O Software PHC® foi dotado das ferramentas
necessárias para a correcta transição entre os dois sistemas
contabilísticos, tendo em conta as duas vertentes do novo
SNC: Códigos de Contas e Demonstrações Financeiras. No entanto,
a PHC foi ainda mais além e criou uma rotina de transição
entre o POC e o SNC para que o processo possa ser iniciado
desde já e com facilidade.
A principal vantagem é que permite aos técnicos de contas
iniciarem desde já o processo, uma vez que pode ser feito
faseadamente e ao longo do tempo. Desta forma, no momento
de passagem de ano, dado que entrou em vigor a 1 de Janeiro de 2010, basta
finalizar o processo e a empresa começa a trabalhar em pleno
com o SNC. |
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| Grelha de
Transição entre POC e SNC |
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Este processo de conversão,
dependendo da dimensão da empresa sujeita
a esta alteração, reflectir-se-á numa tarefa
morosa e complexa. No sentido de agilizar
este processo foi concebida a Grelha de
Transição, permitindo ao utilizador, de
forma rápida e simples, tornar mais evidente
a transição das contas do Plano Oficial
de Contabilidade (POC) para as contas do
Sistema de Normalização Contabilística (SNC).
Como Funciona
a Grelha de Transição?
Esta grelha de transição, presente nas Opções
Especiais do módulo PHC Contabilidade, na
versão 2010, permite importar o ficheiro
que contém o código de contas de SNC e respectivos
registos da grelha de transição. O ficheiro
é disponibilizado pela PHC devidamente configurado
para permitir a conversão das contas POC
para as contas SNC.
Desta forma, num único documento contabilístico
de abertura de saldos iniciais, de forma
total ou faseada, pode converter a contabilidade
da sua empresa para o SNC, basta para isso
utilizar a Grelha de Transição do Software
PHC®.
Ao entrar pela primeira vez, no ecrã da
Grelha de Transição, as linhas da mesma
estarão vazias. Para dar início ao seu processo
de transição deverá importar o ficheiro
de contas SNC para que sejam criados os
respectivos registos na grelha.
Ao importar o ficheiro existirão registos
de dois tipos:
Conta POC e SNC preenchidas - neste
caso existe ligação entre os dois planos
de contas;
Conta POC vazia e Conta SNC preenchida
- neste caso não existe ligação entre os
dois planos de contas, devendo o utilizador
preencher a conta POC de forma a estabelecer
a respectiva associação com a conta SNC.
A utilização da Grelha de transição permite-lhe
definir e documentar transições de várias
contas para uma ou de uma conta para várias.
Esta tarefa, obrigatória segundo as normas
de transição entre POC e SNC é assegurada
pelo seu Software PHC®.
Após efectuar as respectivas validações
deve utilizar a opção Lançar, para que a
respectiva linha seja lançada no documento
contabilístico.
Após lançar o documento contabilístico,
a aplicação permitirá ao utilizador actualizar
as contas de configuração da aplicação.
Uma acção que lhe permite converter todas
as configurações do restante Software PHC®.
Ou seja, neste momento está não só a actualizar
a contabilidade da sua empresa como a poupar
tempo já que não tem de percorrer o restante
Software PHC® para alterar os dados de configuração
de contabilização. Por exemplo, as contas
dos clientes e fornecedores, contas dos
artigos de stock, etc.
Na eventualidade de pretender reverter os
lançamentos de conversão nas novas contas,
apenas terá de eliminar o documento contabilístico
criado.
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Conheça melhor esta funcionalidade através
de um filme
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