Solução escolhida
A Manuel F. Monteiro & Filho, Lda. conseguiu a representação de grandes marcas internacionais que distribui em exclusivo a nível nacional e de que são exemplo a marca Lacoste, nos artigos de vestuário, e a marca Morgan, nos automóveis.
Actualmente, com cerca de 115 colaboradores, a empresa explora 16 lojas na baixa e principais centros comerciais de Lisboa, mais 3 lojas em Cascais, Portimão e Quinta do Lago, dispõe de armazém grossista em MiraFlores e frota de distribuição própria.
Em 1997, a empresa foi galardoada com o Estatuto PME Excelência Comércio e em 1999 os 2.800.359 contos de vendas corresponderam a um crescimento de cerca de 13% face ao ano anterior.
A PHC, uma Solution Provider da Microsoft, é uma software-house totalmente nacional nascida em 1989 e com dedicação exclusiva ao desenvolvimento de software de gestão. O seu posicionamento sempre foi, e continuará a ser, desenvolver ferramentas inovadoras que facilitem o dia-a-dia do utilizador e em simultâneo forneçam informação ao gestor para a melhor tomada de decisão. Com instalações em Lisboa e Porto, possui actualmente cerca de 65 colaboradores e uma rede consolidada de distribuidores.
O software Enterprise® tem como plataforma-base o Microsoft SQL Server, numa filosofia client/server que é indispensável em sistemas com necessidade de processar grandes volumes de informação.
A escolha do implementador
Além de ser uma solução modular integrada, este ERP possui ainda uma integração total com ferramentas Office da Microsoft, nomeadamente ligações com o Microsoft Word via mail-merge (p.e. elaboração de propostas) e exportação de qualquer tabela para o Microsoft Excel. Acresce ainda o facto deste software permitir uma série de parametrizações desde reacções a eventos (alertas por e-mail, sms, etc.) a páginas e campos definíveis pelo utilizador em qualquer tabela entre outras.
Pela dimensão e complexidade do projecto, a implementação do Enterprise foi um processo faseado ao longo de um ano, que envolveu desde a consultadoria pré-venda, implementação, formação de cerca de 50 utilizadores das mais variadas áreas da empresa (gestão comercial e financeira, contabilidade, recursos humanos, imobilizado, etc.) até à consultoria pós-arranque.
A empresa em estudo necessitava de uma solução integrada e modular que cobrisse todas as áreas de negócio do grupo, por forma a fornecer de uma forma consolidada informação atempada para a gestão.
De acordo com Jorge Monteiro, gerente da empresa, “foram factores de decisão que conduziram à escolha do Enterprise® a sua evolução, flexibilidade, adaptabilidade e o facto desta solução assentar numa plataforma Microsoft, pela robustez e fiabilidade que os produtos desta marca denotam”. A provar isto mesmo, foram efectuadas algumas adaptações inerentes às próprias especificidades do sector, nomeadamente ao nível das rotinas de impressão de códigos de barra por produto.
Benefícios do projecto
A Manuel F. Monteiro & Filhos apostou no Enterprise® também pela segurança de continuidade do projecto, com a certeza que se abriu uma porta para o futuro com esta verdadeira relação de parceria.
Com uma das melhores relações Qualidade/Preço, ainda segundo Jorge Monteiro, ”o software Enterprise® representou um investimento numa solução que permite responder às verdadeiras necessidades actuais e futuras da empresa. Eu recomendaria sem qualquer dúvida a solução ERP Enterprise®”. |