Este processo de conversão, dependendo da dimensão da empresa sujeita a esta alteração, reflectir-se-á numa tarefa morosa e complexa. No sentido de agilizar este processo foi concebida a Grelha de Transição, permitindo ao utilizador, de forma rápida e simples, tornar mais evidente a transição das contas do Plano Oficial de Contabilidade (POC) para as contas do Sistema de Normalização Contabilística (SNC).

Como Funciona a Grelha de Transição?
Esta grelha de transição, presente nas Opções Especiais do módulo PHC Contabilidade, na versão 2010, permite importar o ficheiro que contém o código de contas de SNC e respectivos registos da grelha de transição. O ficheiro é disponibilizado pela PHC devidamente configurado para permitir a conversão das contas POC para as contas SNC.

Desta forma, num único documento contabilístico de abertura de saldos iniciais, de forma total ou faseada, pode converter a contabilidade da sua empresa para o SNC, basta para isso utilizar a Grelha de Transição do Software PHC®.

Ao entrar pela primeira vez, no ecrã da Grelha de Transição, as linhas da mesma estarão vazias. Para dar início ao seu processo de transição deverá importar o ficheiro de contas SNC para que sejam criados os respectivos registos na grelha.

Ao importar o ficheiro existirão registos de dois tipos:
Conta POC e SNC preenchidas - neste caso existe ligação entre os dois planos de contas;
Conta POC vazia e Conta SNC preenchida - neste caso não existe ligação entre os dois planos de contas, devendo o utilizador preencher a conta POC de forma a estabelecer a respectiva associação com a conta SNC.

A utilização da Grelha de transição permite-lhe definir e documentar transições de várias contas para uma ou de uma conta para várias. Esta tarefa, obrigatória segundo as normas de transição entre POC e SNC é assegurada pelo seu Software PHC®.
Após efectuar as respectivas validações deve utilizar a opção Lançar, para que a respectiva linha seja lançada no documento contabilístico.

Após lançar o documento contabilístico, a aplicação permitirá ao utilizador actualizar as contas de configuração da aplicação.
Uma acção que lhe permite converter todas as configurações do restante Software PHC®. Ou seja, neste momento está não só a actualizar a contabilidade da sua empresa como a poupar tempo já que não tem de percorrer o restante Software PHC® para alterar os dados de configuração de contabilização. Por exemplo, as contas dos clientes e fornecedores, contas dos artigos de stock, etc.

Na eventualidade de pretender reverter os lançamentos de conversão nas novas contas, apenas terá de eliminar o documento contabilístico criado.

No Software PHC®, após a transição para o SNC, poderá logo usufruir das seguintes demonstrações financeiras:
    • Balanço;
    • Demonstração de Resultados por Funções;
    • Demonstração de Resultados por Naturezas;
    • Balanço de abertura – este mapa vai permitir responder à necessidade de comparabilidade entre os exercícios de 2009 e 2010;
    • Demonstração das alterações do capital próprio;
    • Fluxos de caixa (método directo);
    • Anexo.

Não.
Se tiver a versão 2010 do Software PHC®, as ferramentas de transição e os mapas desenvolvidos para o novo SNC já estão incluídos (ou disponíveis para download) no seu software. Apenas tem de utilizar a Grelha de Transição para iniciar a adaptação da sua empresa ao SNC.

Tem de actualizar gratuitamente o Software PHC.
Os clientes PHC cuja Vantagem Garantida PHC está dentro da validade terão apenas de actualizar o seu Software para a versão 2010 sem acréscimo de custos, uma vez que este produto PHC lhes confere esta possibilidade durante 3 anos.

Neste caso terá de actualizar o seu Software PHC para a versão mais recente, 2010, para poder beneficiar das ferramentas que a PHC desenvolveu para a adaptação das empresas ao SNC.

    • Garantia de actualização do Software PHC® licenciado durante três anos, sem mais investimento em software;
    • Calendário PHC com as obrigações legais empresariais;
    • Formação PHC base 24 horas, 7 dias por semana na internet;
    • Actualização periódica das datas fiscais ou outras relacionadas com o software, feita via internet directamente da PHC;
    • Introdução de datas personalizadas no Calendário PHC;
    • Consulta das datas fiscais online;
    • Acesso a conteúdos PHC privilegiados em vantagem.phc.pt.