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Mapas Desenhados

Um relatório à sua imagem para cada situação


A listagem que imprime regularmente não é exactamente como gostaria? Aquele relatório não tem as suas cores preferidas? Aquele mapa fundamental para si é de difícil leitura? Tem um relatório para enviar para fora da sua empresa e quer que este tenha o melhor aspecto possível? Porque não alterá-los?

O software PHC tem à sua disposição nas tabelas principais a possibilidade de definir os mapas que pretender com a imagem que mais lhe agrada.




A funcionalidade ‘Mapas desenhados’ existe no software há algum tempo mas pode passar despercebida a alguns utilizadores por estar num local menos visível. Esta ferramenta permite construir relatórios sofisticados e visualmente agradáveis de ler, ao mesmo tempo são de simples construção, já que têm como base um misto de duas funcionalidades bem suas conhecidas: os mapas definidos de utilizador e os IDU´s.

Todas as tabelas principais têm mapas desenhados, para aceder a estes basta ir ao menu de opções diversas da respectiva tabela - mapas e impressões - mapas desenhados.

A utilização destes mapas permite, entre outras coisas, colocar totalizadores por grupo, inserir um logótipo de modo a personalizar o relatório e, por esse facto, são ideais para enviar para fora da empresa, pois transmitem uma imagem mais institucional. Poderá ainda colocar condições de impressão, ou seja, se o valor da coluna “Stock” for menor que 40 imprime na cor azul, caso contrário, imprime na cor preto.

- Nota: No separador principal dos mapas desenhados pode ainda, organizar os mapas pela coluna “grupo”, o que confere uma maior facilidade na escolha do mapa a imprimir.




Após ter desenhado o mapa, pode proceder à sua impressão tendo em linha de conta o seguinte:

Os registos impressos no mapa são os resultantes da selecção activa, ou seja, quando estou na tabela respectiva e peço todos os registos, ou os registos dos últimos x dias, ou ainda os registos resultantes de um filtro, a impressão só terá em conta os resultados da selecção efectuada.

Para efectuar a impressão propriamente dita, deve seguir o mesmo caminho que fez para desenhar o mapa, mas escolher a opção imediatamente abaixo, com o nome “impressão de mapas desenhados”.

Utilizando este recurso pode construir relatórios que passam uma imagem corporativa da sua empresa, pois podem ser complementados com elementos gráficos que lhes conferem um aspecto profissional.

Contamos que lhe seja útil esta informação e esteja atento às próximas edições da iDirecto.


Até à próxima,


Armando Gaspar
Investigação
PHC



Janeiro 2007

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