Lançamentos Rápidos

Balancetes...

Apuramento de IVA

Custo das Existências

Mapas e Análise Financeira

Contabilidade Orçamental

Novo Modelo 22

• Processar a contabilidade de dezenas de Empresas diferentes,
• Ter centenas de diários,
• Em cada diário poder definir se existe ou não controlo de débito=crédito,
• Executar todas as operações, relativamente ao apuramento de I.V.A., apuramento de C.E.V. e M.C. e apuramento de Resultados,
• Possuir um ficheiro de documentos pré-definidos que evite a repetição dos movimentos,
• Lançar os documentos de um modo rápido e fácil,
• Observar no écran todos os balancetes e diários que o utilizador desejar,
• Exportar para folha de cálculo qualquer listagem, balancete, mapa de gestão, etc.,
• Poder, em cada mapa, definir as contas que quiser, os saldos, o período a que dizem respeito, os campos, e ainda gravar estas definições para posterior impressão,
• Além dos mapas normais de gestão, poder criar os seus próprios mapas, ou seja, tudo o que é normalmente necessário.
• Introdução rápida de movimentos de gasóleo e outros,
• Abertura de novas contas no momento do lançamento, sem ter de interromper a introdução de movimentos,
• Integração completa com os restantes packages de software PHC,
• Controlo e emissão do mapa recapitulativo, seja de clientes ou de fornecedores, sem ter que abrir contas para cada entidade,
• Poder utilizar o controlo analítico, quer através de reflexão de contas, utilizando as contas «9», quer utilizando centros de custo,
• Possuir 16 meses contabilísticos acessíveis a qualquer momento, (Não tem, nem necessita de qualquer tipo de fecho de mês),
• Transferir simples e rapidamente, movimentos entre contas, diários, datas, etc..,
• Emitir e imprimir os livros selados, balancetes, diários, extractos, e...
  … muitas outras operações contabilísticas.

em opção pode :

Introduzir os valores orçamentados e obter os respectivos desvios período a período e acumulados.

As suas principais características são :

Balancetes, diários, extractos, livros selados...
É muito simples obter um balancete por contas, por ordem alfabética ou numérica, só com os saldos acumulados, os do período ou ambos, do mês que quiser, com o saldo total ou a soma de saldos. Concluindo, poderá tirar todo o tipo de balancetes.

Informação facilmente acessível...
A partir da ficha da conta pode rapidamente obter um extracto de conta com todos os movimentos e com toda a informação sobre cada um. Pode observar os seus saldos mensais, quer em valor absoluto, quer em gráfico, pode imprimir o que desejar, enfim, toda a análise no mesmo local do programa.

Introdução de movimentos sem utilizar o rato !
Pode introduzir os movimentos num formato tipo folha de cálculo, permitindo abrir contas, consultar o seu plano de contas, consultar os centros de custo, etc, sem sair desta folha. Tal vai permitir uma grande velocidade no lançamento de todos os documentos contabilísticos e assim poupar o seu valioso tempo disponível.

Lançamentos simples e rápidos
O lançamento de documentos é muito simples e rápido, não exigindo ao utilizador nenhuns conhecimentos de informática.

A rotina de introdução de documentos foi especialmente desenhada para reduzir ao máximo o tempo de lançamento. Assim, nunca é necessário utilizar o rato para executar movimentos - todos os dados são acessíveis a partir do teclado (até consultar o plano de contas e escolher a conta que deseja pode ser feito só com o teclado).

Documentos pré-definidos e Introdução Rápida
Para facilitar e simplificar ao máximo a introdução de movimentos, poderá usar os documentos pré-definidos, com as contas que habitualmente se utilizam, o qual simplifica e aumenta significativamente a rapidez de introdução de movimentos.

Para procurar uma conta basta digitar «?» que o programa mostra o seu plano. Neste plano pode procurar a conta por número, descrição, número de contribuinte, etc. No écran de movimentos o utilizador é imediatamente avisado se a conta é de integração, se obriga a centro de custo, se tem IVA automático, etc...

Se alguma conta introduzida tem reflexões automáticas, o utilizador já não tem que se preocupar em processar estas, pois o programa detecta que existem reflexões e pergunta se quer processar.

Pode observar a qualquer momento o total do diário em que se encontra a introduzir movimentos,

Ao digitar «Enter» no fim de cada linha o programa passa logo para a linha seguinte e coloca-se automaticamente no campo da numero de conta, se este não estiver já preenchido. Nos documentos pré-definidos, o cursor apenas se coloca nos dados que faltam preencher, nomeadamente nos valores a débito e a crédito e nas contas incompletas.

Todos os dados para os mapas recapitulativos do IVA ficam automaticamente preenchidos, não sendo necessário abrir contas de terceiros para os obter.

Para gravar um documento e passar de imediato para o lançamento, nem tem que olhar para o écran : basta pressionar ALT + G ou Ctrl + Page Down, que o programa grava os dados e pede-lhe os dados do próximo documento.

A qualquer momento pode pedir estatísticas sobre todos os movimentos que já lançou, sabendo rapidamente os totais que lançou a débito e a crédito, o número de documentos que lançou e o tempo que demorou a fazê-lo.

Pode consultar o extracto de qualquer conta durante os movimentos. Basta chamar o menu e pedir para observar um extracto.

Estes documentos pré-definidos podem definir as contas a lançar no documento e o utilizador apenas introduz os valores de cada conta; podem pedir o valor do documento e distribuí-lo (com percentagens/factores) pelas várias contas; ou ter as contas e valores já pré-definidos (para lançamentos tipo rendas ou leasings) e o utilizador não tem que digitar nada excepto o número do documento.

Documentos realmente pré-definidos
Pode definir, em cada movimento de um documento pré-definido o valor desse movimento. É muito útil para documentos com valores constantes (Rendas, Leasings, etc...) pois o utilizador não precisa de digitar os valores aquando do lançamento.

Alternativamente pode definir em cada movimento do documento um factor a multiplicar pelo valor do documento. Desta forma, aquando do lançamento, o programa pede apenas um número (i.e. total do documento) e coloca nos vários movimentos o valor desse número multiplicado pelo respectivo factor previamente definido. É muito útil, pois reduz significativamente o tempo de lançamento e os potenciais erros.

Aquando do lançamento, se não utilizar nenhuma das duas opções anteriores, o cursor salta para a coluna de débito ou de crédito conforme esteja definido no documento pré-definido

Contabilidade em TEMPO REAL
Este software funciona em tempo real. Qualquer movimento efectuado , em qualquer altura do ano, é integrado automaticamente, sem ter de recorrer a qualquer opção de actualização. Consequentemente, é possível obter qualquer mapa ou balancete, logo após se efectuar o movimento.

Apuramento automático de I.V.A. e impressão das Declarações
Pode a qualquer momento simular o apuramento de I.V.A., para obter os valores previstos, e assim informar a Gestão de Tesouraria Previsional da Empresa. Pode emitir a declaração periódica de I.V.A., a declaração anual e mesmo realizar automaticamente os movimentos de apuramento, ou seja, o saldar das contas de movimento por contrapartida da conta de apuramento.

Se precisar pode imprimir um extracto de movimentos por cada célula da declaração periódica, de modo a determinar que movimentos justificam cada valor. Desta forma, rapidamente se encontram erros e confirmam-se os valores.

Apuramento de Custo de Existências Vendidas e Matérias Consumidas
Pode executar TODOS os movimentos relacionados com o apuramento de CEV e MC, bem como da Variação de Produção, introduzindo apenas o inventário final para cada conta de existências. O programa irá proceder ao apuramento e respectivo lançamento nas contas, dos valores envolvidos. Desta forma, reduz significativamente tanto o tempo despendido como o potencial de erros nos movimentos.

Apuramento automático de Resultados
À semelhança do apuramento de I.V.A., pode apurar ou simular todos os resultados financeiros, correntes, etc., sejam estes finais ou periódicos. O programa irá saldar as contas de custo e proveitos por contrapartida das contas de resultados e imprimir o respectivo documento para colocar no dossier da contabilidade.

Mapas de Gestão e Análise Financeira
O utilizador poderá criar os seus próprios mapas, utilizando o editor de mapas PHC, o qual é em tudo semelhante a uma folha de cálculo, onde as fórmulas serão os valores de uma ou mais contas em determinado mês, as quais poderão ser colocadas em qualquer local de um texto definido pelo utilizador. Este mapa pode, a qualquer momento, ser observado no écran, impresso ou mesmo exportado para uma folha de cálculo.

Mapas Recapitulativos
Pode obter os clientes e/ou fornecedores, ordenados por valor movimentado, de uma forma muito simples, sem ter que abrir as contas, bastando identificar, no movimento, o número de contribuinte para o mapa recapitulativo. O programa permite também produzir a disquete no formato homologado pela Direcção Geral de Contribuição e Impostos, evitando assim o preenchimento das respectivas declarações.

Integração completa com restante software PHC
Está completamente integrado com o restante Software PHC, nomeadamente facturação, compras, recebimentos, pagamentos e salários.

Os próprios movimentos de tesouraria (depósitos, pagamentos diversos, movimentos de caixa, etc) podem ficar integrados entre o PHC Plano e o PHC Capital.

Mapas desenhados pelo utilizador
O utilizador pode desenhar as suas próprias análises, quer em formato de listagem, nomeadamente, diários, extractos de conta, etc., quer em formato tipo mapa de gestão, ou seja, um mapa tipo folha de cálculo. Qualquer um destes mapas e análises podem ser observados no écran, impressos, ou exportados para qualquer folha de cálculo, com um simples toque de botão.

Contabilidade Orçamental (Opcional)
A contabilidade orçamental é um sistema opcional, o qual, pode ser adquirido à parte do PHC Plano, mas que não poderá funcionar isoladamente.

Para cada ano pode introduzir os valores orçamentados a débito ou a crédito para cada conta ou centro de custo.,

Na sequência da introdução dos valores orçamentados, pode observar extractos e balancetes com os movimentos orçamentados, balancetes de contas ou de centros de custo com análise de desvios.

Nos mapas de gestão pode introduzir em qualquer fórmula valores orçamentados. Assim, pode nos mapas que obtém durante o ano ( i.e. Balanço e Demonstração de Resultados), comparar o real com o previsto. Pode mesmo utilizar os valores orçamentados para alguns movimentos que não realiza durante o ano, como por exemplo as amortizações e provisões.

Protecção por Password e Datas Fechadas
Todas as áreas do programa estão protegidas por password. Pode mesmo definir uma data fechada, para trás da qual ninguém (sem a respectiva password) pode alterar ou introduzir qualquer movimento.

Seguranças para Disco e/ou Disquete
Pode executar seguranças de cada empresa, para disco ou para disquete, com pré-compressão dos dados, de modo a minimizar o espaço ocupado.