Emissão de Letras

Mapas de Letras

Controlo completo sobre todas as operações com Letras a Receber e a Pagar.

O package PHC Letras foi desenhado para controlar informaticamente toda a área da gestão de letras a receber e a pagar. Assim, procurou-se desenvolver um programa que entre outras coisas permita :

• Emissão de letras a partir de movimentos de conta corrente, de outros movimentos (juros, despesas, etc) ou por reforma de outras letras,
• Introdução de todos os movimentos/operações possíveis com as letras,
• Visualização de qualquer letra, a qualquer momento, e controlo do seu status actual (i.e. em desconto, regularizada, etc)
• Impressão das letras, das cartas para envio das mesmas ou mesmo de cartas com a comunicação das operações realizadas,
• O historial de cada letra ficará guardado, podendo ser consultado a qualquer momento a partir da ficha da letra,
• Grande facilidade de análise da sequência de emissão de letras (reformas consecutivas),
• Integração completa com o PHC Negócio (Gestão de Clientes e Vendas) e com o PHC Origem (Gestão de Fornecedores e Compras), ou seja, ao emitir letras a partir de movimentos de conta corrente, estes serão dados como regularizados na ficha da respectiva entidade.
• Integração completa com o PHC Capital ( Gestão de Tesouraria Real e Previsional ), ou seja, ao lançar qualquer operação que tenha influência em tesouraria, o programa irá registar os diversos dados tanto na tesouraria real (quando o movimento já aconteceu ) como na tesouraria previsional (quando ainda irá acontecer ).
• Integração com o PHC Plano ( Contabilidade Geral e Analítica), ou seja, pode lançar na contabilidade os diversos movimentos com letras.

Simples emissão de Letras...
A emissão de novas letras é simples, ao ponto de bastar clicar nos documentos de conta corrente que estão a ser regularizados e definir quantas letras serão emitidas.

Qualquer movimento pode dar origem à letra...
Além de permitir regularizar automaticamente os movimentos de conta corrente, o utilizador pode introduzir como movimentos que dão origem à letra outros valores, como por exemplo, despesas, juros, etc.

Basta dar o valor que o programa faz o resto...
Ao introduzir os movimentos de conta corrente, pode apenas dizer o valor total que pretende para a letra, que o programa automaticamente selecciona os movimentos que encaixam nesse montante.

Pode emitir uma ou várias letras...
Ao emitir, pode dar origem a uma letra, a qual, poderá depois ser reformada diversas vezes, ou várias letras, cada uma com a sua data de vencimento, cujo intervalo em dias é definido pelo utilizador.

Pode cancelar a emissão...
Se porventura se enganou na emissão e quer voltar atrás, o programa possui uma opção que permite cancelar todos os efeitos da emissão e anular a mesma.

Integração total com Software PHC®...
Se estiver a utilizar o software PHC Empresa, a integração é total, pois nas contas correntes os movimentos são regularizados, é introduzido em conta corrente o movimento de contra-partida pela emissão da letra, na tesouraria é colocada nas previsões o valor da letra para o seu vencimento, etc...

Pode também construir os seus próprios mapas...
Com o gerador de mapas do software PHC, disponível para qualquer dos ficheiros principais, o utilizador pode criar um mapa com as colunas que desejar (i.e. nome do cliente, status e valor da letra e data de vencimento). Este mapa pode ser observado no écran, impresso ou exportado para qualquer folha de cálculo. Com estes mapas poderá obter listagens de :

• Letras por data de vencimento, vencidas ou a vencer,
• Letras por cliente ou fornecedor, totalizando os valores,
• Letras por status, por banco (local de domiciliação)
• Letras em carteira, já regularizadas, descontadas, etc…,
• Todas as letras reformadas referentes a determinada letra original
• e muito mais...

Emissão automática de Notas de Débito !
Se estiver a utilizar o software PHC Negócio, assim que introduz os encargos suportados com determinada letra, o programa pergunta se quer emitir automaticamente a respectiva nota de débito.

Cálculo automático do valor do imposto de selo !
Com a ajuda da tabela de intervalos para cálculo do imposto de selo, o programa calcula automaticamente o valor do imposto de selo da letra.

Aviso automático de vencimentos logo na entrada no programa...
Pode programar que determinado utilizador é avisado, assim que entra no programa, que existem letras que se vencem no dia.