Controlar os Stocks Negativos

Como evitar a saída de artigos sem stock


Sabia que pode configurar a sua aplicação para impedir Stocks negativos? De uma forma simples pode definir nos Dossiers internos e para os Documentos de Facturação, que pretende obter um aviso quando não há stock ou, em alternativa, impedir a gravação dos documentos.

Para poder utilizar estas opções na Facturação, apenas tem de activar uma das seguintes configurações "Avisa stocks negativos nos documentos de Facturação" ou "Nunca permite stocks negativos nos documentos de Facturação" em Parâmetros - Facturação.

Desta forma, ao inserir um artigo sem stock na linha de um documento de facturação, é emitido um aviso ao utilizador, que pode ser apenas informativo ou, se assim foi configurado, impedir a gravação do documento.




Após configurar os documentos de facturação, pode também proceder à configuração dos dossiers internos. Neste caso a configuração é feita por cada tipo de dossier, bastando para esse efeito aceder à configuração de dossiers internos e (na página "Integração") definir a opção pretendida.



Outro exemplo, agora na cópia entre documentos, é a configuração "Verifica se existe stock em armazém antes de passar a linha", permitindo desta forma um controlo do stock de armazém aquando da passagem dos dados entre documentos (neste caso entre dossiers internos e documentos de facturação).



Como pode verificar esta funcionalidade permite, de uma forma simples, prevenir que não sejam emitidos documentos com stocks negativos. Assim, poupa tempo e recursos já que o próprio software o alerta quando não existe stock de determinado artigo.

Esperamos que esta informação lhe seja útil.

Até breve,

Joaquim Lousa
Internacionalização
PHC



Fevereiro 2008

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