Pré-venda

Auto-venda

Módulo de Ligação

Na Pré-Venda

Redução do tempo na informação da encomenda do cliente, tendo como objectivo aumentar ao máximo a rotação de stocks

Conhecimento, quase imediato, das tendências de compra dos clientes, no intuito de orientar a produção para os artigos mais solicitados

Informação à força de vendas da disponibilidade dos diferentes produtos, tendo como objectivos prestar aos clientes um serviço eficaz, melhorando desta forma a imagem da empresa

Informação ao vendedor e ao distribuidor, sobre a situação do cliente, necessária a uma boa gestão da venda, tal como: níveis de consumo num determinado período, situação do crédito, distribuição das compras por tipo de produto, etc…

Optimização da relação com os distribuidores, proporcionando-lhes assim uma informação mais completa e pontual, de modo a que estes possam executar a sua gestão com maior eficácia

Informação, de forma dinâmica, aos vendedores da situação de crédito de cada um dos seus clientes, bem como das directrizes que regulam as campanhas de venda (alterações de preços, promoções, descontos, etc.)

Redução do custo das comunicações com as equipas de venda (circulares, chamadas telefónicas, etc.)

Eliminação da entrada directa, no computador central, dos dados com a consequente poupança de tempo de uma equipa de pessoas e à operação de introdução de dados

Integrar de forma real as equipas de venda, na dinâmica da empresa, através de uma estreita e continua relação

Na Auto-venda

O terminal memoriza a rota e o itinerário aconselhado para a optimização do serviço, os dados anagráficos de cada cliente (nome, morada, nº contribuinte, etc.), dados financeiros (facturas pendentes), acções ou actividades específicas (merchandising, promoções, descontos, etc.) relativos ao cliente a visitar

Memoriza o tipo, quantidade e preços dos produtos carregados na viatura, facultando ao vendedor/distribuidor uma informação sobre as existências de produtos para a venda e o preço pelo qual deve vendê-los

Efectua os cálculos de todas as facturas com total segurança, não havendo erros quanto aos impostos, deduções e totais

Imprime as facturas com a possibilidade de emitir original e três cópias em papel da própria empresa e autocopiativo, melhorando assim a imagem e apresentação da empresa

Regista permanentemente em memória as transacções realizadas, permitindo a sua correcção de um modo extremamente simples, em caso de erro

Actualiza o stock dos produtos do próprio veículo, gerindo em tempo real as operações de carga e descarga

Terminado o dia de trabalho, o terminal pode emitir automaticamente todas as informações que os vendedores/distribuidores realizaram (relatórios de venda, dinheiro recebido, rota efectuada, stock que permanece no veículo tendo em conta as devoluções, rupturas, promoções, etc.)

O próprio terminal transfere directamente ao concentrador e este ao computador central, todos os movimentos efectuados, sem necessidade de nova introdução e sem a possibilidade da ocorrência de erros ou esquecimentos

Em ambos os casos, pré e auto-venda, são ainda possíveis as seguintes operações:

INVENTÁRIOS, CONSULTAS, MENSAGENS, ALTERAÇÕES DE PREÇOS (subidas/descidas) E CONTROLO HORÁRIO

O Módulo de ligação a terminais portáteis, foi desenhado com o objectivo de efectuar uma interligação entre o software PHC Empresa e os terminais de recolha de dados.

Esta interligação é efectuada através da importação/exportação de ficheiros em formato ".TXT".

Estes terminais permitem a recolha, por vendedor, da facturação de clientes e respectivos recibos, bem como de eventuais encomendas. Poderá inclusive registar recibos para movimentos de conta corrente ainda não regularizados. O objectivo será transferir posteriormente os dados recolhidos nos terminais, para o PHC Empresa.

Por outro lado, os dados recolhidos no software PHC, poderão também eles ser transferidos para os terminais, por forma a que neste equipamento, os vendedores tenham os dados constantemente actualizados relativamente ao ficheiro de clientes, movimentos de conta corrente não regularizados e artigos de stock.

Assim, resumidamente a utilização deste software permitirá:

• Importar dos terminais os documentos de facturação (facturas, guias de remessa, vendas a dinheiro, etc.) ainda não transferidos, que serão integrados nos Documentos de Facturação do software PHC Empresa,
• importar as eventuais encomendas de clientes que tenham sido registadas nos terminais, que serão integradas nos Dossiers Internos do PHC Empresa,
• importar os recibos que tenham sido registados nos terminais, que serão posteriormente integradas nos Recibos do PHC Empresa
• exportar do PHC Empresa os artigos do ficheiro de stocks/serviços para utilização na facturação ou no registo de encomendas nos terminais,
• exportar os clientes para utilização nos terminais, com possibilidade de o fazer separando em diferentes ficheiros por vendedor, se cada um deles tiver um terminal próprio onde deseje utilizar apenas os seus clientes, ou utilizando um único ficheiro contendo todos os clientes e que ficará disponível para todos os vendedores, isto é, todos os terminais,
• exportar os movimentos não regularizados de clientes, o que permitirá por sua vez a elaboração de recibos nos terminais.