Tendo estas directivas em conta, a Vigobloco pretendeu agilizar os seus
métodos de gestão através de uma solução que lhe permitisse ter uma
visão actualizada de todas as obras em tempo real. Para tal, confiou nas
soluções da PHC, que ajudou a empresa a atingir melhorias a vários
níveis.
Solução escolhida
Depois de contactar o seu parceiro de confiança,
Topdata, a Vigobloco
optou pela implementação do Software PHC Advanced CS, munido com os
módulos PHC Gestão,
PHC Contabilidade,
PHC
Letras e
PHC
Projecto. O projecto insere-se na estratégia de procura constante de mais e melhores resultados inerentes, tendo como especial enfoque
o controlo em tempo real das obras em curso. Através de uma correcta
avaliação financeira das mesmas, os gestores passariam a ter uma boa
plataforma para a correcta tomada de decisão, o que viria a resultar
numa diminuição de erros de decisão. São cerca de 20 os
colaboradores da Vigobloco que têm contacto directo com as soluções da
PHC, e que estão a colocar a empresa a trabalhar em uníssono.
Benefícios do projecto
Com a implementação das soluções da PHC, a Vigobloco registou melhorias
significativas nos seus processos de gestão. Na vertente comercial, a
empresa passou a ter um excelente registo e acompanhamento de todas as
propostas apresentadas a clientes e melhorou a elaboração de orçamentos,
a efectivação da nota de encomenda/adjudicações e a elaboração de mapas
de produção.
Na área de produção, passou a fazer o lançamento diário de toda a
produção, com o apuramento do custo real do produto acabado, o
lançamento contabilístico automático de toda a produção e a fazer um
controlo muito mais rigoroso dos stocks.
As melhorias também foram bem
visíveis nas áreas de Facturação, onde tudo passou a ser efectuado de
forma automática através de guias de remessa, por processo, sendo também
efectuada a análise de todos os custos e proveitos de cada
Processo/Obra. No que concerne ao processo de compras, a Vigobloco passou a
conseguir fazer o registo de todas as notas de encomenda a fornecedores,
o lançamento de compras através da validação das notas de encomenda, a
imputação de custos aos respectivos processos e a fazer o registo de
aprovação de compras pelo responsável do Departamento.
Nélia Saraiva, Administradora da Vigobloco, resumiu todas as vantagens:
“Passámos a conseguir associar todo e qualquer documento a um processo,
tornando possível a avaliação financeira de qualquer obra em qualquer
data, podendo tomar decisões em tempo útil”.
Setembro 2009
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