Registar toda a correspondência enviada e recebida é um procedimento importante para qualquer empresa, independentemente da área de atuação, não só porque evita o risco de perda definitiva de informação importante – quantas vezes já passou horas à procura de uma fatura? –, mas também porque torna possível o acesso rápido a essa mesma informação por parte de todos aqueles que dela necessitam. A partir da versão 26, passa a ser possível fazer esta gestão em ambiente Web, beneficiando da vantagem de poder realizar esta tarefa no momento e lugar que lhe forem mais oportunos. Caso tenha o módulo PHC CS Documentos + BPM, pode ainda dar início a workflows a partir dos registos de correspondência criados, e associá-los a um cliente/instalação/fornecedor/entidade ou contacto, garantindo que todos os procedimentos necessários relativos a esses mesmos registos são cumpridos por todos os intervenientes no devido tempo. Independente do segmento de atuação, o processo de gestão de correspondência é um procedimento importante para todas as empresas, sem exceção. Os benefícios são claros: Desmaterialização: permite que os documentos em papel sejam digitalizados, dando origem a documentos eletrónicos que são classificados e ficam disponíveis segundo os critérios que definir. Desta forma, será muito mais fácil consultar faturas e contratos, por exemplo. Controlo dos fluxos de informação: torna-se mais fácil garantir a segurança da informação, pois sabe exatamente onde esta se encontra. Com estes sistemas, é possível definir processos e garantir que estes são cumpridos, desde o momento em que um novo documento chega à organização, até ao seu tratamento; Redução de custos e aumento da produtividade: como existe maior rapidez na disponibilização, acesso e tratamento dos documentos, os colaboradores ficam livres para desempenhar tarefas mais estratégicas. A redução de custos, fruto de uma menor necessidade de espaço de armazenamento, é outra das consequências; Menor risco de perda de informação; Pesquisa facilitada: os documentos em papel são mais difíceis de catalogar e mais suscetíveis de se perderem. Com o grande volume de informação que chega às empresas diariamente, torna-se humanamente impossível gerir todos os dados disponíveis. Com o uso de um sistema de gestão documental é mais fácil guardar a informação e garantir que nenhum dado importante se perde. Beneficie da funcionalidade Gestão de Correspondência em web e aumente significativamente a produtividade da sua empresa. Veja ainda... Controle os pagamentos a fornecedores de forma simplificadaDomine as impressões e reimpressõesGerir as formas e condições de pagamento de cada cliente? Com o PHC CS é fácilGanhe velocidade com a automatização de lançamentos contabilísticosHot Key para campos dataNão utilizar acessosGestão por centros analíticos no PHC CS XLAcessos a parâmetros por UtilizadorPHC Notify: fácil de configurar e utilizarUnidade alternativaRGPD: Como o PHC CS o ajuda a cumprir a legislaçãoHistórico de UtilizadoresTem uma loja online? Com o PHC CS pode traduzir os seus artigos para vários idiomasInstruções internas – mais exemplosTenha uma visão mais objetiva do estado dos seus projetos com os gráficos de GanttAgenda TelefónicaAssinatura digital qualificada nas faturas é obrigatória a partir de 1 de janeiroGaranta o cumprimento dos requisitos exigidos pela AT, atualizando o PHC CS para a V25Automatize as transferências de vencimentos e reduza a carga de trabalho administrativoGaranta o cumprimento dos requisitos exigidos pela AT, atualizando o PHC CS para a V26Mais liberdade no cálculo do valor a pagar à saídaExplorador de dadosFicheiro SEPAA agilidade que precisa para cumprir com o regulamento de proteção de dadosAumente as vendas da sua loja com a solução para Retalho do PHC CSPagamentos Via PaypalAplique descontos à medida e de forma automáticaPoupe tempo na emissão automática de faturação“Procura Avançada” ganha mais liberdadePagamento de adiantamentos no PHC CS Gestão webEnvio de emails diretos configurados por SMTPEnvio de sugestões sobre o softwareApenas a mais recente versão 22 do PHC CS garante que cumpre com os requisitos da Autoridade Tributária.Execução de backupsApenas na v18 é possível cumprir requisitos exigidos pela ATImportar Excel para LinhasDesfragmentar as Tabelas PrincipaisAumente as suas vendas a turistas com e-TaxFreeAlteração de dados do utilizadorBackup de Base de DadosComo efetuar cobranças via bancoInclua ou exclua o IVA dos artigos nas compras e dossiers internos de forma simples, em ambiente webComunicação de inventário à AT: onde, quando e como quiserA Comunicação de Documentos de Transporte à AT via SAF-T está mais simplesAtraia os melhores candidatos enquanto alivia o trabalho administrativoUtilize os manuais do seu softwareRecibos IncobráveisFaturas com código QR: usufrua de benefícios fiscais com o PHC CSPHC CS preparado para faturar eletronicamente, em conformidade com a leiUtilização do Software PHC sempre actualizadoAnálises ainda mais fáceis e fiáveisAgenda Telefónica PHCHistórico de utilização do Software PHC pelo utilizadorCustomize à sua medida o processo de seleção e capte o melhor talento para a sua empresaSaiba o estado do seu documento de compra à distância de um cliqueIntegração de documentosDefina as suas próprias listagens de dadosAssegure o correto apuramento dos resultados da sua empresaListagem de registos nos ecrãs PHCActualização Automática de ExecutáveisSabe qual é o estado de ocupação das suas máquinas?Motivo de anulação de documentosFaturas com código QR e ATCUD: PHC CS responde à nova medida legalGanhe tempo centralizando todas as obrigações declarativas no mesmo sítioTire mais partido de campanhas com a Loja WebMaximização Automática de EcrãsReconciliações bancárias sem complicaçõesCópia de Documentos ganham novos filtrosRespostas a MensagensExportação de listagens para ExcelSaiba ao minuto o que se passa no seu negócio com a PHC NotifyFixar colunas nas listagensAgilize o envio de e-mails com a utilização de templates personalizadosLançar despesas através do seu smartphone é agora mais rápido do que nuncaWebserviceHistórico do UtilizadorSabe tudo o que acontece na sua aplicação?Dê uma nova motivação aos seus trabalhadores através dos vales sociaisVárias áreas numa única marcaçãoTenha uma agenda que se adapta a qualquer geografiaInformação adicional nos mapas definidosProduza a Declaração Recapitulativa do IVA a entregar à AT sem esforço e em qualquer lugar ou dispositivo.Associe de forma simples e rápida uma fotografia a cada colaboradorAcompanhe o histórico dos dados que são gravados nos Mapas de GestãoCrie uma loja online e faça frente à pandemiaReduza custos de deslocação e rentabilize o tempo dos colaboradores com a Geolocalização do PHC CSIntegração com serviços Bancários do Millennium BCPProcurar no NavegadorAltere ou elimine marcações num só cliqueProduzir mapas de gestão nunca foi tão fácilO PHC CS Web permite-lhe recuperar a informação perdida a meio da introdução de dadosIndicadores de ScorecardsChamadas VoIP por Skype no Software PHCJá conhece o novo Dashboard PME?Encontre facilmente toda a informação partilhada na rede colaborativaProcesso de alteração de dias de férias está mais simples em webAtualizar saldos e acumulados de um clienteAlterações legais em 2017Conquiste clientes com o MB WayChegou a hora do Relatório ÚnicoEvite erros ao imprimir as segundas vias de documentos e automatize o processoCódigo de Barras do documento no PHC CS Gestão desktopProduza o Relatório Único de forma automática e sem complicaçõesPrevisão meteorológica no Software PHCMensagens internas para vários utilizadoresTenha os seus documentos anulados regularizados na ContabilidadeIntegração com o VIES em webRegime de FacturaçãoProcessar os vencimentos na sua empresa, no âmbito das medidas de apoio – COVID 19Ficheiros de impressão com nomes indefinidos são uma coisa do passadoGestão rápida de funcionáriosCentralize com PHC CS toda a sua informação sobre equipamentosEm Portugal, o Código QR é obrigatório a partir de 01 de janeiro de 2021: PHC CS dá respostaMonitor de Promoções e DescontosClassifique dados com a Refª InternaGerir as formas e condições de pagamento de cada cliente? Com o PHC CS é fácilValidação dos dados na ficha do clienteAcessos específicos para o menu AnálisesImagens do artigo no ecrã de Consulta de ArtigosTransferir movimentos entre referênciasApenas a mais recente versão 23 do PHC CS garante o cumprimento de todos os requisitos exigidos pela Autoridade Tributária.Painel de EcrãExporte o ficheiro SAF-T(PT) da Contabilidade sem esforçoDescarregue a app PHC Notify e não perca o rasto a nenhum registoAnálise dimensional do sistemaEstatística financeira dos seus ClientesDe forma rápida e simples, garanta a validade fiscal dos documentos através da assinatura digitalIncrementar campos de data e campos numéricosInscreva funcionários na Segurança Social a partir do softwareLiberdade para CrescerIntegrações de vencimentos na contabilidade em ambiente webSistema de Intercâmbio de Informações sobre o IVAPesquisa de registos em ecrãsAumente a eficácia do trabalho administrativo na sua empresa com a Emissão Automática de Faturação Assíncrona.Mapas definidos no Painel Global de AnálisesGerar movimentos de stockReduza a carga administrativa nos pedidos associados ao RGPDComo utilizar a gestão de acessosAcessos aos módulos num piscar de olhosFature o abate de um ativo a partir de qualquer dispositivoDatas no Explorador de DadosComunicar à Segurança Social tornou-se ainda mais rápido e eficazMarcação de registosTorne a gestão dos seus centros de custo mais rápida e eficientePersonalize a página inicial do seu PHC CS em web e agilize as suas ações.Pagamento via MB Way para a Loja WebComo Configurar os Códigos de IVAAviso na aplicaçãoEntrada na aplicação PHC CS por parâmetroTenha as suas faturas-recibo regularizadas e contabilizadas de forma automáticaProcessar os vencimentos para o regime de Layoff (COVID-19)“Browser” no painel centralGestão de CorrespondênciaComunique as e-GAR, de forma automática e sem esforço, com o PHC CSAtualize o PHC CS e continue a processar vencimentos de forma rápida e sem complicações.Consulta dos movimentos de extrato com ecrã abertosConfiguração do login no Software PHCFuncionalidade desconhecida nos Dossiers InternosLocalizar uma morada utilizando um browserPassagem de dados para ArquivoA versão 20 é a única versão que cumpre os requisitos exigidos pela ATTeclas de Atalhos nos DocumentosOfereça uma melhor experiência no processo de TaxFreeAtualize o PHC CS para a versão 21 para garantir que está em conformidade com os requisitos exigidos pela ATConfigurações de envio de e-mails directosA partir da v21, alterar parâmetros é muito mais rápidoTenha o software sempre atualizado no Monitor de Settings UpdateFiltros do UtilizadorAlterações legais em 2017Sincronize o PHC CS em web com o Microsoft® Office 365 e dê velocidade ao seu negócioQuer fazer pesquisas mais rápidas?Fature de forma mais rápida e eficaz com a Emissão Automática de Faturação do PHC CS.Poupe tempo e simplifique a gestão de penhoras de vencimentoMensagens Inter-UtilizadorAssistente de e-mailsLogin de UtilizadorFature e integre documentos de forma ainda mais simplesPreparado para comunicar o seu inventário de stocks?Otimize o tempo que despende nas tarefas rotineiras de processamentoRede colaborativa. Mais comunicação e mais colaboraçãoMelhore o seu Inventário em segundosAgilize a gestão de RH e torne-se um ás a recrutar, a colaborar e a ser produtivoDicionário de DadosValores por defeito nos ParâmetrosA gestão dos seus clientes ainda mais rápida e intuitivaDefinir cor para campos obrigatóriosMais performance a processar documentosNovos Webcasts aprenderPHC