Importe os documentos emitidos por aplicações externas e cumpra as obrigações legais (SAF-T-PT)

Diversos negócios emitem documentos como Guias de Transporte, Transferências entre Armazéns, Folhas de Obra e outros documentos, com recurso a diferentes softwares.

Nestes casos (em que a emissão de documentos se encontra dividida por diversas aplicações) é importante garantir que:  

  • Centraliza toda a informação (importando os documentos para uma única base de dados) para que seja possível realizar uma gestão simplificada;
  • A importação desses documentos externos respeita o cumprimento das regras de certificação.

 

O PHC CS agrega a informação dos documentos externos e garante o preenchimento dos elementos que devem constar do SAF-T-PT

Com PHC CS Gestão, cria séries de dossiers internos específicas para receber a informação emitida externamente. Precisa apenas de configurar essas séries com a opção "Série para documentos importados" e identificar o “Tipo para SAF-T”.

 

 

 

Ao efetuar a importação de documentos seja por configuração de documentos externos ou por importação loja-sede (no caso dos clientes com PHC CS POS e PHC CS Gestão), apenas é possível importar para as séries que estejam configuradas para este efeito, mantendo a assinatura do documento original.

Deste modo, além de organizar todos os movimentos que a sua empresa produz, também garante que o ficheiro SAF-T-PT cumpre com os requisitos exigidos por lei. Isto porque os elementos da assinatura e o número do documento serão os de origem, sendo que o software PHC CS irá identificá-los como pertencente à série de Documentos Importados.

 

Quer utilize um ou vários softwares para emitir documentos comerciais, o importante é gerir a sua empresa com eficácia e rapidez.

Com PHC CS Gestão, importa a informação que precisa sem esforço, garantindo o cumprimento das suas obrigações legais, ao mesmo tempo que o apoia na gestão e tomada de decisão.

 

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