Módulos de PHC Corporate

 

Gestão
Gestão de clientes, contas correntes, vendas e rentabilidade, gestão de fornecedores, encomendas e compras, folha de obra e outros documentos internos, gestão de stocks multi-armazém, gestão de tesouraria, caixa e bancos com reconciliação bancária e orçamentos de tesouraria para apuramento de desvios. Desde a facturação e stocks ao controlo de tesouraria, com orçamentação, análise de desvios e previsão de saldos bancários a prazo, tem aqui a ferramenta para o controlo total da sua empresa, ao nível comercial e financeiro.
POS
Um POS potente, estável e seguro com todas as ferramentas para o controlo total de qualquer loja ou cadeia de lojas e extremamente fácil de utilizar, mesmo para operadores não treinados.
Contabilidade
Com o módulo Contabilidade pode processar a contabilidade de dezenas de empresas diferentes, permitindo a utilização de 16 meses contabilísticos, utilizar os diários que entender, apurar automaticamente o IVA, o CEV e MC e os resultados, utilizar um ficheiro de documentos pré-definidos que facilitam a introdução manual de movimentos evitando a repetição dos mesmos, observar ou imprimir os balancetes e outros mapas, exportar estes mapas em diferentes formatos, fazer a impressão de livros selados e do novo Modelo 22 com possibilidade de enviá-lo por suporte magnético ou via electrónica.
Pessoal
O módulo pessoal permite processar os ordenados de uma forma bastante rápida e simples, gerir o cadastro individual de todos os funcionários com a possibilidade de impressão, imprimir também e automaticamente os recibos bem como os mapas legais (Quadro de pessoal, segurança social, balanço social, etc.).
Imobilizado
Com o módulo Imobilizado consegue processar automaticamente as amortizações/reintegrações bem como as reavaliações dos bens que compõem o seu imobilizado.
Suporte
Controlo total das áreas vitais da assistência pós-venda, nomeadamente, o parque de equipamento, garantias, contratos de manutenção, os técnicos e a sua produtividade. Os clientes, os tempos e respectivos equipamentos, as intervenções nos equipamentos e o histórico dos mesmos, os custos mensais ou por equipamento, os pedidos de assistência técnica, as chamadas telefónicas e a distribuição dos recados, as folhas de obra das intervenções, etc. Possui ainda diversos monitores de controlo como o monitor de pedidos de assistência, o monitor de conhecimento técnico (filosofia de gestão do conhecimento – Knowledge ) e o monitor técnico de clientes, que permitem aceder à informação vital de uma forma rápida e fácil.
Letras
Este módulo permite executar e controlar todas as operações com letras de uma forma integrada com o módulo Gestão e Contabilidade. Pode emitir letras a partir de movimentos de conta corrente, de outro tipo de movimento (juros, despesas, etc.) ou ainda por reforma de outras letras, visualizar ou imprimir qualquer letra a qualquer momento e fazer um fácil acompanhamento do status da letra (em carteira, enviada a desconto, regularizada, reformada, etc.). Se possuir o módulo Gestão, poderá ainda efectuar automaticamente a nota de débito dos encargos, para envio ao cliente.
CRM Comercial
A gestão do relacionamento com clientes (Customer Relationship Management – CRM) é algo imprescindível nos dias de hoje. Para além de controlar a sua força de vendas, tem de focar a sua atenção no cliente e na relação da sua empresa com ele. Com este módulo, evita que a sua empresa se esqueça das propostas.
Ocupação
Gestão das unidades de ocupação (quartos, equipamento, parque automóvel, etc) e respectivas análises.
Imóveis
Módulo que permitirá controlar de uma forma simples e rápida, todas as áreas da sua mediadora, desde a actividade de mediação, carteira de propriedades, emissão de contratos, controlo da agenda às visitas de vendedores e seus relatórios.
Projecto para Gestão
Módulo adicional ao Módulo GESTÃO que permite executar e acompanhar todas as vertentes de uma obra, desde o orçamento e planificação até à medição e controlo..
Lotes para Gestão
Módulo adicional ao Módulo GESTÃO que permite a gestão de stock ( compras e vendas ) com associação a uma tabela de lote, com possibilidade de utilização do método FIFO, LIFO ou Custo Médio.
Terminais para Gestão
Optimize as operações rotineiras de facturação, registo de encomendas e de recibos, fazendo a ligação automática entre os terminais de recolha de dados e o software PHC.
EDI para Gestão
Este módulo possibilita a exportação de facturas (invoices) para EDI (Electronic Data Interchange) e importa as encomendas de clientes (orders).
Grelhas para Gestão
Módulo adicional ao Gestão que possibilita a gestão de stocks ( compras e vendas ) com a associação a uma matriz de cores e tamanhos. Este módulo é mais utilizado nas actividades de vestuário e calçado.
Intrastat para Gestão
O modulo INTRASTAT recolhe e envia as informação estatística sobre as transacções de bens entre Estados-Membros.
Formação
O módulo Formação permite a definição de unidades, ou seja, cursos que irão ser dados. Para cada unidade poderemos arquivar toda a informação sobre ela, desde o conteúdo programático, os pré-requisitos, etc
Frota
O módulo Frota foi desenhado para controlar todos os custos e utilizadores da frota. Assim procurou-se desenvolver um programa que para além de guardar toda a informação sobre cada viatura, permita também outras operações.
Clínica
O módulo de Clínica foi desenhado para possibilitar a gestão operacional total da Clínica ou Consultório, desde os pacientes e médicos/especialistas às marcações e agendas, bem como a respectiva facturação.
Pessoal Público
O módulo de Pessoal Público permite fazer a Gestão de Pessoal e Ordenados com processamento de vencimentos para funcionários públicos.
ControlDoc
O ControlDoc é a ferramenta que lhe permite efectuar a Gestão documental, integrada com todo o Software PHC. Com este módulo pode arquivar digitalmente todo o tipo de ficheiros ( imagens, word, excel, pdf, etc. ) e relacioná-los com os dados existentes nas restantes aplicações.
Ecovalor
O módulo Ecovalor permite efectuar o cálculo das diversas taxas nos respectivos documentos e dossiers internos, bem como obter os dados para as respectivas Declarações Anuais.
Factoring
Este módulo permite aos aderentes fazer a gestão integrada dos vários Contratos de Factoring, nomeadamente das respectivas cessões, adiantamentos e recibos, bem como o controlo dos custos e comissões pelos créditos cedidos.
IEC Álcool
Controlo de todas as áreas relacionadas com o Imposto Especial sobre o Consumo do Álcool (IEC Álcool), com uma integração total com o Módulo Gestão e a possibilidade de impressão das declarações oficiais.
SMS PHC
Receba informações de uma forma imediata ou comunique com maior rapidez e eficiência com os seus clientes, colaboradores e parceiros.
Map Point PHC
A integração entre o Software PHC e o Microsoft MapPoint permite a análise de informação geográfica (mapas, rotas e análise de dispersão), baseada em informação disponível nas bases de dados PHC.
Serviços
Com este módulo terá assegurada a organização da prestação de serviços, o controlo dos diversos processos em aberto e os passos e intervenções que cada processo originou. Os procedimentos internos ficarão totalmente controlados aumentando assim a produtividade e qualidade da empresa.
InterOp
Aumento significativo da produtividade dos recursos humanos da área financeira através da execução simplificada e rápida de tarefas e operações em todas as empresas.
Factura Electrónica
A Factura Electrónica é um documento digital que o cliente recepciona por Internet e que vai substituir com valor legal a factura em papel.