O PHC CS Web tem um sistema de avisos automáticos

Evite falhar prazos e mantenha-se informado com avisos automáticos

 

Já perdeu oportunidades ou falhou prazos porque a informação lhe chegou demasiado tarde?

Diminua o tempo de reação aos acontecimentos com o sistema de avisos do PHC CS em ambiente Web.

 

 

A partir da versão v21, o PHC CS Web oferece-lhe um sistema de avisos que o vai manter informado sobre tudo o que de mais importante acontece na sua empresa.

E para que rapidamente perceba a diferença entre avisos de mera informação e avisos de alerta ou avisos de ação, ou ainda para que encontre reunido o que é partilhado na rede colaborativa e que lhe possa interessar especialmente, os avisos surgem divididos em quatro tipos:
Alerta - avisos que necessitam a sua atenção imediata, pela sua importância;
Ação - avisos que exigem a sua reação, como por exemplo ações de Workflow, tarefas atribuídas, entre outras;
Redes - avisos relacionados com a atividade na rede colaborativa, como por exemplo gostos ou comentários;
Informação - avisos para lhe dar conhecimento, sem necessidade obrigatória de reação rápida.

E porque cada utilizador é quem melhor sabe o que é importante, tem a opção de escolher em que situações quer ser avisado.

Esta configuração é muito simples. Começa por ativar o sistema de avisos através do parâmetro "Usa sistema de avisos".
Caso se pretenda substituir as mensagens internas por avisos, pode-se também ativar o parâmetro "Substituir mensagem interna por aviso". Desta forma todas as notificações são enviadas por avisos.

Após a ativação do sistema de avisos, basta configurar os avisos que se pretendem receber.
Existem para isso diversas opções:
• Nos vários ecrãs (como Clientes, por exemplo), nas opções de registo, existe a opção "Seguir Registo".
• É possível também configurar os registos a seguir através do ecrã "Configuração de avisos automáticos" existente no menu Configurações.
• O supervisor, no menu Framework, pode ainda lançar avisos automaticamente através do "Assistente de envio de Avisos Automáticos".
• Se utilizar o módulo PHC CS Equipa, quando um utilizador segue um projeto vai ser avisado de todas as alterações ao projeto.
• Se utilizar o módulo PHC CS BPM, são também enviados avisos nos Workflows, atribuições, delegações e prazos das ações.

E se quiser deixar de seguir um registo?
No próprio registo que segue, encontra a opção "Deixar de Seguir registo".

 

 

E onde ficam visíveis estes avisos?

No ecrã inicial da aplicação, encontrará destacados os avisos automáticos mais recentes.
Para verificar todos os avisos, tem disponível o Monitor de avisos.

Agora estar a par de tudo o que se passa na sua empresa só depende de si.
Como num verdadeiro sistema nervoso, vai criando a sua rede de informação.
Com isso vai sentir que o seu tempo é mais produtivo e que as suas ações trazem cada vez melhores resultados.

Esta é uma vantagem exclusiva para os clientes com uma subscrição ativa de PHC On.

 

 

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