Recibos de Vencimento por e-mail

Rapidez e eficiência no envio de recibos de vencimento


Uma das grandes vantagens do envio de recibos de vencimento por e-mail é a facilidade com que a informação chega ao destinatário e a rentabilização do tempo do colaborador que processa os vencimentos. 

Criámos esta funcionalidade no Software PHC, associando-lhe ainda a possibilidade de definir se o funcionário para aceder ao recibo tem de inserir uma palavra-chave. Desta forma está garantida a confidencialidade da informação enviada. 

Para utilizar esta funcionalidade, na ficha de funcionário no separador "Observações" deve associar o endereço de e-mail e caso opte por ter uma palavra-chave, deve preencher o campo respectivo, no separador de Vencimento.




Se neste momento, ainda não utiliza nenhum dos automatismo para envio de informação por e-mail, deve aceder aos Parâmetros da aplicação, Grupo e-mail e verificar se tem as configurações necessárias.



O passo seguinte é a realização de um processamento de vencimentos.

Após processar os vencimentos, deve aceder à opção "Mapas Habituais", separador "Recibos" e seleccionar o botão e-mail e pode ainda personalizar o texto que acompanha o recibo e definir se utiliza a palavra-chave de leitura que foi previamente associada à ficha do funcionário.




Após validar os funcionários que vão ser incluídos no envio, basta seleccionar o botão Gravar e, em minutos, todas as pessoas vão ter acesso ao seu recibo de vencimento, através do e-mail.

Contamos que lhe seja útil esta informação e esteja atento às próximas edições da iDirecto.

Até à próxima,

Natasha Capinha
Formação
PHC



Março 2007

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