Histórico de Utilizadores

Controlo total do acesso


O Histórico de Utilizadores é uma funcionalidade PHC que permite registar a utilização do software, e visualizar quando e a que horas os utilizadores entraram e saíram da aplicação, assim como saber a que ecrãs acederam e que operações efectuaram.

Para a poder usar, apenas tem de confirmar que o parâmetro “Não utiliza histórico de utilizadores” está inactivo.




Com este parâmetro inactivo, na ficha do Utilizador fica disponível o botão “Histórico”, ao clicar tem 3 opções de análise disponíveis: Histórico do Utilizador, Histórico dos dias com presença e Histórico dos dias sem presença.



Na gama Enterprise, além destas opções aparece ainda a opção “Análise do log de actividade”, caso tenha o parâmetro “Utiliza Log de Actividade por Utilizador” activo.

O “Histórico do utilizador” apresenta todas as datas e horas, em que o utilizador acedeu e fechou a aplicação no intervalo de datas que introduzir.

O “Histórico dos dias com presença”, para além das funcionalidades referenciadas no ponto anterior, permite ainda excluir dias de feriados, fins-de-semana e  garantir que apenas são apresentados os dados relativos a entradas e saídas da aplicação excluindo as da gama Digital.

O “Histórico dos dias sem presença” apresenta as datas e dias da semana em que não acedeu à aplicação no intervalo de datas definido. Esta análise dispõe das mesmas opções que a análise anterior.

A “Análise do log de actividade” apenas está disponível com a gama Enterprise. Esta análise apresenta todas as operações que o utilizador efectuou no intervalo de datas escolhido.

Para que esta informação seja preenchida é necessário que active os parâmetros que considerar necessários na pasta “Log de utilização”. Por exemplo, para ficar registado quem e quando consultou, introduziu, eliminou e alterou o ecrã de clientes, terá que activar os parâmetros: 
“Faz o log de : consulta de registos em tabelas principais”, 
“Faz o log de : introdução em tabelas principais”, 
“Faz o log de : apagar dados” e 
“Faz o log de : alterações em tabelas principais”, respectivamente.

Pretende-se com estas análises mantê-lo sempre informado da actividade dos utilizadores dentro da aplicação, de forma simples e rápida.

Contamos que esta informação lhe seja útil e que esteja atento às próximas edições de iDirecto.

Até à próxima,

Patrícia Lourenço
Qualidade
PHC



Outubro 2007

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