Acesso ao ficheiro de C.Custo

Nos campos de centro de custo, quando se faz right click, passa-se a aceder ao ficheiro de Centros de custo.

Acesso ao nº diário na introdução mov. contab.

A label que diz nº de diário já pode ser acedida via uma tecla de ALT para que se consiga posicionar o cursor no campo nº de diário na introdução de movimentos contabilisticos via teclado.

Actualizar o CPOC nas compras

Existe a possibilidade de actualizar o CPOC das linhas das compras que não estiverem contabilidadas, podendo isso ser efectuado para a compra actualmente no écran, ou para todas. Essa opção está disponível no menu das compras.

Aviso que está a integrar documentos de um ano diferente do da contabilidade

Passou a existir um aviso em todas as integrações de documentos (ou movimentos) que, ao preparar a integração emite uma mensagem "ATENÇÃO: Vai integrar movimentos cujo ano é diferente do ano da contabilidade!!"

Balancetes (opção para imprimir apenas o plano de contas)

No plano, menu de analises, opção “Balancetes contabilisticos”, foi criada uma nova opção nesse ecran que permite tirar uma impressão ou previsão do plano de contas sem calcular nenhuns valores, respeitando no entanto algumas das condições de filtro desse ecran.

Balancetes com as contas identadas

Na impressão de balancetes, o campo conta aparece identado pelo seu grau.

Balancetes contabilísticos

Passam a ser indicadas, a título informativo, as opções escolhidas.

C. Custo nas imputações (mais funcionaliades)

Todos os écrans com o combobox de centro de custo passaram a possuir a primeira linha em branco, para opção de vazio.

Centro de Custo nas linhas dos documentos             pré-definidos

Já existe um Centro de Custo por cada conta possível de definir num documento pré-definido. Quando se escolhe um documento pré-definido na introdução de movimentos contabilísticos, preenche automaticamente o 1º centro de custo das linhas, com 100% na respectiva percentagem. Isto independentemente do nº de centros de custo utilizados na introdução de movimentos (mesmo que não sejam utilizados centros de custo nas linhas).

Criação de Centros de Custo

No ecran de centros de custo verificar na inserção se o centro de custo que estamos a inserir já existe criado.

Data contabilística

Passa a ser possível observar (com possibilidade de alterar) a data da contabilidade, no momento da entrada no programa de contabilidade (PHC Plano) ou através do boão disponível na barra da mudança de ano. O acesso do utilizador que determina a possibilidade de se observar a data da contabilidade é MENU - SISTEMA - MUDAR O ANO, que é exactamente o mesmo que permite mudar o ano de trabalho.

Descrição do movimento no Doc. Pré-definido

O ficheiro de documentos pré definidos, passa a incluir também campos para a descrição que aparecerão quando estivermos na introdução de movimentos contabilisticos e escolhermos um determinado documento pré-definido.

Doc. pré-definidos e diários por ordem alfabética

Na introdução de movimentos contabilisticos, a combobox que têm os documentos pré-definidos assim como a combox que têm os diários, passam a apresentar essas 2 listas por ordem alfabética.

Todos os écrans que usam diários ou documentos pré-definidos passam a ser apresentados em ordem alfabética.

Integração automática de documentos com centro de custo

Na integração automática de documentos, só lança nas contas com prefixo indicado pelo utilizador (opção de escolher 9 prefixos).

São definidos nos parâmetros da contabilidade 9 classes para excluir nas integrações por centro de custo. Quer isto dizer que nas integrações que preenchem o centro de custo, nos movimentos de contas cuja classe (cujos 1ºs dígitos) correspondam a algum dos 9 parâmetros definidos, não será preenchido o centro de custo.

Foram alteradas as integrações de: REINTEGRAÇÕES; REAVALIAÇÕES; COMPRAS; FACTURAÇÃO; TALÕES DE DEPÓSITO; RECIBOS DE ORDENADO; RECIBOS PARA CLIENTES; MOVIMENTOS DE STOCK.

Integrações que utilizam a refª interna como centro de custo

Possibilidade de por opção não deixar integrar documentos que não tem a refº interna preenchida se usar a refª interna como centro de custo.

Já permite configurar as integrações que utilizam a refª interna como centro de custo para não integrar movimentos com a refª interna vazia.

Introdução de movimentos contabilisticos

Possibilidade de procura de uma conta pelo nº de contribuinte (Só com teclas)

Movimentos contabilísticos (novos campos)

Passaram a existir mais 3 campos no ficheiro de movimentos contabilísticos. Esses campos são:

Nome do documento original

Nº do documento original

Refª interna.

Esses campos são preenchidos apenas e só automaticamente nas integrações. Na opção de procura no ecran dos movimentos contabilísticos, passaram também a existir duas novas opções: uma por nome + nº do documento original (pode procurar só por nome ou por nome + nº) e uma outra procura por refª interna.

Movimentos sem diário

Se o diário não for preenchido, passa a perguntar se quer usar o último.

Nº contribuinte nos balancetes

Nos ecrans de balancetes, existe agora um click que indica se aparece o número de contribuinte da empresa na listagem.

O novo campo aparece no rodapé da página.

Nº de cópias nos Balancetes, Diários e Extractos

Nos balancetes, diários e extractos, já existe a possibilidade de escolher o número de cópias a imprimir.

Nº lançamento no diário

Passaram a existir mais dois parâmetros na contabilidade:
. Nº de lançamento no diário voltar a 1 no início de cada mês.
. Prefixo do nº de lançamento do diário ser o nº do mês

O nº de lançamento no diário passou a ter um comprimento de 7 dígitos.

Novo atalho na introdução de movimentos

Na introdução de novos movimentos contabilísticos, passa a existir o atalho Ctrl+C para copiar o conteúdo da descrição, da primeira linha para as restantes.

Reflexão em cascata

Passou a existir um parâmetro para definir o nº de níveis até onde as reflexões são feitas.

Ao efectuar reflexões, o software vai efectuar reflexões em cascata até ao nível configurado. Anteriormente o software só ía até ao primeiro nível.