Anexos com ficheiros compactados

Aumente a capacidade do seu arquivo digital


O processo de arquivo e pesquisa de documentos, é um custo com relevância na sua empresa? 
Quer guardar os seus ficheiros na Base de dados ocupando menos espaço? Gostaria de consultar os seus ficheiros compactados no formato original, sem os ter de descompactar?

No sentido de o ajudar a responder às perguntas anteriores, existe no Software PHC através do módulo ControlDoc, a possibilidade de gravar ficheiros compactados no formato zip, de modo a ocupar menos espaço na base de dados. Na manipulação do anexo este é descompactado para o seu formato original antes de ser utilizado. Para o utilizador é sempre visível o formato original do ficheiro.

Se aceder ao ecrã ‘Criar anexo’ tem a possibilidade de seleccionar a opção ‘Gravar Ficheiro Compactado’.




Assim, os seus anexos gravados na base de dados podem ser compactados automaticamente pela aplicação de modo a ocupar menos espaço.

De uma forma simples e rápida, pode consultar os seus ficheiros compactados com o formato original, com a vantagem de utilizar qualquer formato de documento (imagens, faxes em formato Word, Excel, PDF, Html, etc.).

Poderá assim reduzir os custos de armazenamento e pesquisa de informação, aumentar o nível de partilha e colaboração interna, e reduzir a circulação de papel dentro da sua Empresa.

Contamos que lhe seja útil esta informação e aguardamos que nos envie as suas sugestões. Esteja atento às próximas edições da iDirecto.

Até à próxima,

Paulo Alexandre Costa
Consultoria
PHC



Abril 2008

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