Recuperação de ficheiros no processamento de vencimentos

Processe os seus vencimentos de forma faseada


Frequentemente somos obrigados a interromper a tarefa que estamos a realizar no momento. Assim, por vezes, é necessário realizar certos procedimentos de uma forma faseada, como por exemplo o processamento de vencimentos. Sabia que no Software PHC não é obrigado a finalizar este processamento? Pode guardar o ficheiro e continuar o mesmo mais tarde.

Para utilizar esta funcionalidade deve aceder à opção Emissão automática de recibos de vencimento, definir os critérios desejados (filtros, data, intervalo de datas para horas, faltas), simular a emissão de ordenados através do botão Previsão e, depois, seleccionar Gravar.




Deve mencionar o local do disco onde quer guardar o ficheiro, pode fazê-lo em unidades lógicas ou no próprio disco.



Após gravar a informação, visualiza uma mensagem de confirmação com os ficheiros criados.
Não precisa de identificar os ficheiros pois, quando os recuperar para processamento, o software importa apenas a informação necessária.

Mais tarde, quando desejar realizar o processamento, deve regressar à opção de Emissão automática de recibos de vencimento, seleccionar o botão Recuperar e mencionar a localização do ficheiro.

Como pode verificar, no momento que está a recuperar a informação só visualiza um ficheiro.




O passo seguinte é escolher o ficheiro, avançar com o processamento e receber a respectiva confirmação.

Como pode verificar esta funcionalidade permite que não tenhamos de cancelar o processamento e, mais tarde, reiniciarmos a tarefa. Basta guardar a informação e depois recuperá-la.

Esperamos que esta informação lhe seja útil.

Até breve,

Natasha Capinha
Formação
PHC



Junho 2007

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