Mailing de Conta Corrente

Alerte os seus devedores com um e-mail


Os seus clientes demoram muito tempo a regularizar as facturas em atraso?

O software PHC tem uma funcionalidade que o ajuda a relembrar os seus clientes dos documentos que já se encontram vencidos e a pagamento.

Foi neste sentido que desenvolvemos a rotina de Mailing de Contas Correntes, disponível nas Opções Diversas do ecrã de Clientes.

Ao seleccionar a opção “Mailing de Contas Correntes para todos os devedores” deve definir os dados que pretende observar, por exemplo, se quer ou não excluir os movimentos incobráveis, os movimentos com títulos pré-datados, entre outras opções.




Ao clicar no botão “E-mail” é solicitado ao utilizador o preenchimento do “Assunto” e “Corpo” do e-mail. De seguida é apresentada a seguinte listagem:



Esta listagem mostra todos os clientes que têm documentos por regularizar.

Por defeito, todos os registos aparecem marcados, mas poderá desmarcá-los todos e seleccionar apenas os registos para os quais pretende enviar e-mail. Ao clicar no botão “Gravar” serão enviados os emails aos destinatários seleccionados.

Em anexo irá um ficheiro com a indicação dos documentos que estão por regularizar, este anexo é totalmente configurado à medida da sua empresa.




Desta forma simples e com um número reduzido de cliques, pode informar todos os seus clientes do estado das suas contas correntes, poupando tempo e simplificando a tarefa de envio de correspondência por correio tradicional.

Contamos que lhe seja útil esta informação e esteja atento às próximas edições da iDirecto.

Até à próxima,

Patrícia Lourenço
Qualidade
PHC



Janeiro 2007

Veja ainda...

Agilize as suas cobranças
Aumente o impacto das suas Promoções
Workflow Operacional - listas nos dossiers internos
Faturas que agrupam linhas automaticamente
Emitir um recibo no ecrã de faturação
Reconciliação Bancária Automática
Tabela de tipos nas linhas de dossiers internos
Pagamentos via Unicre
Dê prioridade às suas promoções
Emitir recibo quando grava a factura
Dossiers de Preços de Clientes
Documento de Facturação com Dois Clientes
Comunicação de Operações e Posições com o Exterior - COPE
Documento autofacturação isento de IVA
Proteja as suas facturas
Monitor de Gestão Previsional de Tesouraria
Auto regularizar uma fatura-recibo
Anular inversão de armazéns na cópia de dossiers
Controle o limite de crédito dos seus clientes
Código de barras alternativo
Cativação de stocks
Cliente sem Retenção de IRS
Regularizar vários adiantamentos numa só compra
PHC CS garante o cumprimento das novas imposições legais, de forma cómoda e automática
Opção Conferido nos Dossier Internos
Facturas de adiantamento associados a dossiers internos
Mapas de Resumo de IVA
Análises Empresariais
Utilização da descrição técnica
Actualizar Dados para a Gestão de Encomendas
Gerir Recebimentos e Pagamentos
Local de tesouraria na factura simplificada
Gestão de cheques no PHC Gestão CS
Duplicar Compras
Como saber as Encomendas Pendentes dos seus clientes
Como tornar as cobranças mais organizadas
Análises Rápidas nos Dossiers Internos
Classificar as linhas de um dossier interno
Utilizar o cliente genérico
Validação do NIF na Ficha do Cliente
Como configurar e utilizar as Tabelas de Preços no Software PHC
Cópia entre documentos de compras
Mantenha a numeração dos documentos
Valorização em valor de Stock
Altere o IVA quando introduz os seus artigos nas linhas da fatura. Ganhe tempo e flexibilidade
Tesouraria Orçamental
Lançar comissões de vendedor
Bloqueie artigos para entrada e saída
Gestão de Lotes por data de validade
Mailing de Contas Correntes
Workflow Operacional
Inversão do Sujeito Passivo no Software PHC
Grupos de filtros de utilizador
Controlar os Stocks Negativos
Nova forma de criar Filtros
Garanta Encomendas mais completas
Tabela de comissões
Produção do ficheiro COPE
Monitor de Gestão Previsional de Tesouraria
Atribuir custos a várias compras
Torne as facturas a prestações num descanso
Anulação de Dossiers Internos
Condições de Pagamento
Descontos por prazo de liquidação
Regularização rápida de recibos de clientes
Atalhos de introdução e consulta de registos
Criar clientes, contactos e fornecedores via entidade
Regularização de recibos de c/c gera adiantamentos
Integrar compras de Imobilizado na contabilidade
Crie Promoções para Clientes
Inventário físico de mercadorias
Lançamentos Rápidos em Dossiers Internos
Comunicação de Inventários de Existências à AT
Encontro de Contas
Imagens de Artigos em Mapas Desenhados
Um pormenor com muito detalhe
Inventário de stocks
Gestão de Acessos por Área
Stock por Armazém de cores e tamanhos nos Documentos
Referência dos artigos do fornecedor
A inserção de vários movimentos num único registo
Estado do documento de faturação
Mais usabilidade nos filtros
Documentos de Tesouraria na Gestão
Desconto em Valor nos Dossiers Internos e Facturação
Resposta às exigências legais no PHC CS Web
Anular vários documentos de uma só vez
Condições de Pagamento
Calendário PHC – Obrigações fiscais
Interação com fornecedores facilitada
Mapa de Carga
Datas no Assistente de Pagamentos a Fornecedores
Dossiers Internos de Avenças
Visualização de Extractos de Conta Corrente
Factura Simplificada de Fornecedor
Como usar a exportação para contabilidade externa
Conquiste os seus clientes
Listagens por defeito
Monitor de Trabalho
Emissão Automática de Facturação a partir de Inscrições
Estabelecimento na listagem de produtos vendidos
Incluir os Adiantamentos em Pagamentos
Idiomas para a descrição do artigo
Configuração de notificações de utilizador
Integração do Software PHC com MB DOX
Calcule o IVA sobre o lucro
Diagnóstico de Stocks Negativos
Imagens nos IDUs gravadas na base de dados
Actualizar o melhor Fornecedor
Actualização de Preços nos Artigos
Referências de Artigos Inactivos
Objetivos de Vendas
Assistente de Pagamentos
Fatura Rascunho
Atualização dos códigos postais
Referências Multibanco
Backups obrigatórios
Referências Alternativas em Artigos
Exportação de documentos de forma eletrónica
Ferramenta de Pesquisa (Ctrl+M)