| Áreas Principais: Viaturas
Gastos
Manutenção |
|
O package PHC frota foi idealizado para
controlar todas as viaturas e respectivos utilizadores de uma Empresa em duas vertentes :
- Gestão e análise de custos e sua evolução
- Controlo e programação da Manutenção a realizar
O utilizador, mesmo tendo apenas uma viatura poderá
utilizar este produto para estimar todos os seus custos de transporte, nomeadamente o
custo por kilómetro rodado, o custo mensal, etc. Assim teremos as seguintes áreas
controladas :
Este conjunto de programas divide-se em três áreas :
O módulo de VIATURAS irá fazer
toda a gestão do parque de viaturas, nomeadamente arquivar toda a informação sobre cada
uma, marca, modelo, responsável, matrícula, etc. . A partir deste módulo é possível
controlar as viaturas uma-a-uma com o controlo de gastos e manutenção a realizar, totais
mensais, custo total, etc. para aquela viatura ou para a frota como um todo. Além das
análise de totais é possível produzir rapidamente RANKINGS de viaturas por vários
critérios o que irá permitir quais as viaturas que gastam mais, que tem um custo médio
maior, que gastam por exemplo mais pneus, etc.
O módulo de GASTOS permite registar de uma forma rápida e prática
todos os gastos com cada viatura, ou seja, são lançados todos os custos, respectivas
datas e kilómetros em que a viatura se encontrava. Será pois possível emitir listagens
dos gastos por viatura, ou por tipo de gasto, ou analisar os totais divididos pelas
várias categorias e grupos de gastos.
O módulo de MANUTENÇÕES servirá para registar toda a
manutenção a realizar por viatura, bem como a data ou numero de kilómetros em que
deverá acontecer. O programa, na ficha de viatura, estimará a data provável de
acontecimento de modo a facilitar a marcação de revisões, arranjos, etc.
PONTOS FORTES :
Controlo de Custos
É possível ter uma análise completa dos custos, bem como da sua evolução mensal,
tanto para cada viatura como para toda a empresa. Esta análise por viatura combinada com
os rankings permitirá verificar se há alguma viatura a gastar demasiado, seja um custo
especifico - por exemplo combustível - ou o custo total, incluindo a análise dos
próprios utilizadores.
Análise de Médias
Visto se possível analisar as médias por Kilómetro ou por mês é possível rapidamente
obter o custo total mês da frota ou do kilómetro, o que pode ser um dado precioso na
elaboração de orçamentos ou preços.
Previsão antecipada das datas de revisões
O esquecimento de uma revisão pode ser fatal para a viatura. Visto que o programa dá um
mapa com as datas em que as viaturas deverão ir a revisão, este género de esquecimento
não tem mais de acontecer.
Comparação de viaturas e utilizadores
Visto que é possível obter um ranking com os parâmetros que desejar, é possível
compara qualquer viatura com outra ou com todas, a qualquer momento e entre quaisquer
datas. Assim, numa empresa com vários utilizadores será bom analisar e apresentar quais
os melhores e/ou mais económicos condutores, de modo a melhorar dentro do possível a
maneira como eles tratam as viaturas. |
