A organização da agenda da empresa
Gostaria de definir as
diversas áreas da sua empresa para posterior utilização na
Agenda de Marcações?
Gostaria que ao efectuar as suas marcações para a área
pretendida, fossem verificados possíveis conflitos?
No sentido de o ajudar a responder às perguntas anteriores,
agora no software PHC existe a possibilidade de criar as
diversas áreas da sua empresa, por exemplo, Salas, Viaturas,
Material audiovisual, entre outros.
Esta opção é importante, pois só será possível executar
marcações na agenda se tiver pelo menos uma área marcada,
verificando assim os conflitos existentes entre as várias
marcações para a mesma área.
Pode aceder a esta funcionalidade, disponível a partir da
versão 2007, no ecrã Área de Marcações, onde tem a possibilidade
de criar a Área pretendida.
Primeiro é necessário
definir o Nome da área de marcação. De seguida, preenchemos o
campo Tipo para identificar qual o tipo de área, por exemplo,
uma sala, uma viatura, material audiovisual.
Por último, temos duas opções para a marcação em causa. A opção
“Inactiva” que permite colocar a área como inactiva de forma a
que esta deixe de estar disponível nos vários locais para serem
efectuadas marcações; e a opção “Não confere conflitos de
marcações” que, quando activa, permite ao efectuar marcações
para a área em configuração, nunca sejam verificados possíveis
conflitos; ou seja, outras marcações em sobreposição. Quando se
encontra inactiva, a aplicação gere esses mesmos conflitos.
Assim, de uma forma simples e rápida identifica os conflitos de
áreas originados pelas marcações da agenda.
Contamos que esta informação lhe seja útil e que esteja atento
aos próximos temas da iDirecto.
Até breve,
Paulo Alexandre Costa
Consultoria
PHC
Dezembro 2008
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