A Distriutil é uma empresa de capitais exclusivamente nacionais a operar no
mercado português, com instalações em Torres Novas e Leiria, sob a marca “KIBABO”.
Com um novo conceito na área da decoração e utilidades para a casa, conta com
cerca de 10 mil referências em soluções para o lar. Encarando a actual realidade
económica mundial, a empresa apostou em melhorar a sua gestão interna de modo a
contemplar os seus objectivos de crescimento.
Com as metas bem traçadas, existia uma questão que não se enquadrava na estratégia da empresa, nomeadamente o facto de ter três softwares diferentes para controlar outras tantas áreas.
Solução escolhida
Cientes desta realidade e com a convicção de que o aumento do controlo interno
iria auxiliar o seu crescimento e a sua consolidação no mercado, a Distriutil
confiou na PHC para a substituição as aplicações que possuía, que considerava
limitadas. De forma a uniformizar todos os seus sistemas, a companhia
implementou o PHC Corporate, optando pelos módulos PHC Gestão (3
utilizadores) e PHC POS (12 utilizadores).
A partir deste momento, a empresa
“integrou as lojas com o armazém conseguindo um melhor controlo do backoffice e
das lojas e da facturação e uma maior fiabilidade de dados, que eram
necessidades primordiais enquanto empresa de venda directa ao público”,
sublinhou Carlos Lopes, Administrador da Distriutil.
A escolha do implementador
A implementação do projecto ficou a cargo
da Inforloop, que disponibilizou os recursos necessários para a
gestão do projecto e instalou todo o parque informático das lojas e armazém.
A plataforma PHC confere um elevado grau de intuitividade tendo sido apenas
necessária formação para cinco elementos internos, que posteriormente,
transmitiram ao restante universo de utilizadores.
Benefícios do projecto
Neste momento a companhia tem 26 colaboradores em permanente contacto com a
aplicação e com os POS, que são considerados user friendly e que estão a
apresentar óptimas performances, verificando-se uma maior rentabilidade dos
recursos humanos. Com as soluções PHC em produtivo, a Distriutil aumentou a
fiabilidade dos dados e conseguiu um maior controlo do backoffice e integração
dos dados, que se apresentam como um utensílio necessário para o controlo
interno do negócio.
“A empresa consegue agora o bom desenvolvimento dos
processos administrativos, o que consideramos essencial para o desempenho
económico de qualquer organização”, refere o mesmo responsável.
“Estamos presentemente a pensar evoluir do PHC Corporate 2008 para o PHC
Advanced, sobretudo pela maior capacidade de dados, e em adquirir os módulos PHC
Recursos Humanos e PHC Logística”, disse Carlos Lopes, Administrador da
Distriutil. “Pretendemos que o PHC acompanhe o nosso crescimento”, rematou.
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