|
A Abrancongelados, Produtos Alimentares,
Lda., é uma jovem empresa que comercializa todo o tipo de produtos
alimentares congelados, dos quais se destacam o comércio de peixes,
crustáceos, legumes e pré-cozinhados. |
Solução escolhida
Com um espírito empreendedor, a Abrancongelados lança-se no mercado
ciente de que é imprescindível munir-se de ferramentas que permitam
atingir os seus objectivos. Conhecedor profundo do mercado em que iria
actuar, considerou importante a implementação de um parque informático
equipado com um software capaz de controlar totalmente a empresa,
evitando assim desperdícios de informação, de tempo e, sobretudo, de
produtos.
Para responder às necessidades de gestão, controlo de equipas e de
stocks foi implementado o PHC Corporate 2008, com os módulos de PHC
Gestão, PHC Lotes, PHC CRM, PHC TeamControl e PHC Pocket Encomendas. Com
o armazém em permanente contacto com o escritório, a empresa estava apta
e segura para iniciar a sua actividade comercial.
A escolha do implementador
Após a análise de ofertas de fornecedores na área das Tecnologias da
Informação, “considerámos que as soluções da PHC correspondiam
totalmente às nossas necessidades e a Inforloop, fornecedor que
escolhemos, tinha total know how acerca do Software PHC®”, disse Carlos
Pombo, responsável pelo departamento de compras da Abrancongelados. “O
facto de nos garantirem assistência no futuro também foi um factor
preponderante e de enorme importância”, avançou o mesmo executivo.
Benefícios do projecto
Desde o início de actividade que a Abrancongelados concentra a
informação em bases de dados que permitem um acesso rápido e simples a
partir do armazém e escritório. Todos os produtos estão categorizados em
data de produção, calibragem do produto, dados científicos e local de
captura. Toda esta informação é exportada para a factura, permitindo
total controlo da mercadoria e oferecendo confiança aos parceiros de
negócio e clientes. “Consideramos importante deter e aceder facilmente a
esta informação para perceber e rectificar um eventual erro”, indica
Carlos Pombo. O módulo PHC Lotes, revelou o mesmo responsável, é para a
empresa o mais importante pois “permite o bom desenvolvimento das nossas
políticas internas e apenas a PHC nos ofereceu esta solução”.
Considerada como uma ferramenta extremamente intuitiva, foram
necessários apenas dois dias de formação para que toda a equipa
estivesse apta a trabalhar com o Software PHC®. Neste momento, a solução
está inteiramente adaptada às necessidades da empresa, no entanto,
aponta Carlos Pombo, “equacionamos uma evolução, caso se justifique,
dado o crescimento da empresa”. |