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A Universidade Portucalense Infante D. Henrique é um estabelecimento de ensino
superior cooperativo e de investigação científica. A instituição ministra
diferentes cursos de 1º, 2º e 3º ciclos e pós-graduações, para os quais conta com
um corpo docente próprio, habilitado e qualificado, distribuído por quatro
Departamentos: Direito, Ciências da Educação e do Património, Ciências
Económicas e Empresariais e Inovação Ciência e Tecnologia.
Com os olhos colocados no futuro, a instituição decidiu deixar para trás
a solução GIAF, da
Indra, e confiar no Software PHC para a melhorar a sua gestão.
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Solução escolhida
Com uma visão avançada de gestão e com a ambição de abraçar uma posição
vanguardista a nível de organização e de controlo de custos, a
Universidade Portucalense lançou-se no mercado com o objectivo de
encontrar uma solução que colmatasse as falhas que a sua ferramenta
anterior apresentava. A Universidade Portucalense tem uma componente
formativa muito diversificada, e num negócio como o ensino e de tão
grande dimensão, como o desta instituição, o controlo das horas de
formação é importante para que a gestão de custos seja feita com rigor e
fiabilidade. Fruto disso, a necessidade de aceder a informações cruciais
de forma rápida e credível é essencial - uma tarefa que a GIAF não
estava a ser capaz de cumprir. “O Software PHC apresentava a
credibilidade que procurávamos e possuía um preço concorrencial”,
indicou Ricardo Teixeira, Director Financeiro da Universidade
Portucalense, nomeadamente as soluções implementadas - PHC Advanced com
os módulos PHC Gestão, PHC Imobilizado, PHC Pessoal e PHC Contabilidade.
O projecto foi conduzido e controlado directamente pela PHC e acompanhado pela empresa de consultoria de
Tecnologias de Informação, IETC.
Benefícios da solução
Dado o complexo e exigente controlo que a Universidade Portucalense
necessitava, era vital encontrar uma solução que potenciasse a
organização, impulsionando uma gestão organizada. Isto foi conseguido
com o Software PHC. A instituição de ensino centralizou todos os seus
processos numa única plataforma, o que originou a agilização dos mesmos,
melhorando os timmings de resposta, ao mesmo tempo que ofereceu um maior
controlo de custos administrativos e operativos. “As soluções funcionam
na perfeição entre si e permitem um acesso rápido e credível a toda a
informação e, neste caso em específico, obtemos uma análise ao nível da
contabilidade analítica tão pormenorizada, que conseguimos avaliar todos
os investimentos, concretamente a rentabilidade dos centros de
responsabilidade”, disse Ricardo Teixeira. Na Universidade Portucalense,
cada curso ou evento está associado a um centro específico, pelo que é
indispensável um controlo absoluto de todos os movimentos. “Num negócio
como o nosso, a imputação das horas de docência é fundamental para
podermos realizar uma gestão de custos, e neste caso a solução adequa-se
na perfeição”, indicou o mesmo responsável. A solução está altamente
adequada ao funcionamento da Universidade Portucalense. No entanto, e
dadas as novas necessidades, “já estamos a evoluir para o PHC Enterprise
e provavelmente actualizaremos a solução com novos módulos”, rematou.
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