Afine e optimize a gestão dos artigos que comercializa Tem a necessidade de actualizar, por exemplo, o ponto de encomenda ou a quantidade óptima de encomenda de um artigo ou de vários artigos? A resposta é utilizar a opção “Actualizar dados de encomendas” presente nos Stocks e Serviços. Esta ferramenta encontra-se disponível em todas as gamas. Após seleccionar os artigos que pretende actualizar fica disponível o ecrã “Actualização de Dados de Gestão de Encomendas” com os seguintes campos: - Número de dias de stock para cálculo de quantidade óptima Neste campo pode definir o número de dias para cálculo de quantidade óptima. - Número de dias de segurança para cálculo do ponto de encomenda Permite a introdução do número de dias para se efectuar o cálculo do ponto de encomenda com segurança diferente do prazo do fornecedor. Se pretender utilizar os elementos definidos na ficha do artigo deve validar a caixa "usa o prazo de entrega". - Usa os dias de quantidade óptima e ponto de encomenda da ficha do artigo Ao validar vai utilizar os dias introduzidos na ficha do artigo para a quantidade óptima e ponto de encomenda. - Datas para cálculo de consumo mensal O cálculo do consumo mensal de determinado artigo é efectuado para o período introduzido, isto é a divisão da quantidade vendida pelo número de meses. - Usar dados anteriores Permite, ao validar, utilizar os dados da ficha do artigo. Com este campo activo o cálculo do consumo mensal é feito através da seguinte fórmula: (consumo no período + (consumo em stocks*meses de consumo em stocks))/(meses de consumo em stocks+meses de consumo do período). - Stock mínimo = 0.0% do ponto de encomenda e Stock máximo = 0.0% do ponto de encomenda É calculado o stock mínimo e máximo em função da percentagem do ponto de encomenda. Ao seleccionar as opções é possível ver os valores actuais, a previsão do resultado, bem como, a variação existente. Posteriormente pode actualizar este artigo ou actualizar restantes. Contamos que lhe seja útil esta informação e esteja atento às próximas edições da iDirecto. Até à próxima, Rui Silva Técnico, Formação e Consultoria PHC Dezembro 2008 Veja ainda... Agilize as suas cobrançasPagamentos via UnicreDê prioridade às suas promoçõesTabela de tipos nas linhas de dossiers internosReconciliação Bancária AutomáticaEmitir um recibo no ecrã de faturaçãoFaturas que agrupam linhas automaticamenteAumente o impacto das suas PromoçõesWorkflow Operacional - listas nos dossiers internosEmitir recibo quando grava a facturaMailing de Conta CorrenteDossiers de Preços de ClientesDocumento de Facturação com Dois ClientesComunicação de Operações e Posições com o Exterior - COPEDocumento autofacturação isento de IVAProteja as suas facturasMonitor de Gestão Previsional de TesourariaAuto regularizar uma fatura-reciboOpção Conferido nos Dossier InternosFacturas de adiantamento associados a dossiers internosControle o limite de crédito dos seus clientesAnular inversão de armazéns na cópia de dossiersCódigo de barras alternativoRegularizar vários adiantamentos numa só compraPHC CS garante o cumprimento das novas imposições legais, de forma cómoda e automáticaCliente sem Retenção de IRSGerir Recebimentos e PagamentosLocal de tesouraria na factura simplificadaCativação de stocksDuplicar ComprasGestão de cheques no PHC Gestão CSComo saber as Encomendas Pendentes dos seus clientesComo tornar as cobranças mais organizadasCópia entre documentos de comprasUtilizar o cliente genéricoClassificar as linhas de um dossier internoAnálises Rápidas nos Dossiers InternosComo configurar e utilizar as Tabelas de Preços no Software PHCAltere o IVA quando introduz os seus artigos nas linhas da fatura. Ganhe tempo e flexibilidadeMantenha a numeração dos documentosTesouraria OrçamentalLançar comissões de vendedorValorização em valor de StockMapas de Resumo de IVAAnálises EmpresariaisUtilização da descrição técnicaControlar os Stocks NegativosGaranta Encomendas mais completasTabela de comissõesProdução do ficheiro COPEMonitor de Gestão Previsional de TesourariaTorne as facturas a prestações num descansoNova forma de criar FiltrosAtribuir custos a várias comprasMailing de Contas CorrentesWorkflow OperacionalInversão do Sujeito Passivo no Software PHCBloqueie artigos para entrada e saídaValidação do NIF na Ficha do ClienteDescontos por prazo de liquidaçãoAnulação de Dossiers InternosCondições de PagamentoInventário físico de mercadoriasUm pormenor com muito detalheComunicação de Inventários de Existências à ATEncontro de ContasImagens de Artigos em Mapas DesenhadosGestão de Acessos por ÁreaStock por Armazém de cores e tamanhos nos DocumentosReferência dos artigos do fornecedorLançamentos Rápidos em Dossiers InternosInventário de stocksDocumentos de Tesouraria na GestãoDesconto em Valor nos Dossiers Internos e FacturaçãoAnular vários documentos de uma só vezEstado do documento de faturaçãoMais usabilidade nos filtrosIntegrar compras de Imobilizado na contabilidadeGrupos de filtros de utilizadorCrie Promoções para ClientesRegularização rápida de recibos de clientesGestão de Lotes por data de validadeAtalhos de introdução e consulta de registosCriar clientes, contactos e fornecedores via entidadeRegularização de recibos de c/c gera adiantamentosMonitor de TrabalhoConquiste os seus clientesEmissão Automática de Facturação a partir de InscriçõesEstabelecimento na listagem de produtos vendidosListagens por defeitoCalendário PHC – Obrigações fiscaisA inserção de vários movimentos num único registoResposta às exigências legais no PHC CS WebCondições de PagamentoFactura Simplificada de FornecedorMapa de CargaDatas no Assistente de Pagamentos a FornecedoresDossiers Internos de AvençasVisualização de Extractos de Conta CorrenteInteração com fornecedores facilitadaIncluir os Adiantamentos em PagamentosIdiomas para a descrição do artigoConfiguração de notificações de utilizadorAtualização dos códigos postaisBackups obrigatóriosReferências Alternativas em ArtigosReferências MultibancoExportação de documentos de forma eletrónicaActualizar o melhor FornecedorCalcule o IVA sobre o lucroComo usar a exportação para contabilidade externaFerramenta de Pesquisa (Ctrl+M)Diagnóstico de Stocks NegativosImagens nos IDUs gravadas na base de dadosActualização de Preços nos ArtigosIntegração do Software PHC com MB DOXAssistente de PagamentosFatura RascunhoObjetivos de VendasReferências de Artigos Inactivos