Solução escolhida
Apercebendo-se do tempo extra que se perdia no processamento de tarefas
simples na área de Recursos Humanos, nomeadamente, no processamento de
salários e no controlo de faltas, entre outros, os gestores da
Eurofactor pesquisaram no mercado soluções de gestão que pudessem
agilizar este departamento, tendo encontrado no Software PHC a solução
que melhor se adaptava às suas necessidades. A opção recaiu no PHC
Corporate, com o módulo Pessoal, que se apresentou como a melhor
resposta para as necessidades apresentadas pela empresa e por ser uma
solução simples, prática e flexível. “Depois de uma análise exaustiva e
com a ajuda do nosso técnico informático, que apoiou e recomendou o
Software da PHC pelo seu prestígio no mercado e pelo preço bastante
competitivo”, adiantou Martinha Martins da Eurofactor. Ao nível interno,
as tarefas ficaram agora muito mais simples, práticas e cómodas, não só
para a empresa mas também para os seus colaboradores. “Com esta solução
foi possível criar um recibo personalizado com distribuição electrónica
através de e-mail, o que é bastante satisfatório para a instituição e
para os colaboradores”, disse.
A escolha do implementador
Após a tomada de decisão, a “instalação do Software PHC foi muito
rápida, não ultrapassando os três dias”, confessou Martinha Martins. Na
área de implementação, o parceiro responsável pelo projecto foi a ATKS,
que prontamente resolveu questões relacionadas com mapas personalizados,
para que a Eurofactor conseguisse tirar o melhor proveito possível de
toda a informação utilizada e carregada na aplicação. Após a
implementação do projecto, a Eurofactor apenas necessitou de um dia de
formação, o suficiente para compreender todas as funcionalidades da
aplicação e concluir o elevado grau de intuitividade da mesma.
Benefícios do projecto
Com o sistema em pleno funcionamento, a Eurofactor está agora mais capaz
de enfrentar o quotidiano de um departamento de Recursos Humanos. “A
solução proporcionou uma redução substancial no tempo de realização de
todas as tarefas desta área”, disse Martinha Martins. Todos os recibos
de ordenado são enviados de forma personalizada via e-mail, o que
permite uma grande economia em tinteiros e papel, contribuindo também
para o meio ambiente. Com a solução de gestão PHC Pessoal, a Eurofactor
passou a ter controlo absoluto do que está relacionado com o pessoal e
os seus salários. “A solução implementada satisfaz todas as necessidades
relativas à gestão de funcionários, nomeadamente processamento de
vencimentos, férias, faltas e mapas legais”, revelou a mesma
responsável. Com toda a automatização dos processos, “passámos a dispor
de um controlo pormenorizado dos custos com o pessoal, o que se reflecte
numa forte mais-valia para a nossa gestão, e estamos já a estudar novos
módulos a implementar”, rematou Martinha Martins. |