Processe os seus vencimentos de forma faseada Frequentemente somos obrigados a interromper a tarefa que estamos a realizar no momento. Assim, por vezes, é necessário realizar certos procedimentos de uma forma faseada, como por exemplo o processamento de vencimentos. Sabia que no Software PHC não é obrigado a finalizar este processamento? Pode guardar o ficheiro e continuar o mesmo mais tarde. Para utilizar esta funcionalidade deve aceder à opção Emissão automática de recibos de vencimento, definir os critérios desejados (filtros, data, intervalo de datas para horas, faltas), simular a emissão de ordenados através do botão Previsão e, depois, seleccionar Gravar. Deve mencionar o local do disco onde quer guardar o ficheiro, pode fazê-lo em unidades lógicas ou no próprio disco. Após gravar a informação, visualiza uma mensagem de confirmação com os ficheiros criados. Não precisa de identificar os ficheiros pois, quando os recuperar para processamento, o software importa apenas a informação necessária. Mais tarde, quando desejar realizar o processamento, deve regressar à opção de Emissão automática de recibos de vencimento, seleccionar o botão Recuperar e mencionar a localização do ficheiro. Como pode verificar, no momento que está a recuperar a informação só visualiza um ficheiro. O passo seguinte é escolher o ficheiro, avançar com o processamento e receber a respectiva confirmação. Como pode verificar esta funcionalidade permite que não tenhamos de cancelar o processamento e, mais tarde, reiniciarmos a tarefa. Basta guardar a informação e depois recuperá-la. Esperamos que esta informação lhe seja útil. Até breve, Natasha Capinha Formação PHC Junho 2007 Veja ainda... Recibos de Vencimento por e-mailDias de férias acrescidosDespesas de Pessoal com o próprio utilizadorSuporte Informático do ficheiro das SeguradorasMapa de Férias em GráficoCálculo de compensações a pagar à saídaAumentar vencimentos de seguidaAssistente de Subsídios e Descontos fixos a funcionáriosProcessamento de Subsídio de FériasAviso fim de contratoGanhe tempo ao processar automaticamente recibos de vencimento com rendimentos em espécieTratamento de IR no Software PHCFérias na Agenda de MarcaçõesNova sobretaxa nos vencimentosDeclaração de Rendimentos dos FuncionáriosDescontar faltas em fériasLançar registo horas extra/remunerações variáveisPainel de Bordo de VencimentosAtualizar automaticamente números de beneficiários dos colaboradoresDespesas agrupadas para o ficheiro PS2Marque meio dia de Férias em segundosMonitor de Lançamento de Horas Extra e FaltasActualização de Subsídios de RefeiçãoMapa de Notas e MoedasImportação de tabelas de IRS para vários clientesMantenha as tabelas de IRS atualizadasMarcação de férias a vários funcionáriosMarcação de Recibos como pagos