sociaisVárias áreas numa única marcaçãoTenha uma agenda que se adapta a qualquer geografiaInformação adicional nos mapas definidosProduza a Declaração Recapitulativa do IVA a entregar à AT sem esforço e em qualquer lugar ou dispositivo.Associe de forma simples e rápida uma fotografia a cada colaboradorAcompanhe o histórico dos dados que são gravados nos Mapas de GestãoCrie uma loja online e faça frente à pandemiaReduza custos de deslocação e rentabilize o tempo dos colaboradores com a Geolocalização do PHC CSIntegração com serviços Bancários do Millennium BCPProcurar no NavegadorAltere ou elimine marcações num só cliqueProduzir mapas de gestão nunca foi tão fácilO PHC CS Web permite-lhe recuperar a informação perdida a meio da introdução de dadosIndicadores de ScorecardsGestão de Correspondência simplificada a qualquer hora e em qualquer lugarChamadas VoIP por Skype no Software PHCJá conhece o novo Dashboard PME?Encontre facilmente toda a informação partilhada na rede colaborativaProcesso de alteração de dias de férias está mais simples em webAtualizar saldos e acumulados de um clienteAlterações legais em 2017Conquiste clientes com o MB WayChegou a hora do Relatório ÚnicoEvite erros ao imprimir as segundas vias de documentos e automatize o processoCódigo de Barras do documento no PHC CS Gestão desktopProduza o Relatório Único de forma automática e sem complicaçõesPrevisão meteorológica no Software PHCMensagens internas para vários utilizadoresTenha os seus documentos anulados regularizados na ContabilidadeIntegração com o VIES em webRegime de FacturaçãoProcessar os vencimentos na sua empresa, no âmbito das medidas de apoio – COVID 19Ficheiros de impressão com nomes indefinidos são uma coisa do passadoGestão rápida de funcionáriosCentralize com PHC CS toda a sua informação sobre equipamentosEm Portugal, o Código QR é obrigatório a partir de 01 de janeiro de 2021: PHC CS dá respostaMonitor de Promoções e DescontosClassifique dados com a Refª InternaGerir as formas e condições de pagamento de cada cliente? Com o PHC CS é fácilValidação dos dados na ficha do clienteAcessos específicos para o menu AnálisesImagens do artigo no ecrã de Consulta de ArtigosTransferir movimentos entre referênciasApenas a mais recente versão 23 do PHC CS garante o cumprimento de todos os requisitos exigidos pela Autoridade Tributária.Painel de EcrãExporte o ficheiro SAF-T(PT) da Contabilidade sem esforçoDescarregue a app PHC Notify e não perca o rasto a nenhum registoAnálise dimensional do sistemaEstatística financeira dos seus ClientesDe forma rápida e simples, garanta a validade fiscal dos documentos através da assinatura digitalIncrementar campos de data e campos numéricosInscreva funcionários na Segurança Social a partir do softwareLiberdade para CrescerIntegrações de vencimentos na contabilidade em ambiente webSistema de Intercâmbio de Informações sobre o IVAPesquisa de registos em ecrãsAumente a eficácia do trabalho administrativo na sua empresa com a Emissão Automática de Faturação Assíncrona.Mapas definidos no Painel Global de AnálisesGerar movimentos de stockReduza a carga administrativa nos pedidos associados ao RGPDComo utilizar a gestão de acessosAcessos aos módulos num piscar de olhosFature o abate de um ativo a partir de qualquer dispositivoDatas no Explorador de DadosComunicar à Segurança Social tornou-se ainda mais rápido e eficazMarcação de registosTorne a gestão dos seus centros de custo mais rápida e eficientePersonalize a página inicial do seu PHC CS em web e agilize as suas ações.Pagamento via MB Way para a Loja WebComo Configurar os Códigos de IVAAviso na aplicaçãoEntrada na aplicação PHC CS por parâmetroTenha as suas faturas-recibo regularizadas e contabilizadas de forma automáticaProcessar os vencimentos para o regime de Layoff (COVID-19)“Browser” no painel centralGestão de CorrespondênciaComunique as e-GAR, de forma automática e sem esforço, com o PHC CSAtualize o PHC CS e continue a processar vencimentos de forma rápida e sem complicações.Consulta dos movimentos de extrato com ecrã abertosConfiguração do login no Software PHCFuncionalidade desconhecida nos Dossiers InternosLocalizar uma morada utilizando um browserPassagem de dados para ArquivoTeclas de Atalhos nos DocumentosOfereça uma melhor experiência no processo de TaxFreeAtualize o PHC CS para a versão 21 para garantir que está em conformidade com os requisitos exigidos pela ATConfigurações de envio de e-mails directosA partir da v21, alterar parâmetros é muito mais rápidoTenha o software sempre atualizado no Monitor de Settings UpdateFiltros do UtilizadorAlterações legais em 2017Sincronize o PHC CS em web com o Microsoft® Office 365 e dê velocidade ao seu negócioQuer fazer pesquisas mais rápidas?Fature de forma mais rápida e eficaz com a Emissão Automática de Faturação do PHC CS.Poupe tempo e simplifique a gestão de penhoras de vencimentoMensagens Inter-UtilizadorAssistente de e-mailsLogin de UtilizadorFature e integre documentos de forma ainda mais simplesPreparado para comunicar o seu inventário de stocks?Otimize o tempo que despende nas tarefas rotineiras de processamentoRede colaborativa. 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