A medida, inserida no Decreto-Lei n.º 28/2019, dá seguimento à promoção da emissão de faturas sem papel, e aplica-se às faturas e demais documentos fiscalmente relevantes, seja em formato PDF ou XML, enviados por e-mail ou qualquer outra via eletrónica. Através de um certificado digital qualificado, que só pode ser emitido por uma entidade credenciada para o efeito, é gerada uma assinatura, que identifica, de forma inequívoca, a empresa que é responsável pela emissão do documento. Este tipo de mecanismo, aposto no documento, garante o seu valor probatório, tornando-o legal, ao mesmo tempo que garante a integridade dos dados nele contidos. A obrigatoriedade da assinatura digital qualificada abrange todas as empresas que emitam documentos por via eletrónica, nomeadamente: Empresas que optem por enviar as suas faturas em PDF por e-mail em detrimento do uso do papel; Empresas que emitam faturas eletrónicas (em formatos estruturados como XML e outros modelos de EDI) que não transacionem os documentos em cenários sob o acordo tipo EDI Europeu; Empresas privadas e públicas que faturem a entidades da Administração Pública, nomeadamente no formato CIUS-PT UBL 1.2. O PHC CS Assinaturas Qualificadas é a solução desenvolvida para PHC Software, que permitirá assinar eletronicamente as suas faturas, em conformidade com o disposto no Decreto-lei n.º 28/2019. Este novo produto, que será disponibilizado já na próxima versão, é totalmente baseado em tecnologia cloud, sendo as assinaturas obtidas a partir de servidores seguros da entidade certificadora e credenciada para o efeito. Ao optar por esta solução, tem a garantia de estar a cumprir com a obrigatoriedade de ter um certificado digital qualificado, emitido por uma entidade certificadora autorizada, que garantirá o reconhecimento automático e legal da assinatura digital da sua empresa em Portugal e em toda a Comunidade Europeia. Caso queira adquirir a Solução, como se processa o workflow? Enquanto cliente, deve comunicar ao seu Parceiro PHC a intenção de compra do produto; O Parceiro coloca a encomenda referente ao produto?PHC CS Assinaturas Qualificadas na Comunidade, a qual inclui 1500 assinaturas e um voucher oferta para a aquisição do Certificado Qualificado; A PHC Software submete a encomenda no “backoffice”?da Entidade Certificadora através de um?webservice?destinado para o efeito; A PHC Software disponibiliza ao parceiro o voucher oferta que será utilizado para obter o certificado junto da entidade certificada; O voucher contém?um link para uma página web que lhe permitirá registar um conjunto de dados e comunicar à entidade certificadora esses mesmos dados; Finalizado o processo de registo, será contactado para iniciar o processo de credenciação, que inclui uma chamada de vídeo remota para identificação do representante da empresa; No final do?processo, terá acesso aos códigos que lhe permitirão autorizar o PHC CS a utilizar o certificado; Para poder utilizar esse mesmo certificado, existem outros passos que deverá seguir, e que podem ser visualizados nos vídeos PHC CS Assinaturas Qualificadas WEB e/ou PHC CS Assinaturas Qualificadas Desktop, mediante a plataforma onde vai efetuar a sua faturação. Para saber mais, leia o artigo sobre o tema, disponível no nosso blogue Business at Speed e veja os vídeos. Veja ainda... Controle os pagamentos a fornecedores de forma simplificadaAgenda TelefónicaInstruções internas – mais exemplosUnidade alternativaRGPD: Como o PHC CS o ajuda a cumprir a legislaçãoHistórico de UtilizadoresTem uma loja online? Com o PHC CS pode traduzir os seus artigos para vários idiomasPagamentos Via PaypalAumente as vendas da sua loja com a solução para Retalho do PHC CSDomine as impressões e reimpressõesGanhe velocidade com a automatização de lançamentos contabilísticosHot Key para campos dataAcessos a parâmetros por UtilizadorNão utilizar acessosGestão por centros analíticos no PHC CS XLTenha uma agenda que se adapta a qualquer geografiaAssegure o correto apuramento dos resultados da sua empresaPreparado para comunicar o seu inventário de stocks?PHC Notify: fácil de configurar e utilizarJá conhece o novo Dashboard PME?Tenha o software sempre atualizado no Monitor de Settings UpdateComunicar à Segurança Social tornou-se ainda mais rápido e eficazA gestão dos seus clientes ainda mais rápida e intuitivaFaturas com código QR e ATCUD: PHC CS responde à nova medida legalAcompanhe o histórico dos dados que são gravados nos Mapas de GestãoMais performance a processar documentosExporte o ficheiro SAF-T(PT) da Contabilidade sem esforçoGaranta o cumprimento dos requisitos exigidos pela AT, atualizando o PHC CS para a V26Inclua ou exclua o IVA dos artigos nas compras e dossiers internos de forma simples, em ambiente webOfereça uma melhor experiência no processo de TaxFreeProcessar os vencimentos na sua empresa, no âmbito das medidas de apoio – COVID 19Descarregue a app PHC Notify e não perca o rasto a nenhum registoProcessar os vencimentos para o regime de Layoff (COVID-19)Crie uma loja online e faça frente à pandemiaTire mais partido de campanhas com a Loja WebComunicação de inventário à AT: onde, quando e como quiserGerir as formas e condições de pagamento de cada cliente? Com o PHC CS é fácilGerir as formas e condições de pagamento de cada cliente? Com o PHC CS é fácilFaturas com código QR: usufrua de benefícios fiscais com o PHC CSPHC CS preparado para faturar eletronicamente, em conformidade com a leiEm Portugal, o Código QR é obrigatório a partir de 01 de janeiro de 2021: PHC CS dá respostaTenha uma visão mais objetiva do estado dos seus projetos com os gráficos de GanttGaranta o cumprimento dos requisitos exigidos pela AT, atualizando o PHC CS para a V25Ficheiro SEPAA agilidade que precisa para cumprir com o regulamento de proteção de dadosAutomatize as transferências de vencimentos e reduza a carga de trabalho administrativoPagamento de adiantamentos no PHC CS Gestão webEnvio de sugestões sobre o softwareApenas a mais recente versão 22 do PHC CS garante que cumpre com os requisitos da Autoridade Tributária.Execução de backupsEnvio de emails diretos configurados por SMTPMais liberdade no cálculo do valor a pagar à saídaExplorador de dadosApenas na v18 é possível cumprir requisitos exigidos pela ATImportar Excel para 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Correspondência simplificada a qualquer hora e em qualquer lugarChamadas VoIP por Skype no Software PHCProduzir mapas de gestão nunca foi tão fácilChegou a hora do Relatório ÚnicoEvite erros ao imprimir as segundas vias de documentos e automatize o processoCódigo de Barras do documento no PHC CS Gestão desktopPrevisão meteorológica no Software PHCMensagens internas para vários utilizadoresTenha os seus documentos anulados regularizados na ContabilidadeMonitor de Promoções e DescontosIntegração com o VIES em webRegime de FacturaçãoFicheiros de impressão com nomes indefinidos são uma coisa do passadoCentralize com PHC CS toda a sua informação sobre equipamentosSaiba ao minuto o que se passa no seu negócio com a PHC NotifyWebserviceFixar colunas nas listagensAgilize o envio de e-mails com a utilização de templates personalizadosLançar despesas através do seu smartphone é agora mais rápido do que nuncaEncontre facilmente toda a informação partilhada na rede colaborativaProcesso de 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