Solução escolhida
Empresa portuguesa de importação e exportação de brinquedos, responsáveis no nosso país pela comercialização de várias marcas, confiou na PHC para levar a cabo um projecto de implementação de aplicações de gestão. Face às imposições de alguns dos seus clientes, a empresa sentiu necessidade de implementar o módulo PHC Facturação Electrónica.
Como gama base, a empresa escolheu o PHC Advanced 2007, a família de soluções que melhor se adequava à sua dimensão. Deixando para trás aplicações tradicionais de facturação, a empresa passa a usufruir de todas as vantagens da adopção de facturação electrónica, substituindo a típica factura em papel, agilizando os processos de facturação e reduzindo os custos das empresas.
A escolha do implementador
Com a factura electrónica, a empresa pode trocar facturas via Internet, disponibilizá-las para visualização e/ou download a partir de um repositório electrónico central, substituindo assim a factura em papel. Com esta solução inovadora, simplifica e moderniza o envio da facturação no que respeita a matérias de imposto, transmissão e conservação de facturas por meios electrónicos, poupando tempo e reduzindo os seus custos operacionais.
A Multicomputer (www.multicomputer.pt) foi a empresa que efectuou a implementação das ferramentas, alocando duas pessoas ao projecto que foram auxiliadas por três pessoas da Sorti, ficando o serviço de facturação electrónica a cargo da Saphety, que por sua vez alocou duas pessoas ao projecto. “A implementação passou pelas fases de pedido de certificado digital à Saphety, instalação do módulo no nosso sistema e teste ao sistema”, disse Patrícia Moreira da Sorti.
Benefícios do projecto
Depois de um ano de transição, como foi o de 2007 para a companhia, a empresa “vai começar a utilizar a facturação electrónica em 2008 em toda a sua facturação”, assegurou a responsável. Não foram necessárias grandes acções de formação devido à intuitividade das aplicações, ficando nesta primeira fase uma pessoa a lidar directamente com a facturação electrónica, à qual pode juntar-se outra numa segunda fase.
“O investimento em novas implementações de ferramentas de gestão é uma hipótese a considerar”, disse Patrícia Moreira. “Depende dos módulos que nos forem propostos e das exigências por parte dos clientes com quem trabalhamos, actuais e futuros”, rematou o mesmo responsável.
|