IDU com duplicados

Afinando as impressões dos seus documentos


As impressões definidas pelo Utilizador, a que demos a abreviatura de IDU, permitem entre muitas outras funcionalidades, a configuração se as mesmas têm duplicados.

É possível não só definir quantos duplicados determinada impressão tem, como também escolher o nome para esses duplicados, assim como em que impressoras vão ser impressos.

Por exemplo, para imprimir o Original e Duplicado para a nossa impressora, o Triplicado impresso directamente para uma impressora no Departamento Administrativo e o Quadruplicado para uma impressora no Departamento de Contabilidade, podemos usar a seguinte configuração.




Para aceder ao ecrã de desenho da impressão deverá fazer clique direito no botão de impressão do documento ou, então, através do menu Opções, Mapas e Impressões, Desenho de Impressões Definidas.

No separador Duplicados poderá definir se a impressão tem duplicados, activando o campo “Tem duplicados”. Existe também a possibilidade de indicar quantos duplicados pretende que sejam impressos, definir um nome diferente para cada um deles ou, caso contrário, activar a opção “Todas as cópias imprimem o nome especificado para duplicado”, assim, o texto impresso em cada uma das cópias será sempre Duplicado. 

No próprio ecrã de impressão é também possível escolher apenas um dos tipos de impressão, duplicado, triplicado, etc., para o caso de pretender efectuar apenas uma impressão de cada uma das vias predefinidas em vez de reimprimir todos os duplicados.




Como pôde observar existem múltiplas alterações que poderemos configurar para os duplicados dos IDU, que nos permitem simplificar as tarefas administrativas.

Desejamos que a informação contida nesta iDirecto seja do seu agrado e aguardamos que nos envie as suas sugestões para a PHC.

Esteja atento às próximas edições da iDirecto.

Cláudio Marques
Investigação
PHC



Maio 2007

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