Ponto de Situação no PHC TeamControl

Controlar todas as tarefas em aberto


A gestão de equipas de trabalho é uma tarefa complexa e que implica um acompanhamento muito próximo de todos os elementos. Com vista a facilitar o ponto de situação das tarefas de determinado elemento da equipa, criámos no módulo PHC TeamControl, a partir da Versão 2009, para as Gamas PHC Corporate, PHC Advanced e PHC Enterprise a funcionalidade "Ponto de Situação". 

Com a mesma torna-se possível consultar de uma forma simples, rápida e intuitiva, as tarefas que determinado utilizador tem em aberto, independentemente do projecto em que são incluídas, segundo os acessos da pessoa que solicitou o Ponto de Situação.




O ecrã de Ponto de Situação é acedido a partir do Portfólio de Projectos, existindo um botão na zona inferior esquerda. Já no ecrã de Ponto de Situação é ainda possível definir quais as tarefas que devem aparecer através de um filtro, assim como separá-las pelo seu timing (atrasadas, em curso, por iniciar).



Em cada tarefa seleccionada podemos acrescentar texto à mesma, dar como atribuída, mudar o utilizador, navegar para a respectiva tarefa ou, de uma forma conjunta, seleccionar várias tarefas e executar uma determinada acção sobre as mesmas. 

Nas próprias tarefas existe a possibilidade de indicar se a mesma não deve aparecer no Ponto de Situação, pois pode haver tarefas que pela sua natureza não devam aparecer neste monitor, assim podemos excluir as tarefas que não sejam susceptíveis de se fazerem Pontos de Situação.




Com a funcionalidade de Ponto de Situação, poderá saber rapidamente as tarefas de determinado utilizador, qual o estado dessas tarefas assim como os seus respectivos timings, e facilmente tomar decisões e proceder às alterações necessárias no preciso momento, sem ter de perder tempo com levantamentos e análises sobre a situação das tarefas de determinado utilizador.

Clique no seguinte link e conheça melhor o módulo de que fala esta iDirecto:
PHC TeamControl

Contamos que lhe seja útil esta informação e esteja atento às próximas edições da iDirecto.

Até à próxima,

Cláudio Marques
Investigação
PHC



Junho 2008

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