Afine e optimize a gestão dos artigos que comercializa Tem a necessidade de actualizar, por exemplo, o ponto de encomenda ou a quantidade óptima de encomenda de um artigo ou de vários artigos? A resposta é utilizar a opção “Actualizar dados de encomendas” presente nos Stocks e Serviços. Esta ferramenta encontra-se disponível em todas as gamas. Após seleccionar os artigos que pretende actualizar fica disponível o ecrã “Actualização de Dados de Gestão de Encomendas” com os seguintes campos: - Número de dias de stock para cálculo de quantidade óptima Neste campo pode definir o número de dias para cálculo de quantidade óptima. - Número de dias de segurança para cálculo do ponto de encomenda Permite a introdução do número de dias para se efectuar o cálculo do ponto de encomenda com segurança diferente do prazo do fornecedor. Se pretender utilizar os elementos definidos na ficha do artigo deve validar a caixa "usa o prazo de entrega". - Usa os dias de quantidade óptima e ponto de encomenda da ficha do artigo Ao validar vai utilizar os dias introduzidos na ficha do artigo para a quantidade óptima e ponto de encomenda. - Datas para cálculo de consumo mensal O cálculo do consumo mensal de determinado artigo é efectuado para o período introduzido, isto é a divisão da quantidade vendida pelo número de meses. - Usar dados anteriores Permite, ao validar, utilizar os dados da ficha do artigo. Com este campo activo o cálculo do consumo mensal é feito através da seguinte fórmula: (consumo no período + (consumo em stocks*meses de consumo em stocks))/(meses de consumo em stocks+meses de consumo do período). - Stock mínimo = 0.0% do ponto de encomenda e Stock máximo = 0.0% do ponto de encomenda É calculado o stock mínimo e máximo em função da percentagem do ponto de encomenda. Ao seleccionar as opções é possível ver os valores actuais, a previsão do resultado, bem como, a variação existente. Posteriormente pode actualizar este artigo ou actualizar restantes. Contamos que lhe seja útil esta informação e esteja atento às próximas edições da iDirecto. Até à próxima, Rui Silva Técnico, Formação e Consultoria PHC Dezembro 2008 Veja ainda... Pagamentos via UnicreDê prioridade às suas promoçõesAgilize as suas cobrançasReconciliação Bancária AutomáticaAumente o impacto das suas PromoçõesEmitir um recibo no ecrã de faturaçãoFaturas que agrupam linhas automaticamenteDossiers de Preços de ClientesTabela de tipos nas linhas de dossiers internosWorkflow Operacional - listas nos dossiers internosEmitir recibo quando grava a facturaDocumento de Facturação com Dois ClientesMailing de Conta CorrenteDocumento autofacturação isento de IVAProteja as suas facturasMonitor de Gestão Previsional de TesourariaComunicação de Operações e Posições com o Exterior - COPEAuto regularizar uma fatura-reciboCliente sem Retenção de IRSRegularizar vários adiantamentos numa só compraPHC CS garante o cumprimento das novas imposições legais, de forma cómoda e automáticaCódigo de barras alternativoControle o limite de crédito dos seus clientesAnular inversão de armazéns na cópia de dossiersOpção Conferido nos Dossier InternosFacturas de adiantamento associados a dossiers internosGestão de cheques no PHC Gestão CSAnálises EmpresariaisUtilização da descrição técnicaGerir Recebimentos e PagamentosLocal de tesouraria na factura simplificadaCativação de stocksDuplicar ComprasComo saber as Encomendas Pendentes dos seus clientesComo tornar as cobranças mais organizadasAnálises Rápidas nos Dossiers InternosComo configurar e utilizar as Tabelas de Preços no Software PHCClassificar as linhas de um dossier internoUtilizar o cliente genéricoCópia entre documentos de comprasMantenha a numeração dos documentosAltere o IVA quando introduz os seus artigos nas linhas da fatura. Ganhe tempo e flexibilidadeTesouraria OrçamentalLançar comissões de vendedorValorização em valor de StockMapas de Resumo de IVAMonitor de Gestão Previsional de TesourariaTorne as facturas a prestações num descansoGaranta Encomendas mais completasNova forma de criar FiltrosAtribuir custos a várias comprasTabela de comissõesProdução do ficheiro COPEControlar os Stocks NegativosMailing de Contas CorrentesWorkflow OperacionalInversão do Sujeito Passivo no Software PHCValidação do NIF na Ficha do ClienteCondições de PagamentoDescontos por prazo de liquidaçãoAnulação de Dossiers InternosGestão de Lotes por data de validadeBloqueie artigos para entrada e saídaIntegrar compras de Imobilizado na contabilidadeGrupos de filtros de utilizadorAtalhos de introdução e consulta de registosCriar clientes, contactos e fornecedores via entidadeRegularização de recibos de c/c gera adiantamentosCrie Promoções para ClientesRegularização rápida de recibos de clientesA inserção de vários movimentos num único registoEstado do documento de faturaçãoMais usabilidade nos filtrosGestão de Acessos por ÁreaStock por Armazém de cores e tamanhos nos DocumentosReferência dos artigos do fornecedorLançamentos Rápidos em Dossiers InternosInventário de stocksInventário físico de mercadoriasUm pormenor com muito detalheComunicação de Inventários de Existências à ATEncontro de ContasImagens de Artigos em Mapas DesenhadosCondições de PagamentoConquiste os seus clientesMonitor de TrabalhoEmissão Automática de Facturação a partir de InscriçõesEstabelecimento na listagem de produtos vendidosDocumentos de Tesouraria na GestãoDesconto em Valor nos Dossiers Internos e FacturaçãoAnular vários documentos de uma só vezResposta às exigências legais no PHC CS WebCalendário PHC – Obrigações fiscaisMapa de CargaDatas no Assistente de Pagamentos a FornecedoresDossiers Internos de AvençasVisualização de Extractos de Conta CorrenteIncluir os Adiantamentos em PagamentosIdiomas para a descrição do artigoListagens por defeitoConfiguração de notificações de utilizadorActualizar o melhor FornecedorExportação de documentos de forma eletrónicaBackups obrigatóriosReferências Alternativas em ArtigosReferências MultibancoFerramenta de Pesquisa (Ctrl+M)Diagnóstico de Stocks NegativosImagens nos IDUs gravadas na base de dadosCalcule o IVA sobre o lucroFactura Simplificada de FornecedorComo usar a exportação para contabilidade externaInteração com fornecedores facilitadaActualização de Preços nos ArtigosIntegração do Software PHC com MB DOXReferências de Artigos InactivosObjetivos de VendasAtualização dos códigos postaisAssistente de PagamentosFatura Rascunho